Logo
XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC (COMPETENCY) DỄ HAY KHÓ?
Ngày đăng: 27/8/2025

XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC (COMPETENCY) DỄ HAY KHÓ?

Khung năng lực về cơ bản gắn hiệu suất cá nhân với các giá trị của công ty. Các khuôn khổ này có thể giúp bạn đánh giá hiệu suất của nhân viên và công nhận các ứng viên đủ tiêu chuẩn trong quá trình tuyển dụng. Dưới đây là các bước giúp bạn dễ dàng để triển khai phát triển khung năng lực hơn.

Chia sẻ: Chia sẻ lên Facebook Chia sẻ lên LinkedIn

1. Tổ chức và chuẩn bị

Bạn có thể tổ chức và chuẩn bị khung năng lực của mình bằng cách xác định mục đích của nó trước khi đi vào chi tiết. Xem xét cả nhu cầu và mục tiêu ngắn hạn, dài hạn khi chuẩn bị cho khung năng lực của bạn, thu hút nhân sự từ mọi lĩnh vực trong công ty của bạn và tận dụng sự đa dạng trong tổ chức của bạn.

Ngoài ra, hãy đảm bảo sử dụng các năng lực phù hợp cho khuôn khổ của bạn và đào tạo thêm các kỹ năng mà tất cả nhân viên cần thể hiện.

2. Thu thập thông tin từ nhân viên

Thu thập dữ liệu để sử dụng trong khung năng lực của bạn là một bước quan trọng và bạn càng thu thập nhiều thì khung năng lực của bạn càng trở nên chính xác và kỹ lưỡng hơn. Có một số kỹ thuật bạn có thể sử dụng để thu thập thông tin từ nhân viên của mình, bao gồm: Quan sát, phỏng vấn vị trí công việc, bảng câu hỏi để phân tích công việc. Tất cả những kĩ thuật liên quản đến thu thập thông tin từ nhân viên cần có ưu, nhược điểm của nhân viên rõ ràng để có thể xây dựng khung năng lức một cách khách quan nhất.

Thu thập thông tin từ nhân viên

3. Bắt đầu tạo khung năng lực

Trong giai đoạn này, bạn có thể phát hiện về hành vi và kỹ năng của mình thành một bộ năng lực cho từng vai trò hoặc chức danh. Cân nhắc việc xây dựng khuôn khổ của bạn với những hành động sau: Tổ chức buổi tuyên bố, thêm và xem xét các nhóm nhỏ, tiết lộ các năng lực theo tên, xây dựng khung năng lức theo từng vị trí, tiến hành chọn lọc các loại năng lực cần đạt co chức danh. Cần luu ý rằng mỗi công việc sẽ gắn với một năng lực nhất định và có các cấp độ yêu cầu tường ứng cho từng vị trí.

Bắt đầu tạo khung năng lực

4. Phê duyệt hoặc sửa đổi nếu cần thiết

Xem lại khung năng lực của bạn để xác định xem các hành vi được nêu có phù hợp và cần thiết cho các vai trò hay không. Bạn có thể phê duyệt hoặc sửa đổi năng lực khi cần thiết. Cân nhắc mời những người ở vị trí hoặc vai trò mà bạn đang xây dựng khung năng lực. Tạo một cuộc khảo sát cho phép nhân viên của bạn xem xét mô tả, văn bản hoặc phác thảo của năng lực có thể giúp bạn tinh chỉnh lại khung năng lực hoặc đạt được sự đồng ý từ nhân viên. Qua đó, nhà lãnh đạo cần theo dõi, cập nhật khung năng lực theo thời gian để thích nghi và phù hợp theo yêu cầu.

5. Thảo luận lại với phòng ban

Trao đổi với nhân sự trong phòng ban là điều cần thiết để đảm bảo một tổ chức hoặc công ty biết về kế hoạch khung năng lực và tiếp thu kế hoạch đó. Quản lý hiệu suất có thể khó khăn, vì vậy hãy cố gắng minh bạch về những gì bạn đang phát triển và lý do phát triển, cách các nhóm nên tạo khung năng lực và cách sử dụng nó đúng cách.

Giao tiếp và chia sẻ trước càng nhiều, các thành viên trong nhóm càng cảm thấy thoải mái hơn. Khi làm việc cùng nhân viên trong phòng ban cũng cần phải cởi mở và trung thực để nhận được sự tin tưởng và tôn trọng của đồng nghiệp để đạt được kết quả cuối cùng tốt hơn.

Thảo luận lại với phòng ban

6. Triển khai khung năng lực

Sau khi bạn truyền đạt kế hoạch của mình về khung năng lực, hãy chỉ định thời điểm nó có hiệu lực. Chia sẻ với các phòng ban về cách bạn dự định cập nhật nó trong tương lai. Khi bạn triển khai khung năng lực của mình, hãy xem xét các mục tiêu sau:

  • Cung cấp đào tạo và huấn luyện.
  • Khen ngợi và khen thưởng năng lực trong phòng
  • Xây dựng khung năng lực đơn giản
  • Kết nối khuôn khổ với các mục tiêu của công ty.

