TOP 12+ PHẦN MỀM OKRs HIỆU QUẢ NHẤT CHO DOANH NGHIỆP

Trong hành trình chuyển đổi số và nâng cao hiệu suất tổ chức, việc lựa chọn phần mềm OKR phù hợp đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp thiết lập, theo dõi và quản trị mục tiêu hiệu quả. Bài viết từ Link Power sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất của phần mềm OKRs, phân biệt với phần mềm quản lý KPI, đồng thời đưa ra các tiêu chí lựa chọn phần mềm tối ưu theo từng quy mô doanh nghiệp.

1. Phần mềm OKR là gì?

OKRs hay Objectives and Key Results là phương pháp quản trị mục tiêu được nhiều chuyên gia nhân sự đánh giá cao, giúp doanh nghiệp xác định và tập trung được những mục tiêu quan trọng. Đồng thời đánh giá và đo lượng tiến độ hiệu quả công việc và đang được rất nhiều công ty trên toàn cầu áp dụng.

2. Lợi ích của phần mềm OKR với doanh nghiệp

Phần mềm OKR là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp thiết lập và quản trị mục tiêu hiệu quả. Không chỉ đơn thuần theo dõi tiến độ, phần mềm OKRs còn tạo ra một hệ thống quản trị minh bạch, thúc đẩy hiệu suất và khả năng ra quyết định chiến lược. Với phần mềm OKR, doanh nghiệp có thể thiết lập mục tiêu rõ ràng ở cả cấp công ty, phòng ban và cá nhân. Việc này đảm bảo mọi hoạt động đều hướng đến mục tiêu chung, tạo sự liên kết chặt chẽ và đồng bộ trong toàn tổ chức.

Một ưu điểm nổi bật của phần mềm OKRs là khả năng cập nhật và hiển thị tiến độ mục tiêu liên tục. Điều này giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình thực hiện, nhanh chóng phát hiện điểm nghẽn và điều chỉnh kịp thời. Khi tích hợp cả OKRs và phần mềm quản lý KPI, doanh nghiệp có thể đo lường hiệu suất công việc một cách toàn diện – kết hợp giữa định hướng chiến lược dài hạn và kết quả công việc hàng ngày. Đây là nền tảng vững chắc để cải tiến hiệu suất bền vững.

Nhiều phần mềm OKR hiện nay tích hợp các tính năng check-in, phản hồi định kỳ, giúp nhân viên và quản lý trao đổi trực tiếp, thúc đẩy cải tiến công việc, tăng tính chủ động và tinh thần trách nhiệm trong toàn đội ngũ. Các báo cáo trực quan, biểu đồ và dữ liệu phân tích từ phần mềm quản lý KPI giúp ban lãnh đạo có cái nhìn toàn cảnh về hiệu suất tổ chức, từ đó đưa ra quyết định chiến lược một cách chính xác và kịp thời.

Sử dụng phần mềm OKR không chỉ là bước đột phá trong quản trị mục tiêu mà còn là đòn bẩy nâng cao hiệu suất và năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp trong thời đại số.

2. Top những phần mềm quản lý OKRs tốt nhất

2.1 Phần mềm quản lý OKR Paycor Talent Development

Đây là phần mềm quản trị mục tiêu uy tín hàng đầu tại Mỹ. Ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu suất công việc, nguồn lực, thiết lập OKRs, ghi nhận và phản hồi liên tục trong quá trình vận hành dự án. Với các tính năng vượt trội, công cụ chắc chắn là một giải pháp tuyệt vời cho DN có quy mô nhân sự lớn.

