HR executive là gì?Những điều cần biết về HR Executive

HR executive là gì?Những điều cần biết về HR Executive

HR executive là gì?Những điều cần biết về HR Executive

 

I. HR executive là gì? 

HR được viết tắt từ Human Resource, có nghĩa là quản trị nguồn nhân sự. HR Executive hay được gọi là chuyên viên nhân sự, là những người thuộc phòng HR và thực hiện các công việc liên quan đến công tác tuyển dụng nhân sự, lên kế hoạch đào tạo nhân viên, thực hiện các giấy tờ, hợp đồng lao động hay phối hợp với cấp trên đưa ra chính sách duy trì nguồn nhân lực giỏi..

Hr executive đóng một vai trò rất quan trọng trong bộ máy của doanh nghiệp. 

Là người trực tiếp đảm nhiệm quản lý nhân sự. Trong khi đó nhân sự là yếu tố chủ chốt để doanh nghiệp phát triển, không một doanh nghiệp nào mà thành công mà chỉ có một vài nhân viên. 

II. Mô tả công việc của HR executive

Thông thường một Chuyên viên tuyển dụng sẽ đảm nhiệm những công việc chính sau đây

  • Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc hoặc những vấn đề phát sinh liên quan đến tuyển dụng nhân sự
  • Liên hệ với các kênh truyền thông quảng cáo, website, đăng bài trên các diễn đàn tìm việc làm.
  • Chuyên viên tuyển dụng có nhiệm vụ liên lạc và gặp gỡ trực tiếp với các thí sinh có tiềm năng, sàng lọc đơn xin việc và hỗ trợ các nhà tuyển dụng.
  • Tổ chức phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực của các ứng viên một cách chi tiết, sau đó tổng hợp và báo cáo để các nhà quản lý có sự lựa chọn công bằng hơn, hiệu quả hơn. 
  • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm. Cập nhật thay đổi dựa theo sự thay đổi của kinh tế, thị trường lao động. 
  • Hợp tác với nhà tuyển dụng để thảo luận và đưa ra những yêu cầu về năng lực cho các nhân viên tương lai. 
  • Sắp xếp theo thứ tự các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng quan trọng.
  • Xây dựng, đóng góp và đo lường kết quả thông qua quá trình khảo sát trải nghiệm của các ứng viên. 
  • Đào tạo, đưa ra lời khuyên cho các nhà tuyển dụng về những kỹ thuật phỏng vấn hay phương pháp đánh giá ứng viên. 
  • Tổ chức và tham gia các hội chợ việc làm. 
  • Theo dõi, tương tác với ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng.
  • Lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai. 
  • Tiếp nhận, hướng dẫn và phân công công việc cho các ứng viên trong quá trình thực tập tại công ty. 

Ngoài ra, trong công việc hằng ngày còn phát sinh rất nhiều incident khác cần có sự hỗ trợ và giải quyết từ phía phòng nhân sự. Nên khối lượng công việc ở bộ phận này rất nhiều, những chuyên viên không những  phải chịu được áp lực lớn từ cấp trên mà còn từ phía nhân viên của phòng ban khác. 

Nên vị trí này từ góc độ khách quan nhìn vào chúng ta có thể nhận xét rằng đối với công việc này rất dễ làm, an nhàn và kỹ thuật chuyên môn không cao. Tuy nhiên, sự thật là những người làm HR phải hội tụ đầy đủ những tố chất, kĩ năng, kiến thức mà vị trí này yêu cầu.

III. Kỹ năng cần có

  1. Kiến thức chuyên môn

Đối với bất kì ngành nghề nào cũng vậy, không chỉ riêng ngành nhân sự, muốn thực hiện được công việc chúng ta phải có kiến thức chuyên môn cơ bản của ngành đó. Hiểu được cơ chế hoạt động, những ý nghĩa công việc mình sắp tham gia vào. Điều đó quá dễ dàng nếu bạn có gốc là dân nhân sự chính hiệu được đào tạo bài bản từ các trường cao đẳng, đại học. Nhưng đối với những bạn tay ngang thì đây có thể cũng là một trong những thử thách đối với các bạn. Hiện tại trên thị trường cũng có rất nhiều khóa học nhân sự ngắn hạn dành cho những người mới bắt đầu với nghề này. 

  1. Kỹ năng giao tiếp

Để trở thành một chuyên viên nhân sự giỏi, bạn phải có kỹ năng giao tiếp hiệu quả. Thông thường, HR Executive sẽ phối hợp với sếp để đưa ra chế độ lương thưởng hay chính sách đào tạo nhân viên phù hợp. Với kỹ năng giao tiếp tốt, bạn có thể trao đổi dễ dàng với sếp, đồng thời cùng nhau bàn bạc và đưa ra những chế độ phúc lợi phù hợp cho nhân viên. Bên cạnh đó, bạn còn đảm nhận công việc trình bày với cấp trên về việc tăng lương hay thăng tiến cho một cá nhân xuất sắc trong công ty.

