Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ 4.0 và quá trình hội nhập quốc tế, với sự kết hợp của công nghệ. Việc có mặt của các quy trình tự động hóa giúp cho hoạt động sản xuất tại doanh nghiệp được đẩy lên mạnh mẽ. Tiết kiệm chi phí vận hành và cả chi phí nhân sự.
Do đó, hoạt động đào tạo và phát triển của nguồn nhân lực được coi là yếu tổ tiên quyết được mọi doanh nghiệp đặt lên hàng đầu. Thúc đẩy trực tiếp và đem lại lợi ích trong chiến lực dài hạn của doanh nghiệp.
1. Khái niệm đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là gì?
Đào tạo là quá trình cung cấp các kiến thức, kỹ năng và năng lực cho cá nhân, tổ chức hoặc cho một nhóm người. Mục tiêu hướng đến đào tạo nhằm cải thiện chất lượng thực hiện công việc. Phát triển là quá trình cải thiện và mở rộng phạm vi kiến thức của cá nhân tổ chức thông qua đào tạo. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là một hoạt động quan trọng góp phần nâng cao năng lực và hiệu quả của tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định.
Thông qua các hoạt động giảng dạy, nâng cao kỹ thuật, tay nghề, chuyên môn. Để quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực mang lại chất lượng và đạt được mục tiêu. Người đứng đầu tổ chức cần có sự đầu tư, phối hợp giữa các bộ phận chức năng và sự tham gia nhiệt tình của nhân viên.
2. Vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là quá trình dài hạn và diễn ra liên tục nhằm nâng cao tay nghề thành viên thuộc tổ chức. Đóng vai trò quan trọng và tác động trực tiếp đến sự phát triển và thành công của tổ chức.
>> Xem thêm: Tầm quan trọng của đào tạo, coaching đối với người làm L&D
2.1 Đối với các doanh nghiệp
Trước những thay đổi của yếu tố bên trong lẫn bên ngoài, việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yếu cầu tồn tại và phát triển của tổ chức. Đồng thời, bắt nhịp cũng như phục hồi được những xu thế mới. Khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thương trường.
Dựa theo những mục tiêu chiến lược đã đề ra trước đó sẽ giúp dễ dàng đạt được các mục tiêu, nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức. Giảm thiểu đi những chi phí do sai sót và lãng phí, chất lượng sản phẩm dịch vụ được cải thiện.
Từ đó có được cái nhìn thiện cảm, lấy lòng được khách hàng của mình. Nâng cao tính ổn định của doanh nghiệp trên thương trường nếu như quá trình đào tạo và phát triển của doanh nghiệp được duy trì. Quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp cho nhân viên cấp dưới biết và kiểm soát được phạm vi công việc. Chính vì thế mà chính doanh nghiệp cũng giảm phần nào được quá trình giám sát và quản lý
2.2 Đối với người lao động thuộc doanh nghiệp
Nâng cao năng lực và kỹ năng nhân viên tại doanh nghiệp khi được đào tạo và phát triển, các kỹ năng năng từ cơ bản đến nâng cao của nhân viên đều sẽ được bổ trợ, hỗ trợ đắc lực vào công việc. Trong quá trình đào tạo, giúp tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên ngay chính tại doanh nghiệp thông qua hoạt động đào tạo. Thúc đẩy đổi mới sáng tạo, thay đổi tư duy, quan điểm làm việc một cách khoa học hơn.
Đây chính là cơ sở để cống hiến phát triển doanh nghiệp của mình. Việc được nâng cao các kỹ năng lớn nhỏ, nhân viên sẽ cải thiện được năng suất làm việc của bản thân và hỗ trợ đồng nghiệp trong quá trình làm việc
3. Quy trình xây dựng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
3.1 Xác định đối tượng và mục tiêu
Một trong những bước đầu tiên để xây dựng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được một cách toàn diện đó là xác định mục tiêu. Cần hiểu rõ mục tiêu hướng đến việc đào tạo cho nhân viên là gì, mong muốn đạt được những kỹ năng hay chuyên môn nào qua việc đánh giá năng lực nhân viên, xác định các kỹ năng cần được đào tạo, thu thập thông tin một cách nhất quán để xác định được mục tiêu đào tạo sau cùng.
3.2 Xây dựng chương trình đào tạo
Sau khi đã xác định được mục tiêu, tổ chức tiến hành xây dựng nội dung cho chương trình đào tạo. Từ mục tiêu ngắn hạn cho đến dài hạn, đều phải được xây dựng một cách cụ thể và chi tiết theo từng lộ trình. Lựa chọn những phương pháp, giảng viên giảng dạy phù hợp cho từng nhóm đối tượng học viên. Ngoài các yếu tố khác như: thời gian, địa điểm, chi phí...
3.3 Thực hiện triển khai chương trình
Dựa theo kế hoạch đã được phê duyệt trước đó, doanh nghiệp tiến hành thực hiện quá trình xây đào tạo và phát triển dành cho nhân viên. Trong quá trình thực hiện, cần có sự theo dõi đánh giá tiến độ thực hiện chương trình để đảm bảo về mặt thời gian và dễ dàng kiểm soát mặt chất lượng. Từ đó có những điều chỉnh cần thiết để đảm bảo về mặt hiệu quả đầu ra.
3.4 Đánh giá kết quả thực hiện
Từ nhưng mục tiêu đã đề ra trước đó, tổ chức tiến hành đo lường, đánh giá lại dựa trên các chỉ số của chương trình. Từ bên trong ra bên ngoài, xem xét sự phản hồi của chính học viên về chương trình. Đặc biệt hơn hết là tính ứng dụng của khóa học vào trong công việc.
3.5 Theo dõi và cập nhật
Thường xuyên nắm bắt, thấu hiểu được nội bộ nhân viên, để có thể hiểu được nhu cầu của chương trình đào tạo và phát triển nhân lực của tổ chức. Qua đó xây dựng và tìm ra các chương trình sao cho phù hợp. Luôn luôn đổi mới, cập nhật những xu thế mới nhất tại thị trường để phát triển nội dung. Nhằm nâng cao được chất lượng đào tạo đáp ứng mọi nhu cầu của tổ chức và nhân viên.
4. Kết luận
Dựa theo những quy tình trên, doanh nghiệp có thể từ đó đề ra, xây dựng cho mình một nội dung đào tạo phù hợp để phát triển nguồn nhân lực công ty. Tuy nhiên cần phải có thời gian cũng như quá trình thực hiện để nghiên cứu và nắm bắt để có thể xây dựng được quy trình trên một cách chi tiết. LinkPower với đội ngũ giảng viên hơn 20 năm kinh nghiệm trong nghề sẵn sàng có thể giúp doanh nghiệp dẹp tan đi những nỗi lo ấy trong module cuối thiết kế chương trình đào tạo thuộc chương trình Learning and Development (L&D) Manager.
>> THAM KHẢO CHI TIẾT VỀ ĐẦY ĐỦ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY