Quy chế lương thưởng là các quy định liên quan đến các khoản tiền về tiền lương, đãi ngộ như tiền thưởng, phụ cấp, hỗ trợ khó khăn, phúc lợi,... cho các nhân viên làm việc trong doanh nghiệp
Tại các doanh nghiệp, một trong những giải pháp để tạo động lực cho nhân viên làm việc chính là chính sách lương thưởng hợp lý. Vậy quy chế trả lương là gì, xây dựng ra sao cho hiệu quả và đảm bảo tốt nguồn ngân sách của đơn vị? Mọi giải đáp nằm ở bài viết dưới đây, cùng theo dõi nhé.
Các quy định liên quan đến các khoản tiền về tiền lương, đãi ngộ như tiền thưởng, phụ cấp, hỗ trợ khó khăn, phúc lợi,... cho các nhân viên làm việc trong doanh nghiệp. Thông qua quy chế, doanh nghiệp sẽ xác định được cách tính lương, hình thức tính lương cũng như thời hạn trả lương cho cán bộ, nhân viên.
Quy chế trả lương là gì? Có thể hiểu đơn giản đây chính là một nền tảng mà doanh nghiệp sẽ dựa vào đó để đưa ra được những quyết định liên quan đến ngân sách. Khi sử dụng hiệu quả cơ chế này, các lợi ích cho cả hai phía, tránh các sai sót có thể xảy ra cũng như tuân thủ theo đúng quy định pháp luật.
Sau khi đã nắm được quy chế trả lương là gì, bây giờ hãy cùng khám phá về các bước xây dựng quy chế lương thưởng. Đây là công việc không hề đơn giản, đòi hỏi bộ phận quản trị nhân sự và ban lãnh đạo cần phải cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo được quyền lợi của đôi bên nhưng vẫn cần tuân thủ theo quy định pháp luật.
Chi tiết các bước xây dựng quy chế lương thưởng:
Thông qua các báo cáo số liệu về chi tiêu tiền lương cho nhân viên trên doanh thu của doanh nghiệp, bạn có thể tính được đơn giá tiền lương ở trong năm đó. Từ đó, giúp doanh nghiệp sẽ ấn định được được mức lương cơ bản cho từng bộ phận.
Bạn cần phải tiến hành liệt kê và thống kê các nhóm công việc có cùng tính chất, độ phức tạp và trách nhiệm vào chung một nhóm chức danh. Đây là công việc đòi hỏi bạn cần phải có được bản mô tả chi tiết công việc của các chức danh. Các đầu mục cần có như trình độ đào tạo, kinh nghiệm chuyên môn, kiến thức và kỹ năng cần có để thực hiện công việc cũng như trách nhiệm, áp lực trong công việc ở ngoài thực tế.
Qua bản liệt kê này, bạn sẽ xác định được hệ số hoặc số điểm tương ứng với từng chức danh. Sau đó, cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng về hệ số dãn cách giữa các vị trí để đảm bảo sự hợp lý nhất.
Dựa trên tính chất lao động, mỗi bộ phận riêng biệt sẽ được áp dụng cách tính trả lương khác nhau sao cho phù hợp nhất. Các đầu mục tính lương có thể là lương cố định và lương khoán. Hoặc cũng có thể áp dụng cả 2 cách song song với nhau.
Hiện nay, trả lương khoán có nhiều phương pháp khác nhau. Doanh nghiệp có thể trả dựa trên kết quả công việc hoặc thông qua doanh thu trực tiếp của cá nhân, bộ phận mang về. Để trả lương theo hình thức này, cần phải xác định được tỷ lệ hay đơn giá khoán có tính phù hợp và khuyến khích cũng như đảm bảo thu nhập cho người lao động.
Ngoài ra, lương khoán cũng có thể chia theo nhiều cấp độ. Ở cấp càng cao thì càng được hưởng lương cao nhằm phát huy tối đa năng lực cá nhân cũng như tạo động lực để nhân viên đạt được thành tích cao hơn.
Với mục đích khuyến khích và công bằng trong quy chế trả lương. Việc xây dựng các tiêu chuẩn hoàn thành công việc là rất cần thiết để các cá nhân, bộ phận thực hiện triệt để, nghiêm túc.. Các tiêu chuẩn này nên được xây dựng chi tiết thông qua bản mô tả công việc dựa trên thực tế.
Ngoài hiểu về quy chế trả lương là gì, người lao động còn cần nắm được cả quy trình tính lương cũng như thời điểm được trả lương hàng tháng. Cùng đó là quy chế cần xác định rõ cả các trường hợp trả lương cho người lao động được cử đi học, lương làm thêm giờ, lương trong thời kỳ thai sản.
