HR report là gì?
HR report là những bản báo cáo công việc mà một nhân viên HR cần phải thực hiện nhằm thực hiện công tác đánh giá xác lập cơ sở và đánh giá công tác nhân sự trong một tháng vừa qua. Những người làm nhân sự cần thực hiện các bản đánh giá này như một việc làm thường xuyên và liên tục.
Bên cạnh đó, mẫu báo cáo công việc còn giúp HR tổng kết lại hiệu quả công việc và là tiền đề để lên kế hoạch nhân sự trong những tháng tiếp theo. Cuối cùng, việc đánh giá này còn có ý nghĩa là giúp HR nhận thức được những thiếu sót, yếu kém để khắc phục.
Dưới đây, Học viện Link Power liệt kê những bản HR report mà bắt buộc những người làm nhân sự phải nhớ và thực hiện:
I. Mẫu báo cáo về biến động nhân sự
Mục đích của việc thực hiện bảo báo cáo này là để theo dõi biến động số lượng nhân sự trong quá trình tổ chức, qua đó để cấp trên có thể theo dõi dễ dàng hơn. Bản HR report sẽ đánh giá dựa trên thâm niên, thời gian, vị trí… qua đó sẽ đánh giá được mức độ biến động nhân sự.
1. Báo cáo biến động theo thâm niên
Báo cáo biến động theo thâm niên là bản báo cáo nhắm tới đối tượng những nhân viên đã làm việc thâm niên. Thông qua bản báo cáo này, người làm nhân sự có thể đánh giá được mức độ biến động của nhóm nhân sự này để đề ra biện pháp cải thiện và biện pháp dự phòng cho nhóm nhân sự này.
Mẫu report HR này được dùng để chia các nhóm thâm niên (nhóm < 01 tháng, 03 tháng, 06 tháng, 12 tháng, 24 tháng, nhỏ hơn hoặc lớn hơn 36 tháng).
2. Báo cáo HR report biến động theo thời gian
Đây là bản báo cáo giúp các nhà quản lý biết được thời điểm nhân viên nghỉ việc nhiều nhất trong năm. Phần lớn vào thời điểm từ T1-T2 sau Tết Nguyên Đán, tương như các công ty khác sau khi xét duyệt khen thưởng xong, công ty sẽ có biến động lớn về mặt nhân sự.
Nhiệm vụ của phòng nhân sự là xác định nguyên nhân nghỉ việc của từng người, và chuẩn bị nguồn ứng viên để thay thế. Bản HR report biến động nhân sự theo thời gian thường làm theo tháng/năm.
Ý nghĩa của bản báo cáo này giúp những nhà QL tìm được thời điểm biến động nhân sự từ nửa năm tới 1 năm, qua đó tìm ra được nguyên nhân và đề ra các biện pháp để bù đắp nhân sự.
3. Báo cáo biến động nhân sự dựa trên vị trí công việc
Dựa theo đặc điểm của vị trí công việc, báo cáo này sẽ giúp đánh giá được tổng quan về các vị trí dễ khiến nhân sự nhảy việc nhất. Báo cáo này có thể thực hiện theo quý/năm. Nhiều vị trí đặc thù rất dễ khiến nhân viên nhảy việc. Bản báo cáo giúp những người làm nhân sự nắm được điểm mấu chốt khiến nhân viên cũ nghỉ việc, qua đó có kế hoạch bổ sung nhân sự mới.
II. Báo cáo chấp hành các quy định về công, ca
Đây là báo cáo giúp nhà quản lý nắm được sự vận hành của công ty và các chế độ làm việc cũng như các chế độ nề nếp, từ đó HR sẽ có cơ sở phân tích và chỉ ra tất cả các vấn đề vi phạm quy trình một cách dẫn chứng và công tác quản lý của công ty, ..và ý thức của nhân viên.
III. Báo cáo hiệu quả lao động
Loại báo cáo này giúp BQL nhận thấy được hiệu suất của sự tác động đến hoạt động kinh doanh, đồng thời giải đáp được cơ cấu vị trí chức vụ, lương, trình độ nhân viên liệu có phù hợp.
Loại báo cáo này có những đặc điểm sau:
- Căn cứ theo mục tiêu, đặc thù với loại hình kinh doanh.
- Theo phân tích, so sánh từ chính bộ phận hoặc doanh nghiệp theo thời gian, ngày tháng, quý, năm.
- Báo cáo được đánh giá hiệu suất giữa từng bộ phận, đơn vị này với đơn vị khác.
Sau đó được căn cứ trên các chỉ tiêu như:
- Số lượng sản phẩm/định biên nhân sự.
- Số lượng sản phẩm/tổng chi phí tiền lương.
IV. Báo cáo hiệu quả tuyển dụng
Báo cáo hiệu quả tuyển dụng là một trong những loại báo cáo quan trọng nhất của những người làm tuyển dụng. Ở bản báo cáo này, những người làm tuyển dụng phải đánh giá được hiệu quả tuyển dụng và so sánh với các nguồn tuyển dụng để đánh giá được chất lượng của những kênh tuyển dụng.
Loại báo này sẽ gồm 2 phần: Công tác tuyển dụng và bảng đánh giá hiệu quả với từng nguồn tuyển dụng.
Lời kết
4 loại bản HR report trên là những bản báo cáo mà bất kỳ người làm tuyển dụng nào cũng phải cập nhật theo định kỳ. Qua đó, không chỉ giúp các nhà QL cấp cao hình dung được cách thức vận hành của công ty mà còn giúp cho chính những người làm HR nắm bắt được tình hình, thực trạng chất lượng và tiến độ công việc, từ đó đề ra các biện pháp cải tổ, bổ sung những nguồn nhân thay thế.