Cơ cấu phòng nhân sự có sự khác nhau giữa các công ty, sau đây là một các vị trí công việc theo từng mảng phổ biến trong lĩnh vực HR.
Nhân sự là chức năng thiết yếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Để phòng HR hoạt động tối ưu và hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định được các vị trí quan trọng để có thể xây nên cơ cấu phòng nhân sự rõ ràng, chặt chẽ, đáp ứng các nhu cầu của tổ chức.
Nhân sự tổng hợp là vị trí công việc khá rộng, tùy thuộc vào quy mô của công ty mà phạm vi công việc của vị trí này sẽ khác nhau. Các chuyên gia nhân sự tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý các công việc hàng ngày, bao gồm duy trì và cập nhật hồ sơ nhân sự, đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn, quản lý lương thưởng và phúc lợi, quản lý hiệu suất nhân viên,... Họ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý lực lượng lao động và thực thi việc tuân thủ các chính sách của tổ chức và các quy định pháp luật.
HR Generalist thường báo cáo cho các chuyên viên cấp cao hoặc nhà quản lý nhân sự (HRM, HRD,... ). Các công ty lớn thường tuyển dụng các chuyên viên nhân sự (cấp Specialist) bên cạnh những người làm nhân sự tổng hợp. Trong khi đó, các công ty nhỏ hơn có thể chỉ tuyển dụng một số nhân viên tổng hợp.
Các chức danh vị trí công việc phổ biến:
Bộ phận này chịu trách nhiệm chính trong việc thu hút, sàng lọc và lựa chọn nhân tài mới cho các vị trí tuyển dụng trong tổ chức. Họ sẽ đưa ra kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm và xác định các vị trí tuyển dụng, viết mô tả công việc, danh sách công việc, duyệt CV, tiến hành phỏng vấn, đưa ra những chính sách và chế độ phù hợp và đàm phán lương với ứng viên.
Các chức danh công việc phổ biến trong chức năng tuyển dụng và tuyển dụng bao gồm:
Bộ phận quản lý lương thưởng và phúc lợi để thiết lập các gói lương, thưởng, phúc lợi cạnh tranh, đáp ứng các ngân sách nhân sự, quản lý hiệu quả bảng lương. Bên cạnh đó, để thu hút và giữ chân nhân tài, nhiều doanh nghiệp đã xây dựng đội ngũ quản lý hệ thống tổng đãi ngộ (Total Rewards)
Các gói lương thưởng, tổng đãi ngộ cần được cập nhật, điều chỉnh để trở nên hấp dẫn và phù hợp với nhân viên mới và đội ngũ nhân viên hiện tại. Bộ phận này có trách nhiệm đảm bảo đội ngũ hiểu rõ gói lương thưởng và phúc lợi của họ cũng như có thể trả lời các câu hỏi phát sinh.
Các chức danh công việc phổ biến:
Bộ phận T&D (Training & Development) và L&D (Learning & Development) chịu trách nhiệm tối đa hóa hiệu suất của nhân viên bằng cách cung cấp các chương trình đào tạo cho nhân viên mới và đào tạo nội bộ cho nhân viên hiện tại nhằm đáp ứng các mục tiêu của tổ chức. Các trách nhiệm của bộ phận này bao gồm việc phân tích nhu cầu đào tạo (TNA), tìm kiếm, lựa chọn và phát triển các chương trình đào tạo hiệu quả và phù hợp; đo lường và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo,...
Các chức danh công việc phổ biến:
Tại các doanh nghiệp quy mô nhỏ, bộ phận nhân sự thường được đứng đầu bởi HR Manager. HRM sẽ quản lý 1-2 thành viên như nhân sự tổng hợp, chuyên viên tuyển dụng,... Một số chức năng khác có thể được thuê ngoài.
Tại các doanh nghiệp quy mô vừa, HR Manager hoặc HR Director có thể quản lý các Manager của từng lĩnh vực cụ thể trong mảng nhân sự. Bên dưới các nhà quản lý cấp trung là chuyên viên như Talent Acquisition Specialist, C&B Specialist, L&D Specialist,...
Đối với doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia, cơ cấu phòng nhân sự được chuyên môn hóa hơn. Bên cạnh các các vị trí cơ bản như tại doanh nghiệp vừa thì một số vị trí bổ sung thêm có thể kể đến như:
Bất kể sự khác biệt trong lĩnh vực kinh doanh, quy mô, cơ cấu tổ chức,... phòng HR luôn đóng vai trò then chốt. Bộ phận HR sẽ hoạt động hiệu quả, đáp ứng các nhu cầu của tổ chức khi được xây dựng bài bản, các nhân sự hỗ trợ chặt chẽ.
Link Power cung cấp các khóa học về quản trị nhân sự cho mọi cấp độ, từ khóa học quản trị nhân sự nền tảng đến các chương trình đào tạo chuyên sâu về HRBP, Total Rewards, L&D, OKRs,... Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn về chương trình đào tạo phù hợp.
Một vị trí tuyển mãi chưa có người phù hợp có thể khiến doanh nghiệp tiêu tốn nhiều nguồn lực hơn dự kiến. Ngoài ngân sách đăng tin, doanh nghiệp còn dành thời gian sàng lọc, phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Hiểu đúng chi phí tuyển dụng là bước đầu để lập ngân sách sát thực tế và kiểm soát các khoản phát sinh. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ từng hạng mục, cách tính và hướng tối ưu hiệu quả.
Cùng tham gia tuyển dụng, nhưng người quản lý chuyên môn và bộ phận nhân sự đảm nhận những vai trò khác nhau. Việc nhầm lẫn giữa các bên dễ khiến doanh nghiệp phân công chồng chéo hoặc bỏ sót trách nhiệm quan trọng. Vậy Hiring Manager là ai, có phải là người phụ trách nhân sự? Bài viết sẽ làm rõ khái niệm, vai trò và điểm khác biệt với HR, Recruiter cùng Talent Acquisition trong doanh nghiệp.
Một vị trí nhận hàng trăm hồ sơ, nhưng danh sách phỏng vấn vẫn thiếu ứng viên đáp ứng yêu cầu. Vấn đề có thể bắt đầu từ tiêu chí đánh giá chưa rõ hoặc cách đọc CV thiếu nhất quán. Khi tuyển nhiều vị trí cùng lúc, những bất cập này dễ kéo dài thời gian tuyển dụng. Thực hiện Screen CV có hệ thống giúp HR nhận diện hồ sơ phù hợp và có căn cứ lựa chọn ứng viên.
Headcount là một chỉ số quan trọng để xác định quy mô nhân sự, dự báo nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp. Hiểu rõ khái niệm này giúp doanh nghiệp chủ động phân bổ nhân lực theo từng giai đoạn phát triển. Hãy cùng Link Power tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
Tuyển dụng nhân sự phù hợp là bài toán quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt khi tìm kiếm nhân sự cấp cao. Công ty headhunt hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận những ứng viên tiềm năng trên thị trường lao động, kể cả những người chưa chủ động tìm kiếm công việc mới. Vậy đâu là những đơn vị cung cấp dịch vụ đáng tham khảo tại Việt Nam? Hãy cùng Link Power điểm qua trong bài viết dưới đây.
Đâu là khóa học nhân sự online phù hợp để bổ sung nghiệp vụ, nâng cao chuyên môn hoặc phát triển lên vị trí quản lý? Tùy vào kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp, HR có thể lựa chọn chương trình phù hợp. Dưới đây là 12 khóa học hành chính nhân sự online và offline tại Link Power mà HR không thể bỏ qua.
Hãy để lại thông tin nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.
Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại kết nối năng lực
Nâng tầm giá trị nguồn nhân lực Việt.