LÀM SAO ĐỂ GIỮ CHÂN NHÂN TÀI KHI KHỦNG HOẢNG KINH TẾ ĐANG CẬN KỀ?

I. Nhân tài là ai? Vì sao phải giữ chân nhân tài?

1. Con người vận hành doanh nghiệp

Con người vận hành trong doanh nghiệp luôn có một vai trò quan trọng trong mọi thời đại. Và trong một thời đại công nghệ đóng một vai trò thiết yếu trong xã hội, vị thế của một nhân tài trong doanh nghiệp lại càng rõ ràng hơn. Thông thường, nhân tài trong doanh nghiệp nhìn chung sẽ có năng lực, kỹ năng hoặc hiệu suất tốt hơn những người còn lại đang ở cùng vị trí.

Trong thời đại cách mạng 4.0. chúng ta có thể thấy rõ các công nghệ hiện đại đang dần thay thế vai trò của con người nhờ sự thích nghi và tiên của khoa học - kĩ thuật. Tuy nhiên, chúng sẽ không thế thay thế hoàn toàn con người mà đòi hỏi các nhân sự có tiềm năng vận hành doanh nghiệp phải điều khiển và phát triển chúng.

2. Yếu tố cạnh tranh trên thị trường lao động

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp không chỉ suy nghĩ về các phương thức cạnh tranh về phân khúc sản phẩm với các đối thủ mà cạnh tranh về nguồn nhân lực cũng đang là một mối quan tâm đáng “nhức nhối” của những nhà quản trị. Để một doanh nghiệp tồn tại và phát triển không có con đường nào khác ngoài việc và xây dựng một chính sách nhân sự, tuyển dụng phù hợp.

Một trong những yếu tố quan trọng và tiên quyết của các nhân sự khi muốn lựa chọn vào một doanh nghiệp chính là tiền lương và mức đãi ngộ. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải có một chế độ đãi ngộ hợp lý mới có thể hy vọng nhân sự gắn bó và đồng hành cùng công ty, ngoài ra việc xây dựng, cải thiện một môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp cũng là những yếu tố doanh nghiệp cần lưu ý để cạnh tranh trên thị trường. Nếu doanh nghiệp không làm tốt chính sách quản lý nhân sự thì các đối thủ cạnh tranh sẽ dễ dàng hơn trong việc thu hút những người có trình độ và như vậy doanh nghiệp sẽ mất nhân tài.

yếu tố cạnh tranh trên thị trường lao động

3. Chi phí giữ chân nhân viên ít hơn đào tạo nhân viên mới

Đây là một vấn đề doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi đưa ra quyết định nên giữ chân nhân tài hay tuyển chọn và đào tạo một nhân viên mới. Khoan bàn tới một con số cụ thể, bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích doanh nghiệp sẽ tiêu tốn chi phí cho những việc gì khi đào tạo một nhân viên mới nhé!

Đầu tiên, bạn sẽ tốn một khoản phí cho những trang thiết bị cần thiết cho những viên, đây có thể là một khoản phí nhỏ do có thể doanh nghiệp sẽ có những trang thiết bị cho nhân viên nhưng đây cũng sẽ là một khoản phí đáng cân nhắc. Tiếp theo là một khoản phí các doanh nghiệp nên lưu ý rất nhiều, đó chính là chi phí nâng cao bộ kỹ năng của nhân viên, thông thường đây là một khoản phí tiêu tốn kha khá chi phí của doanh nghiệp. Tuy nhiên, sẽ có trường hợp cả 2 ứng viên cùng trình độ và cùng một tần kiến thức như nhau, nhưng sẽ có người học nhanh và học chậm hơn so với người còn lại, do đó chi phí nâng cao kỹ năng chuyên ngành của cả hai người cũng sẽ khác nhau. Chi phí tiếp theo mà bạn đáng lưu tâm là chi phí về hình thức đào tạo. Bạn muốn đào tạo nhân sự mới hình thức tại chỗ hay trực tuyến? Những chi tiết trong từng hình thức sẽ ảnh hưởng đến chi phí thực tế.

Để bạn có một hình dung thực tế về chi phí trung bình mà các doanh nghiệp đang phải “đối mặt” khi đào tạo một nhân viên mới, ta sẽ có một công thức như sau:

Chi phí đào tạo trên mỗi nhân viên = Tổng chi phí đào tạo/Số lượng nhân viên mới

Lưu ý: Công thức này mặc định công ty chỉ đào tạo nhân viên mới, chưa tính đến đào tạo chuyển cấp, định kỳ.

VD: Trong quý 2 vừa qua, doanh nghiệp tuyển dụng 5 nhân viên mới. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có chi trả các khoản sau: 10.000.000 cho tài liệu đào tạo, 20.000.000 cho máy tính xách tay mới và 50.000.000 cho năng suất bị mất.

Khi đó, chi phí đào tạo trên 1 nhân viên (10.000.000+50.000.000+20.000.000)/5 = 30.000.000

Như vậy Doanh nghiệp sẽ chi trung bình 30.000.000/nhân viên.

II. Một số phương pháp giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài trong thời đại suy thoái kinh tế

1. Trả lương cho nhân viên tốt trên mức lương trung bình

Cung cấp mức lương cạnh tranh cho nhân viên có hiệu suất cao dựa trên hệ thống Tổng đãi ngộ. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể giữ chân những tài năng hàng đầu.

Mức lương trên trung bình phải đo lường một tỷ lệ phần trăm hợp lý với những gì nhân viên còn lại của bạn đang kiếm được. Điều này sẽ giúp bạn giữ được sự cân bằng tốt giữa tiền lương của họ và phần còn lại của công ty, cũng như giúp bạn tiết kiệm ngân sách cho vị trí cụ thể đó.

trả lương cho nhân viên trên mức trung bình

2. Cho phép làm việc từ xa

Các công ty nên chú ý đến các xu hướng hiện tại và cho phép nhân viên của họ làm việc từ xa. Điều này có thể giúp cải thiện khả năng giữ chân và tinh thần của nhân viên. Tuy nhiên, một khi cho phép nhân viên làm việc từ xa, bạn cần phải có sẵn kế hoạch, hệ thống đo lường hiệu suất, tránh trường hợp ảnh hưởng đến hiệu suất chung của doanh nghiệp.

3. Tăng cường đào tạo

Lợi ích của đào tạo cho nhân sự không chỉ dừng lại ở việc nâng cấp kiến thức, kỹ năng của nhân sự, hoạt động đào tạo cũng là cách thức giúp nhân viên của bạn cảm nhận được rằng doanh nghiệp mang đến giá trị, từ đó tăng tính trung thành với doanh nghiệp.

tăng cường đào tạo

4. Trao quyền sở hữu và quyền tự chủ cho nhân viên của bạn

Trao quyền sở hữu cho nhân viên đối với công việc của doanh nghiệp có thể khiến họ đầu tư nhiều hơn và tham gia nhiều hơn vào hoạt động của doanh nghiệp. Để thúc đẩy quyền tự chủ, điều quan quan trọng là phải xác định quyền sở hữu và trách nhiệm giải trình cho nhân viên Thông thường, những nhân viên cảm thấy như họ chỉ là một phần của tổng thể lớn hơn và cảm thấy rằng công việc của họ không quan trọng có thể cảm thấy thảnh thơi hoặc không hài lòng với những gì họ làm.