Kế hoạch hóa nhân lực (manpower planning) là quá trình xác định nhu cầu nhân lực và nguồn nhân lực để sử dụng tối ưu và phát triển nguồn lao động sao cho phù hợp với chiến lược của công ty hoặc tổ chức.
Kế hoạch hóa nhân lực (manpower planning) là quá trình xác định nhu cầu nhân lực và nguồn nhân lực để sử dụng tối ưu và phát triển nguồn lao động sao cho phù hợp với chiến lược của công ty hoặc tổ chức.
Quá trình kế hoạch hóa nhân lực có thể được thực hiện ở cả cấp công ty, ngành hoặc quốc gia. Nó tìm cách xác định nhu cầu nhân lực trong tương lai, bao gồm cả các hoạt động quản lý nhân sự khác như tuyển dụng, đào tạo và đề bạt.
Lập kế hoạch nhân lực bao gồm các thông số như số lượng nhân sự, các loại kỹ năng khác nhau, khoảng thời gian, xu hướng cung và cầu, chiến lược tổ chức… Đây là một quá trình liên tục và không bao giờ kết thúc để đảm bảo rằng doanh nghiệp có sẵn các nguồn lực tối ưu khi được yêu cầu có tính đến các dự án sắp tới trong tương lai và cũng là sự thay thế của các nhân viên sắp mãn nhiệm. Nó còn gọi là Hoạch định nguồn nhân lực.
Các doanh nghiệp lớn thường làm việc về dự báo và các cơ hội sắp tới trong quá trình triển khai. Nếu những cơ hội này chuyển thành công việc kinh doanh thực tế, họ sẽ cần nhân lực để bắt đầu thực hiện chúng. Nhưng vấn đề nan giải là điều gì sẽ xảy ra nếu họ thuê một số lượng lớn người làm việc cho một dự án gần như chắc chắn nhưng vào thời điểm cuối cùng dự án lại không bắt đầu đúng thời hạn. Doanh nghiệp sẽ làm gì với nguồn nhân lực có kỹ năng bổ sung.
Vấn đề nan giải khác là nếu họ tiếp tục chờ đợi cho đến giây phút cuối cùng cho một dự án và khi dự án bắt đầu, họ có thể không có đủ nhân lực để làm việc và giao hàng. Những câu hỏi này được giải quyết bằng quá trình hoạch định nhân lực.
Lập kế hoạch nguồn nhân sự bao gồm các chi tiết như cách thức và thời điểm thu hút nhân viên mới. Toàn bộ quá trình này sẽ bao gồm mục tiêu và tổ chức, các dự án trong tương lai cho hoạt động kinh doanh và các xu hướng công nghệ đang thay đổi. Điều này giúp tổ chức được chuẩn bị cho tương lai với nguồn nhân lực chính xác theo ý của họ vì sự thịnh vượng của doanh nghiệp.
Bộ phận nhân sự của công ty phải thường xuyên theo dõi nguồn nhân lực mà công ty có. Với mọi sự kiện có thể xảy ra như thay đổi động lực của ngành, sự gia tăng yêu cầu kinh doanh, kỹ năng cần thiết cho một công nghệ cụ thể....
Tham Khảo Thêm Khóa Học: ROJD - Manpower Planning - Viết bản mô tả công việc hướng đến kết quả và lập kế hoạch nguồn nhân lực
Quy trình và các bước thành lập kế hoạch nguồn nhân lực:
Bộ phận nhân sự phải tìm hiểu kỹ về nhân lực hiện có của công ty. Họ nên xem xét nền tảng, kỹ năng, trình độ chuyên môn, vị trí,... của toàn bộ lực lượng lao động để họ có ý tưởng tốt về nguồn nhân tài mà công ty có.
Với những thay đổi liên tục trong các yêu cầu kinh doanh, các công ty phải hiểu được xu hướng trong tương lai và loại nhân viên nào sẽ phù hợp nhất cho tổ chức của họ. Do đó, các công ty phải kiểm tra, đánh giá và dự báo loại lực lượng lao động mà họ muốn trong những năm tới.
Tùy thuộc vào các yêu cầu kinh doanh, việc lập kế hoạch nhân lực dẫn đến một mô hình tuyển dụng và lựa chọn được chu đáo hơn nhiều. Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào các dự báo được đưa ra và các yêu cầu kinh doanh. Do đó, các ứng viên có trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm,... tốt hơn sẽ được chọn làm nhân viên phù hợp nhất với nhu cầu trong tương lai.
Nhân viên là một bộ phận của tổ chức được đào tạo để có những kỹ năng, kiến thức và hiểu biết tốt nhất về công việc hiện tại cũng như các yêu cầu trong tương lai.
Tất cả các bước lập kế hoạch nhân lực nêu trên giúp các tổ chức chuẩn bị tốt hơn để thích ứng với công nghệ mới, sự phát triển của ngành trong tương lai và thậm chí đối mặt với các đối thủ cạnh tranh.
Tham khảo thêm : "ROJD là gì?"
Quản trị nhân sự (Human Resources Management) là công tác về yếu tố con người có mặt ở mọi tổ chức. Đây chính là nền tảng để xây dựng văn hóa tổ chức vững mạnh, tăng tỉ lệ giữ chân nhân viên, đóng góp vào chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
Thiếu leader cấp cao, chuyên gia hiếm khiến dự án chậm tiến độ? Headhunter chính là giải pháp. Bài viết chuyên sâu của Link Power hé lộ Headhunter là gì, quy trình “săn đầu người”, bí quyết chọn dịch vụ headhunting uy tín và xu hướng nghề năm 2025. Khám phá ngay để nâng tầm chiến lược tuyển dụng và tiết kiệm chi phí!
Khi nhắc tới lãnh đạo, trong nhận thức của bạn ắt hình hình dung ra những cái tên lớn làm thay đổi thế giới. Họ có thể là người đứng đầu quốc gia, hay thậm chí là một cá nhân xuất sắc có tiếng nói và tầm ảnh hưởng sâu sắc đến một cộng đồng. Lãnh đạo có mặt ở khắp mọi tổ chức, mọi quy mô và vai trò này cực kỳ quan trọng trong việc định hình phương hướng, tạo động lực và thúc đẩy sự phát triển bền vững. Vậy lãnh đạo là gì? Cần đến những kỹ năng và tố chất nào để trở thành một người dẫn dắt hiệu quả trong kỷ nguyên đầy biến động hiện nay? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm, vai trò thực tiễn trong doanh nghiệp, cũng như các yếu tố cốt lõi để xây dựng năng lực lãnh đạo.
Khi nguồn nhân sự GenZ bắt đầu gia nhập thị trường lao động, cơ cấu tổ chức thay đổi theo sự phát triển công nghệ. Người quản lý cần phải trau dồi những gì? Hãy cùng Link Power tìm hiểu chân dung người quản lý trong bài viết này nhé!
Nhân sự là gì mà công ty nào cũng phải đầu tư phát triển bộ phận này? Trong một tổ chức, nhân viên nhân sự là người phụ trách toàn bộ hoạt động liên quan đến con người. Bên cạnh đó, thuật ngữ này cũng được dùng để mô tả lực lượng lao động hiện tại của tổ chức. Bộ phận này ngoài nhiệm vụ quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp còn có quyền tham gia vào việc đưa ra các quyết định trong chiến lược kinh doanh.
Cơ cấu phòng nhân sự có sự khác nhau giữa các công ty, sau đây là một các vị trí công việc theo từng mảng phổ biến trong lĩnh vực HR.