Cơ cấu phòng nhân sự có sự khác nhau giữa các công ty, sau đây là một các vị trí công việc theo từng mảng phổ biến trong lĩnh vực HR.
Nhân sự là chức năng thiết yếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Để phòng HR hoạt động tối ưu và hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định được các vị trí quan trọng để có thể xây nên cơ cấu phòng nhân sự rõ ràng, chặt chẽ, đáp ứng các nhu cầu của tổ chức.
Nhân sự tổng hợp là vị trí công việc khá rộng, tùy thuộc vào quy mô của công ty mà phạm vi công việc của vị trí này sẽ khác nhau. Các chuyên gia nhân sự tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý các công việc hàng ngày, bao gồm duy trì và cập nhật hồ sơ nhân sự, đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn, quản lý lương thưởng và phúc lợi, quản lý hiệu suất nhân viên,... Họ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý lực lượng lao động và thực thi việc tuân thủ các chính sách của tổ chức và các quy định pháp luật.
HR Generalist thường báo cáo cho các chuyên viên cấp cao hoặc nhà quản lý nhân sự (HRM, HRD,... ). Các công ty lớn thường tuyển dụng các chuyên viên nhân sự (cấp Specialist) bên cạnh những người làm nhân sự tổng hợp. Trong khi đó, các công ty nhỏ hơn có thể chỉ tuyển dụng một số nhân viên tổng hợp.
Các chức danh vị trí công việc phổ biến:
Bộ phận này chịu trách nhiệm chính trong việc thu hút, sàng lọc và lựa chọn nhân tài mới cho các vị trí tuyển dụng trong tổ chức. Họ sẽ đưa ra kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm và xác định các vị trí tuyển dụng, viết mô tả công việc, danh sách công việc, duyệt CV, tiến hành phỏng vấn, đưa ra những chính sách và chế độ phù hợp và đàm phán lương với ứng viên.
Các chức danh công việc phổ biến trong chức năng tuyển dụng và tuyển dụng bao gồm:
Bộ phận quản lý lương thưởng và phúc lợi để thiết lập các gói lương, thưởng, phúc lợi cạnh tranh, đáp ứng các ngân sách nhân sự, quản lý hiệu quả bảng lương. Bên cạnh đó, để thu hút và giữ chân nhân tài, nhiều doanh nghiệp đã xây dựng đội ngũ quản lý hệ thống tổng đãi ngộ (Total Rewards)
Các gói lương thưởng, tổng đãi ngộ cần được cập nhật, điều chỉnh để trở nên hấp dẫn và phù hợp với nhân viên mới và đội ngũ nhân viên hiện tại. Bộ phận này có trách nhiệm đảm bảo đội ngũ hiểu rõ gói lương thưởng và phúc lợi của họ cũng như có thể trả lời các câu hỏi phát sinh.
Các chức danh công việc phổ biến:
Bộ phận T&D (Training & Development) và L&D (Learning & Development) chịu trách nhiệm tối đa hóa hiệu suất của nhân viên bằng cách cung cấp các chương trình đào tạo cho nhân viên mới và đào tạo nội bộ cho nhân viên hiện tại nhằm đáp ứng các mục tiêu của tổ chức. Các trách nhiệm của bộ phận này bao gồm việc phân tích nhu cầu đào tạo (TNA), tìm kiếm, lựa chọn và phát triển các chương trình đào tạo hiệu quả và phù hợp; đo lường và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo,...
Các chức danh công việc phổ biến:
Tại các doanh nghiệp quy mô nhỏ, bộ phận nhân sự thường được đứng đầu bởi HR Manager. HRM sẽ quản lý 1-2 thành viên như nhân sự tổng hợp, chuyên viên tuyển dụng,... Một số chức năng khác có thể được thuê ngoài.
Tại các doanh nghiệp quy mô vừa, HR Manager hoặc HR Director có thể quản lý các Manager của từng lĩnh vực cụ thể trong mảng nhân sự. Bên dưới các nhà quản lý cấp trung là chuyên viên như Talent Acquisition Specialist, C&B Specialist, L&D Specialist,...
Đối với doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia, cơ cấu phòng nhân sự được chuyên môn hóa hơn. Bên cạnh các các vị trí cơ bản như tại doanh nghiệp vừa thì một số vị trí bổ sung thêm có thể kể đến như:
Bất kể sự khác biệt trong lĩnh vực kinh doanh, quy mô, cơ cấu tổ chức,... phòng HR luôn đóng vai trò then chốt. Bộ phận HR sẽ hoạt động hiệu quả, đáp ứng các nhu cầu của tổ chức khi được xây dựng bài bản, các nhân sự hỗ trợ chặt chẽ.
Link Power cung cấp các khóa học về quản trị nhân sự cho mọi cấp độ, từ khóa học quản trị nhân sự nền tảng đến các chương trình đào tạo chuyên sâu về HRBP, Total Rewards, L&D, OKRs,... Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn về chương trình đào tạo phù hợp.
Nhiều doanh nghiệp “tối ưu BHXH” nhưng lại tự tăng rủi ro truy thu và phạt: tách lương đóng, chậm/nợ đóng, hồ sơ lệch, trộn phúc lợi vào lương, cố định KPI/hoa hồng. Xem cách tối ưu đúng, an toàn và bền vững.
Muốn ngồi cùng bàn chiến lược, HR buộc phải dịch dữ liệu sang ngôn ngữ kinh doanh, chứng minh chi phí nhân sự có tác động đến sự tăng trưởng của tổ chức. Cùng Link Power khám phá 5 bộ chỉ số dưới đây!
Doanh nghiệp muốn tăng trưởng bền vững cần có đội ngũ phù hợp với mục tiêu ở từng giai đoạn. Điều này khiến việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự trở thành một nhiệm vụ chiến lược. Một bản kế hoạch rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động về nguồn lực, tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng tuyển dụng. Phần nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về kế hoạch tuyển dụng nhân sự và các bước để lên kế hoạch.
Trong phỏng vấn, nhà tuyển dụng muốn nghe cách bạn giải quyết vấn đề và tạo ra kết quả. Do đó, một kỹ năng kể chuyện rõ ràng sẽ giúp ứng viên thể hiện năng lực thực tế của mình. Mô hình STAR trong phỏng vấn chính là phương pháp để bạn trình bày trải nghiệm theo cách súc tích và logic. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách áp dụng đúng mô hình STAR.
Deal lương là bước quan trọng khi ứng tuyển, vì nó quyết định quyền lợi trực tiếp của bạn khi bắt đầu công việc mới. Nhiều ứng viên có năng lực tốt nhưng chưa biết cách thương lượng, dẫn đến mức thu nhập thấp hơn giá trị thực tế. Khi bạn nắm đúng kỹ năng deal lương và biết cách trao đổi với nhà tuyển dụng, cơ hội nhận mức lương phù hợp sẽ cao hơn rất nhiều. Bài viết này giúp bạn hiểu cách chuẩn bị và áp dụng chiến lược thương lượng hiệu quả.
Trong doanh nghiệp, Recruiter giữ vai trò kết nối doanh nghiệp với nhân tài phù hợp. Đây là vị trí nền tảng trong hệ thống nhân sự, ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng đội ngũ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ recruiter là gì, recruiter làm gì hằng ngày và những yêu cầu về nghề nghiệp. Nếu bạn đang cân nhắc theo đuổi con đường tuyển dụng chuyên nghiệp, nội dung dưới đây sẽ giúp bạn tự đưa ra đánh giá phù hợp.