Các văn bản ban hành quy chế lương thưởng nên được trình bày ngắn gọn, súc tích và đặc biệt là mức độ dễ hiểu. Trước khi ban hành chính thức, cần tiến hành họp và lấy ý kiến của người lao động.
Về cơ chế, càng rõ ràng sẽ càng giúp cho nhân viên có tinh thần làm việc hiệu quả. Vì vậy, giữ bí mật lương là điều không thật sự cần thiết. Về mức lương của mỗi người có thể bí mật nhưng về cách tính thì hoàn toàn không cần thiết mà thay vào đó, càng rõ ràng sẽ càng tốt vì người lao động có quyền được biết cách doanh nghiệp trả lương như thế nào và biết cách tự tính lương cho mình.
Doanh nghiệp và người lao động cần hiểu rõ, cơ chế và chính sách trả lương không thể giữ nguyên mãi mà nó liên tục có sự thay đổi. Mọi sự thay đổi, điều chỉnh đều dựa trên tình hình kinh doanh cũng như các yêu cầu mới của doanh nghiệp.
Trên đây là đầy đủ, chi tiết về 6 bước xây dựng cơ chế lương thưởng cho nhân viên mà các doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Hiện các mẫu văn bản được xây dựng chuẩn thông qua các chuyên gia trong ngành nhân sự, nếu bạn cần có thể tìm kiếm thêm trên các phương tiện truyền thông để sử dụng hiệu quả nhất.
Hiểu được quy chế trả lương là gì, biết được cách tính ra sao là việc doanh nghiệp cần làm đối với người lao động. Đây là cách để đảm bảo quyền lợi của cả đôi bên cũng như thúc đẩy tinh thần, động lực làm việc cho nhân viên.
Qua bài viết trên, hy vọng Link Power có thể mang đến cho quý vị bạn đọc được cái nhìn tổng quan nhất về việc xây dựng và áp dụng quy chế lương với nhân viên.
Lương 3P không chỉ là giải pháp cho cuối năm mà còn là nền tảng dài hạn để doanh nghiệp vận hành hiệu suất và giữ chân người giỏi. Webinar: XÂY DỰNG HỆ THỐNG LƯƠNG 3P - TĂNG HIỆU SUẤT, TỐI ƯU CHI PHÍ BHXH CUỐI NĂM sẽ giúp bạn có cái nhìn hệ thống, chuẩn hóa quy trình và thiết kế mức lương phù hợp với chiến lược phát triển. Đăng ký ngay để sẵn sàng bước vào năm mới với một hệ thống đãi ngộ mạnh mẽ và bền vững.
Kỹ năng phỏng vấn là năng lực bắt buộc của một người làm nhân sự, thu hút nhân tài hay quản lý của các phỏng ban. Trong tuyển dụng, phỏng vấn là bước quan trọng nhằm đánh giá chất lượng ứng viên trước khi đưa ra quyết định cuối. Vậy làm sao để phát huy kỹ năng phỏng vấn, giúp buổi phỏng vấn diễn ra trơn tru. Hãy cùng tìm hiểu qua góc nhìn của các chuyên gia từ Link Power nhé.
CV xin việc là tài liệu quan trọng giúp ứng viên tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ vòng sàng lọc đầu tiên. Một bản CV rõ ràng, súc tích và thể hiện đúng năng lực sẽ giúp bạn tăng cơ hội bước vào vòng phỏng vấn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn những cách để chuẩn bị CV xin việc hiệu quả.
Hoạch định nguồn nhân lực dần được nhiều doanh nghiệp quan tâm như một phần trong chiến lược phát triển dài hạn về con người. Dù thị trường thay đổi liên tục hay mở rộng quy mô vận hành, kinh doanh. Việc chuẩn bị một đội ngũ có khả năng phù hợp là yếu tố quyết định thành công. Cùng Link Power tìm hiểu chi tiết về hoạch định nguồn nhân lực thông qua bài viết dưới đây.
Định mức lao động là một nền tảng quan trọng trong quản trị nhân sự và quản lý chi phí tại doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp kiến thức đầy đủ và dễ hiểu về định mức lao động, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống vận hành hiệu quả và phù hợp với thực tế.
Khi một nhân viên mới gia nhập công ty, điều họ mong đợi không chỉ là một công việc mới mà còn là cảm giác được chào đón, được trân trọng và hòa nhập nhanh với văn hóa doanh nghiệp. Trong hành trình đó, thư chào mừng nhân viên mới đóng vai trò như lời mở đầu thân thiện, giúp xây dựng kết nối đầu tiên giữa tổ chức và nhân sự.
Nhân sự mới gia nhập thường thiếu thông tin về văn hóa, quy trình và kỳ vọng của công ty. Đây là lý do doanh nghiệp cần ưu tiên xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới từ ngày đầu nhân viên bắt đầu công việc.