Kỹ năng tổ chức cuộc họp hay kỹ năng điều hành cuộc hợp không chỉ nằm trong “Top” bộ kỹ năng mềm mà còn là yếu tố không thể thiếu của nhà lãnh đạo. Và kỹ năng phát biểu trong cuộc họp cũng vậy.
Kỹ năng tổ chức cuộc họp là khả năng lên kế hoạch, điều phối và quản lý buổi họp một cách hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu cụ thể. Khái niệm này không chỉ gồm việc chọn địa điểm, thời gian họp, mà còn liên quan đến việc chuẩn bị chất liệu cần thiết cùng các bên liên quan.
Ngoài ra, kỹ năng điều hành cuộc họp còn bao gồm khả năng ghi chép biên bản và theo dõi các hành động đã được quyết định. Điều này giúp đảm bảo rằng các ý kiến và quyết định quan trọng được ghi nhận và thực hiện. Từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của cả nhóm.
Kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc họp đóng vai trò quan trọng trong mọi tổ chức. Từ doanh nghiệp đến các tổ chức phi lợi nhuận.
Thời gian của tất cả mọi người trong công ty đều quan trọng như nhau. Chính vì thế, nên để trễ giờ họp là điều cấm kỵ. Để người khác chờ đợi bạn không chỉ gây cảm xúc khó chịu, ức chế. Mà còn ảnh hưởng đến thời lượng trình bày ý tưởng của bạn đến với mọi người.
Chủ đề này bao gồm khả năng diễn đạt câu chuyện mạch lạc, ngôn ngữ cơ thể, nội dung tài liệu. Cũng như tông giọng mà anh/chị sử dụng trong quá trình thuyết trình. Tất cả những điều trên sẽ đem đến một khởi đầu suôn sẻ. Hơn hết là giúp bạn có một phong thái tự tin hơn khi đứng trước đám đông. Đây cũng sẽ chính là yếu tố quan trọng nhất trong bộ kỹ năng tổ chức cuộc họp.
Cuộc họp chỉ thật sự có nghĩa khi có sự tương tác giữa người nói và người nghe. Anh/chị có thể khuyến khích sự tham gia của mọi người bằng cách đặt các câu hỏi khi dừng một chủ đề. Để người tham gia có thể mạnh dạn trả lời, cải thiện được kỹ năng phát biểu trong cuộc họp. Đồng thời, người ghi nhận thông tin cũng cần phải theo dõi sát sao tình hình của cuộc họp để có thể báo cáo kịp thời lên người dẫn chính.
Kỹ năng thuyết trình và điều khiển cuộc họp của người điều hành còn được thể hiện ở cách mà họ kết thúc cuộc họp. Người nghe, người tham gia cũng nâng cao được kỹ năng phát biểu trong các cuộc họp tiếp theo. Qua đó Anh/chị có thể thực hiện tóm tắt nội dung, nêu ra giá trị đạt được. Đồng thời đánh giá tổng quát và đưa ra giải pháp tiếp theo.
Ngoài những việc chuẩn bị, ghi nhận thông tin trước và sau cuộc họp. Việc giữ cho mình một “cái đầu lạnh” và phong thái tự tin, bình tĩnh chính là yếu tố giúp Anh/chị thành công. Nhìn mọi vấn đề cách khách quan nhằm hạn chế những mâu thuẫn và cãi vả không cần thiết. Trong trường hợp có những ý kiến phản bản thì hãy giữ tinh thần cởi mở và tôn trọng nhau. Mọi ý kiến được đưa ra đều có giá trị và tất cả phải đàm phán với nhau để hướng tới lợi ích chung cho doanh nghiệp.
Người đi làm công sở đặc biệt là các đối tượng quản lý cấp trung, sở hữu kỹ năng tổ chức cuộc họp sẽ đem lại vô vàn lợi ích. Nó không chỉ hỗ trợ Anh/chị trong quá trình thể hiện bản thân với cấp trên, đồng nghiệp. Mà còn chứng minh kỹ năng chuyên môn của bản thân, kỹ năng mềm phục vụ công việc, tổ chức. Tham khảo khóa đào tạo kỹ năng trình bày và quản lý cuộc họp để nhận thêm bộ “bí kíp” cho một buổi thuyết trình thành công. Mọi thắc mắc và câu hỏi sẽ được giải đáp tại số Hotline và Fanpage của Link Power!
Kỹ năng tổ chức cuộc họp giúp nâng cao hiệu quả trao đổi và ra quyết định, nhưng để đảm bảo mọi hoạt động trong doanh nghiệp đi đúng hướng, cần có một hệ thống quản trị và đo lường rõ ràng; nếu thiếu phương pháp triển khai bài bản, các cuộc họp dù hiệu quả cũng khó tạo ra kết quả cụ thể; webinar sắp tới sẽ giúp bạn hiểu cách xây dựng và vận hành hệ thống BSC – KPI trong thực tế doanh nghiệp. TẠI ĐÂY.
Hiện nay, các công cụ AI miễn phí đang được sử dụng rộng rãi để hỗ trợ học tập, viết content, thiết kế hình ảnh và tối ưu công việc hằng ngày. Bài viết này, Link Power đã tổng hợp 16 công cụ AI phổ biến hiện nay cùng cách lựa chọn công cụ phù hợp với từng nhu cầu sử dụng thực tế.
Một nhà quản lý giỏi chưa chắc đã trở thành người lãnh đạo tốt. Khi quy mô đội ngũ lớn hơn, áp lực vận hành tăng lên và nhân sự ngày càng khó giữ chân, năng lực lãnh đạo trở thành yếu tố quyết định sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Vì vậy, nhiều cá nhân và tổ chức đang tìm kiếm một khóa học lãnh đạo có lộ trình rõ ràng, tính ứng dụng cao để nâng tầm năng lực và tiến xa trong sự nghiệp.
Trong doanh nghiệp, quản lý cấp trung là lực lượng giữ vai trò kết nối giữa chiến lược và vận hành thực tế. Đây cũng là nhóm dễ gặp áp lực khi vừa phải đảm bảo kết quả công việc, vừa quản trị con người hiệu quả. Vì vậy, nhu cầu tham gia khóa học quản lý cấp trung đang ngày càng tăng, đặc biệt ở các doanh nghiệp muốn phát triển đội ngũ kế thừa và nâng cao năng lực quản trị nội bộ.
Agentic AI đang trở thành một trong những xu hướng AI được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhờ khả năng tự xử lý quy trình và tự động hóa nhiều bước công việc. Bài viết dưới đây Link Power sẽ giúp bạn hiểu Agentic AI là gì, cách hoạt động và sự khác biệt giữa Agentic AI, AI Agent và Generative AI.
Doanh nghiệp nên chọn AI Agent nào để tối ưu vận hành và tự động hóa công việc? Link Power tổng hợp các AI Agent phổ biến hiện nay như Google Gemini, ChatGPT, Microsoft Copilot… cùng tiêu chí lựa chọn và cách triển khai phù hợp cho doanh nghiệp.
Generative AI là gì và vì sao công nghệ này đang tác động mạnh đến cách công việc vận hành? Không chỉ dừng ở việc tạo nội dung, AI tạo sinh còn giúp tự động hóa, nâng cao hiệu suất và thay đổi kỹ năng cần thiết trong môi trường hiện đại. Tìm hiểu cách hoạt động, ứng dụng thực tế và những thay đổi bạn cần chuẩn bị.
Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.