Chưa hết, một chuyên viên nhân sự phải biết cách khéo léo và nhạy bén khi giao tiếp bởi bạn sẽ tiếp xúc với tất cả các nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp hiệu quả trong công tác tuyển dụng cũng giúp bạn tìm được những nhân viên tiềm năng cho công ty.

  1. Kỹ năng thuyết phục và đàm phán

Trong công việc, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những vấn đề mâu thuẫn, hiểu nhầm hay tranh chấp giữa công ty và người lao động. Lúc này, chuyên viên nhân sự sẽ đứng ra hòa giải thỏa đáng những vấn đề mà  nhân viên cũng như công ty đang gặp phải.

Ngoài ra, khi tuyển dụng nhân sự, bạn sẽ là người thương lượng các chế độ lương thưởng, phúc lợi với nhân viên mới. Thế nên, kỹ năng đàm phán là rất quan trọng giúp HR Executive có thể đưa một mức lương có lợi cho cả công ty và người lao động.

  1. Kỹ năng quản lý thời gian

Có thể nói rằng, chuyên viên nhân sự đảm nhận rất nhiều công việc khác nhau trong công ty. Từ những công việc cố định có kế hoạch từ trước như tuyển dụng nhân sự, trao đổi với cấp trên cho đến những công việc phát sinh đột xuất như giải quyết những vấn đề mâu thuẫn từ người lao động và công ty. Chính vì vậy, để hoàn thành tốt tất cả những công việc trên, chuyên viên nhân sự phải biết cách quản lý thời gian.

Theo đó, bạn nên liệt kê ra những công việc cụ thể cần giải quyết, ưu tiên việc quan trọng làm trước. Nếu không có kế hoạch làm việc cụ thể, bạn sẽ cảm thấy căng thẳng áp lực vì không biết giải quyết vấn đề nào trước, dẫn đến công việc bị trì hoãn. Hơn nữa, kỹ năng quản lý thời gian còn giúp bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Theo đó, chỉ cần có một kế hoạch làm việc cụ thể, bạn sẽ có thời gian dành riêng cho bản thân và gia đình của mình.

IV. Mức lương của HR Executive

  • Chuyên viên tuyển dụng (HR Executive): Mức lương trung bình của một chuyên viên tuyển dụng có kinh nghiệm từ 1 – 4 năm khoảng 10 triệu/ tháng
  • Trưởng phòng nhân sự (HR Manager): Mức lương của một HR Manager thường rơi vào khoảng 15 – 45 triệu đồng/tháng với kinh nghiệm từ 3-8 năm.
  • Trợ lý nhân sự (HR Assistant): Tại các doanh nghiệp lớn, HR Assistant có kinh nghiệm sẽ có mức lương trung bình từ 9 – 15 triệu/ tháng. Còn đối với các doanh nghiệp nhỏ, mức thu nhập trung bình của một HR Assistant khoảng 5 – 10 triệu/ tháng dựa theo năng lực.
  • Giám đốc nhân sự (Chief Human Resources Officer): Tại các doanh nghiệp có quy mô vừa, mức lương cơ bản của một giám đốc nhân sự khoảng từ 20 triệu đồng cho đến 30 triệu đồng trong một tháng.

Còn đối với những công ty đa quốc gia hay tập đoàn lớn thì mức thu nhập có thể lên đến con số một trăm triệu đồng trên một tháng.

Tóm lại, một HR Executive giỏi có thể bao quát hết toàn bộ công việc liên quan đến nhân sự như: đào tạo nhân viên, tuyển dụng, đưa ra chế độ lương thưởng… Nếu bạn yêu thích công việc liên quan đến con người, bạn có thể thử sức ở lĩnh vực nhân sự. Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã hiểu HR Executive là gì cũng như những kỹ năng mà chuyên viên nhân sự cần có để hoàn thành tốt nhiệm vụ và thăng tiến trong công việc.

>> Hiện tại,Link Power đang có khóa học HR Foundation Online nhằm giúp những bạn nhân sự tay ngang, các bạn sinh viên ngành nhân sự mới ra trường cập nhật các kiến thức nhân sự mới nhất, mô hình nhân sự hiện đại, thực chiến được tại Doanh nghiệp ngay sau khi kết thúc khóa học. Mọi thông tin chi tiết tham khảo TẠI ĐÂY.