TẠI SAO DOANH NGHIỆP PHẢI XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG?

Một trong những mối quan hệ và sợi dây liên kết để có thể kết nối mật thiết giữa người lao động và người sử dụng lao động đó là chính sách lương thưởng, đãi ngộ. Đây có thể được coi là đơn vị để đo lương công sức, khối lượng công việc của người lao động với người sử dụng lao động. Tác động trực tiếp đến quá trình làm việc và năng suất lao động của người đi làm.

Việc xây dựng thang bảng lương là một trong những việc làm cần thiết cho người làm nhân sự nói chung và là một trong những cơ cấu của hệ thống total rewards nói riêng. Vậy thang bảng lương có vai như thế nào? Tại sao doanh nghiệp phải xây dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp? Hãy cùng LinkPower tìm hiểu trong nội dung dưới đây!

1. Thang, bảng lương là gì?

Thang bảng lương là hệ thống các nhóm lương (ngạch lương), bậc lương (hệ số lương) được quy định sẵn. Đây là căn cứ giúp doanh nghiệp chi trả tiền lương và xét nâng lương định kỳ cho người lao động. Thể hiện được tính công bằng và minh bạch cho người lao động. Bảng lương là văn bản tổng hợp số tiền thực mà doanh nghiệp trả cho người lao động được thống kê bao gồm các khoản như: tiền lương. thưởng, phụ cấp và tiền trợ cấp...trong một khoảng thời gian nhất định.

2. Tại sao doanh nghiệp cần xây dựng thang bảng lương?

Một trong những sợi dây liên kế giữa đôi bên chính là lương thưởng, chính sách đãi ngộ. Với thang bảng lương, người lao động có biết được mức thù lao, chính sách đãi ngộ mà bản thân được hưởng. Trong quá trình lao động, biết được công sức bỏ ra sao cho phù hợp. Đối với người sử dụng lao động, doanh nghiệp dựa vào đây để chi trả cho người lao động. Đây cũng là căn cứ để doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng thuộc hệ thống nhà nước.

Để có thể quản lý tốt, mọi thứ liên quan đến lương thưởng cần minh bạch giữa đôi bên. Giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn về việc sử dụng lao động tại doanh nghiệp. Chính vì thế, mỗi doanh nghiệp, mỗi tổ chức cần xây dựng cho mình một hệ thống lương thưởng hằng năm để có thể phát triển bền vững trong tương lai.

Đây cũng là việc thực sự quan trọng và có trong pháp luật Việt Nam. Được nhà nước quy định dựa trên sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Làm cơ sở pháp lý cho việc trả lương giữa đôi bên. Đồng thời thể hiện được tính chuyên nghiệp trong cách điều hành của tổ chức, doanh nghiệp. Từ đó tạo mối quan hệ mật thiết với người lao động, tạo động lực gắn bó hợp tác phát triển lâu dài cho đôi bên.

3. Hậu quả của việc không xây dựng thang bảng lương

3.1 Đối với doanh nghiệp

• Khi một thang bảng lương được xây dựng mà không có tính minh bạch đã gây khó khăn trong việc thu hút và giữ chân một nhân viên ở lại. Hơn thế nữa, rất khó để có thể thu hút được các ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Đặc biệt là các ứng viên tiềm năng khi mà thị trường tuyển dụng ngày một khốc liệt. Với người đi làm, gặp áp lực phải đối mặt với sự mông lung, mơ hồ khi không biết dược mức thù lao mà mình được nhận. Dễ gây nhàm chán trong quá trình đi làm. Đặc biệt hơn là lúc nào cũng trong tâm thế là kết thúc công việc sớm hơn dự định.

• Nhân viên khi không hài lòng với mức lương, họ sẽ thiếu đi năng suất làm việc. Động lực đi làm của họ gần như về lại con số 0. Mỗi ngày đến văn phòng là một sự đối mặt không có mục đích của người lao động. Từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận, năng suất của tổ chức.
• Môi trường làm việc không công bằng và minh bạch dẫn đến tình trạng phân biệt đối xử. Dễ gây mẫu thuẫn giữa người lao động với nhau, tranh chấp nội bộ. Điều này vô tình ảnh hưởng gián tiếp đến uy tín, bộ mặt của doanh nghiệp.
• Đối với vai trò của một HR dưới góc nhìn quản lý. Sẽ trở nên khó khăn hơn trong việc quản lý và lên kế hoạch dài hạn cho doanh nghiệp. Dễ có sự chênh lệch với nhau giữa các vị trí sắp tuyển dụng và vị trí đang làm việc. Gây thất thoát, tổn thất lớn cho doanh nghiệp về các chi phí.

3.2 Đối với nhân viên

• Với tâm thế của người lao động, khi doanh nghiệp không xây dựng được thang bảng lương cho mình. Nhân viên dễ rơi vào tâm thế nhàm chán, vô hình tạo nên sự hoang mang, lo lắng trong quá trình đi làm. Bởi họ không biết rõ được bảng lương, phúc lợi mà mình được hưởng.
• Chưa dừng lại ở việc nhàm chán, hoang mang. Họ còn cảm thấy không được trân trọng và ghi nhận. Cũng như hoạt động năng suất của họ không đúng với giá trị công việc mà họ phải đảm nhận.

• Chưa dừng lại ở việc nhàm chán, việc không có cho mình được một bảng lương phù hợp hoặc nếu không hài lòng với mức lương và phúc lợi được nhận. Dễ dàng dẫn đến tình trạng mâu thuẫn, tranh chấp nội bộ giữa người lao động, đồng nghiệp hoặc xấu hơn là các ban lãnh đạo với nhau. Từ đó ảnh hưởng xấu đến tinh thần đoàn kết của tập thể.

4. Kết luận

Doanh nghiệp không xây dựng thang bảng lương ảnh hưởng đến chính bản thân doanh nghiệp và nhân viên. Mà còn có thể vi phạm đến các quy định của pháp luật lao động. Dựa theo Bộ luật lao động 2019 số 45/2019/QH14, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền nếu cơ quan chức năng phát hiện các hành vi vi phạm.

Chính vì thế, việc xây dựng thang bảng lương là vô cùng quan trọng đối với cả doanh nghiệp. Người lao động và người sử dụng lao động có dược môi trường làm việc công bằng, minh bạch ngay tại bên trong môi trường. Bên ngoài thu hút được các nhân tài, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Thấu hiểu được những tiêu chí trên, Học Viện Nhân Sự với đội ngũ trên 20 năm kinh nghiệm của mình tóm lược và giải quyết lại trong khóa học Total Rewards Overview và Total Rewards Advanced - ở cấp nâng cao hơn, sẽ giúp quý học viên đạt được các năng lực cần có để có thể xây dựng một hệ thống Total Rewards hoàn chỉnh, hiệu quả cho công ty.