Succession Planning và Replacement Planning, Talent Management, Workforce Planning có nhiều điểm tương đồng, vì thế, các nhà quản trị nhân sự, kể cả những nhà lãnh đạo cấp cao vẫn thường nhầm lẫn giữa các khái niệm này.
1. Replacement Planning - Kế hoạch thay thế
Replacement Planning (Kế hoạch thay thế) là một trong những nỗ lực để quản trị rủi ro bởi phần lớn kế hoạch này phục vụ cho các nhu cầu khẩn cấp như trường hợp nhân sự cấp cao nghỉ việc đột ngột, gặp sự cố không lường trước,...
Replacement Planning có thể là kế hoạch thay thế tạm thời - sau đó tuyển dụng một vị trí phù hợp hơn hoặc thay thế dài hạn cho người đương nhiệm. Thông thường, đây là một kế hoạch ngắn hạn với mục tiêu chính là hạn chế khả năng xảy ra "thảm họa" bắt nguồn từ việc rời đi đột ngột của người chủ chốt đương nhiệm.
2. Succession Planning - Hoạch định kế nhiệm
Succession Planning (Hoạch định kế nhiệm) là một hoạt động tiếp cận có hệ thống, là quá trình xác định và phát triển nhân tài nhằm kế thừa vị trí quan trọng trong doanh nghiệp sau này, giúp ổn định nhân sự ở những vị trí chủ chốt, đảm bảo hiệu quả hoạt động liên tục của một tổ chức, bộ phận, phòng ban hoặc một đội nhóm. Giúp duy trì và phát triển nguồn tri thức tổ chức đồng thời khuyến khích việc phát triển, tăng cường sự gắn kết và giữ chân nhân tài.
Hoạch định kế nhiệm là một chiến lược dài hạn. Khác với sự khẩn cấp của Replacement Planning, Succession Planning thường kéo dài từ 12 - 36 tháng cho một vị trí.
3. Talent Management - Quản trị nhân tài
Talent Management - Quản trị nhân tài là một trong những nhiệm vụ chủ chốt của bộ phận nhân sự, đây là một quá trình bao gồm nhiều nhiệm vụ hướng đến sự gắn kết lâu dài của những thành viên chủ chốt và nhân sự tiềm năng của doanh nghiệp.
Quản trị bao nhân tài bắt nguồn từ khâu tuyển dụng, thu hút nhân tài, onboarding đến việc xây dựng lộ trình phát triển, đào tạo, quản trị thành tích và giữ chân chân tài.
4. Workforce Planning - Hoạch định nguồn nhân lực
Workforce Planning - Hoạch định nguồn nhân lực là một bản kế hoạch toàn diện cho toàn bộ lực lượng lao động của tổ chức - không chỉ tập trung vào bộ phận cấp cao.
Hoạch định nguồn nhân lực bao gồm việc phân tích kỹ năng nguồn lực hiện tại của tổ chức, phân tích nhu cầu tương lai, thực hiện định biên nhân sự,... Workforce Planning tập trung vào các xu hướng, dữ liệu và nhân khẩu học của nhân sự, quản lý thay đổi chiến lược và hoạt động, tuyển dụng và đào tạo và kế hoạch tương lai.
Qua so sánh trên, có thể thấy tất cả kế hoạch trên đều liên quan mật thiết với nhau. Nếu như Replacement Planning là một kế hoạch để ứng phó với các rủi ro thì Succession Planning mang tính chiến lược và lâu dài. Và Workforce Planning là chiến lược tổng thể bao gồm rất nhiều kế hoạch giúp tổ chức đối chiếu nhu cầu của lực lượng lao động với nhu cầu của các quy trình kinh doanh được xác định bởi mục tiêu của doanh nghiệp.
Tùy theo mục tiêu của từng giai đoạn, doanh nghiệp có thể lựa chọn xây dựng hoặc kết hợp các kế hoạch với nhau để tạo ra một bức tranh tổng thể đảm bảo cho các hoạt động luôn được diễn ra liên tục và sự phát triển của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu lựa chọn xây dựng một trong các kế hoạch trên, hãy để lại thông tin bên dưới, Link Power sẽ liên hệ đến bạn và tư vấn chuyên sâu về giải pháp phù hợp nhất!