Để hiểu rõ hơn về xây dựng khung năng lực hiệu quả, bạn có tham gia khóa học Thiết lập và quản lý khung năng lực. Thông tin chi tiết của khóa học TẠI ĐÂY

Bài viết liên quan

MÔ HÌNH ASK: CÔNG CỤ ĐỊNH VỊ VÀ PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC NHÂN SỰ
Khung Năng Lực

MÔ HÌNH ASK: CÔNG CỤ ĐỊNH VỊ VÀ PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC NHÂN SỰ

Hiện nay, doanh nghiệp không chỉ cần những nhân sự có chuyên môn mà còn cần sự phát triển toàn diện về thái độ, kỹ năng và kiến thức. Đây chính là lý do nhiều tổ chức lựa chọn mô hình ASK như một công cụ định hướng. Nếu bạn đang tìm hiểu về mô hình ASK, cách áp dụng và lợi ích mang lại, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn góc nhìn đầy đủ. 

ỨNG DỤNG KHUNG NĂNG LỰC TRONG QUẢN TRỊ MỤC TIÊU, HIỆU SUẤT VÀ HIỆU QUẢ
Khung Năng Lực

ỨNG DỤNG KHUNG NĂNG LỰC TRONG QUẢN TRỊ MỤC TIÊU, HIỆU SUẤT VÀ HIỆU QUẢ

"Ứng dụng khung năng lực trong quản trị mục tiêu, hiệu suất và hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực. Xây dựng lộ trình phát triển nhân sự và nâng cao thành tích kinh doanh. Khung năng lực không chỉ giúp xác định yêu cầu công việc mà còn hỗ trợ đánh giá hiệu suất chính xác, tạo nền tảng cho quản trị nhân sự hiệu quả. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách áp dụng khung năng lực để thiết lập mục tiêu, cải thiện hiệu suất cá nhân và đội nhóm, đồng thời tối ưu hiệu quả hoạt động doanh nghiệp. Cùng Link Power khám phá ngay lợi ích của cách ứng dụng này cũng như cách thức triển khai trong bài viết dưới đây!

ỨNG DỤNG KHUNG NĂNG LỰC TRONG ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ
Khung Năng Lực

ỨNG DỤNG KHUNG NĂNG LỰC TRONG ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ

Việc ứng dụng khung năng lực trong đào tạo và phát triển nhân sự giúp xây dựng lộ trình phát triển rõ ràng, đảm bảo nhân viên được trang bị đầy đủ năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc hiện tại và tương lai. Khám phá ngay cách "ứng dụng chúng trong đào tạo và phát triển nhân sự" để nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu chương trình đào tạo và xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cùng Link Power trong bài viết dưới đây!

ỨNG DỤNG KHUNG NĂNG LỰC TRONG PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP
Khung Năng Lực

ỨNG DỤNG KHUNG NĂNG LỰC TRONG PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP

Ứng dụng khung năng lực trong phát triển nghề nghiệp ngay để nâng cao kỹ năng. Giúp cá nhân và doanh nghiệp xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp hiệu quả. Xác định chung cho mình lộ trình thăng tiến và tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Vậy phải ứng dụng khung năng lực trong phát triển nghề nghiệp như thế nào? Cùng Link Power tìm hiểu ngay cách áp dụng trong bài viết dưới đây để có thể áp dụng ngay trong lộ trình phát triển nghề nghiệp của bản thân!

ỨNG DỤNG KHUNG NĂNG LỰC TRONG THÚC ĐẨY PHÁT TRIỂN KINH DOANH
Khung Năng Lực

ỨNG DỤNG KHUNG NĂNG LỰC TRONG THÚC ĐẨY PHÁT TRIỂN KINH DOANH

Khung năng lực đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy phát triển kinh doanh. Xác định năng lực cốt lõi, tối ưu hóa hoạt động tuyển dụng & đào tạo. Hay phát triển đội ngũ lãnh đạo... Ngoài ra, còn một số vai trò khác, tất cả những vai trò này đều thúc đẩy quá trình phát triển kinh doanh. Bạn có đang quan tâm đến khía cạnh nào cụ thể hơn về khung lực trong thúc đẩy phát triển kinh doanh. Cùng Link Power khám phá cách ứng dụng khung năng lực trong thúc đẩy phát triển kinh doanh để tối ưu hiệu suất làm việc, nâng cao năng lực đội ngũ và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây!

ỨNG DỤNG KHUNG NĂNG LỰC TRONG TUYỂN DỤNG
Khung Năng Lực

ỨNG DỤNG KHUNG NĂNG LỰC TRONG TUYỂN DỤNG

Tuyển dụng là bước đầu tiên để xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng. Việc ứng dụng khung năng lực trong tuyển dụng giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng tiêu chí cho từng vị trí, từ đó lựa chọn ứng viên phù hợp một cách khách quan và chính xác. Tìm hiểu ngay cùng Link Power qua bài viết dưới đây để biết được cách áp dụng hiệu quả!

Liên hệ với chúng tôi

Hãy để lại thông tin để chúng tôi có thể tư vấn và hỗ trợ bạn tốt nhất.

Thông tin liên hệ

Bạn hãy điền vào form thông tin và đội ngũ của chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm nhất có thể.