Ưu điểm nổi bật:

• Tính năng tự động hóa các thông báo nhắc nhở, quản lý hiệu suất làm việc, phân tích và đánh giá năng lực của từng cá nhân. Bên cạnh đó, nhà quản lý có thể điều chỉnh nguồn lực phù hợp cho từng dự án.
• Khảo sát trải nghiệm sử dụng phần mềm OKRs của nhân viên và thu thập phản hồi cần thiết để góp phần vào việc định hướng, phát triển mục tiêu.
• Công cụ còn cung cấp cho người dùng thư viện mẫu bao gồm các câu hỏi check-in OKRs, template, mẫu quy trình làm việc, mẫu khảo sát,… vô cùng tiện lợi. Có thể tích hợp với nhiều ứng dụng bên ngoài như: Gmail, Google Docs, Slack,…

2.2 Phần mềm quản lý OKR Betterworks

Betterworks tiếp tục là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc đặt mục tiêu và kết quả then chốt. Phần mềm OKRs này giúp các nhà quản lý có thể điều chỉnh nguồn lực phù hợp với từng dự án, ưu tiên những nhân viên có tiềm năng và theo dõi tiến độ thực hiện một cách chặt chẽ, minh bạch.

Ưu điểm nổi bật:

• Tăng sự tương tác, giao tiếp giữa nhà quản lý và nhân viên. Đồng thời, ứng dụng cho phép phản hồi và ghi nhận liên tục hiệu suất làm việc của từng cá nhân để từ đó có những cải tiến nâng cao chất lượng toàn diện.
• Ghi nhận những nỗ lực của các cá nhân có thành tích xuất sắc ở bất cứ cấp bậc nào.
• Tính năng tích hợp với các ứng dụng bên ngoài như: Jira, Slack, Gmail, Outlook,…
• Cung cấp dịch vụ đào tạo cho những nhân viên mới tiếp cận phần mềm.
• Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.

2.3 Phần mềm quản lý OKR Lattice

Phần mềm quản lý OKRs Latice là một trong những sản phẩm được đánh giá cao tại Mỹ và được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Công cụ hỗ trợ đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên thông qua báo cáo thống kê tổng quan. Đồng thời, bạn cũng được nhận những phản hồi từ đồng nghiệp và nhà quản lý để cải thiện bản thân hơn. Bên cạnh đó, ứng dụng cũng cho phép mỗi cá nhân tự đặt Objectives và Key Results để thuận tiện theo dõi OKRs.

Ưu điểm nổi bật:

• Cung cấp báo cáo tổng quan giúp các nhà quản lý đo lường hiệu suất làm việc của từng nhân viên. Đồng thời, bạn có thể so sánh các chỉ số doanh nghiệp với mức trung bình ngành một cách chi tiết nhất.
• Giúp đánh giá mức độ làm việc nhóm, gia tăng sự liên kết giữa các nhân viên
• Động viên, khích lệ tinh thần làm việc một cách công khai để các nhân viên tiếp tục cố gắng cho những mục tiêu sắp tới.
• Cho phép người dùng tổ chức cuộc họp 1-1 để trao đổi cụ thể những nhiệm vụ và vấn đề cần giải quyết cho từng nhân viên.
• Tích hợp với những ứng dụng bên ngoài như Google, Outlook, Slack,…
• Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.

2.4 Phần mềm OKR SlimCRM

Slim CRM là phần mềm OKR được phát triển bởi VINNO VIỆT NAM, thiết kế tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm giúp thiết lập, theo dõi và đánh giá mục tiêu theo phương pháp OKRs một cách linh hoạt và hiệu quả.

Ưu điểm nổi bật:

• Theo dõi chi tiết tiến độ và mức độ hoàn thành công việc theo thời gian thực.
• Cung cấp danh sách mục tiêu và kết quả then chốt (OKRs) rõ ràng cho từng cá nhân, nhóm và tổ chức.
• Đánh giá năng suất nhân sự dựa trên kết quả đã đạt được.
• Tạo liên kết chặt chẽ giữa các mục tiêu để đảm bảo tính đồng bộ trong toàn bộ hệ thống.
• Tích hợp tính năng của phần mềm quản lý KPI, giúp doanh nghiệp giám sát hiệu suất và đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời.

Slim CRM không chỉ là một công cụ thiết lập mục tiêu mà còn là nền tảng hỗ trợ quản trị hiệu suất toàn diện, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong doanh nghiệp hiện đại.

2.5 Phần mềm OKR Lattice

Lattice là phần mềm OKR dựa trên nền tảng đám mây, được nhiều doanh nghiệp tại Mỹ tin dùng để quản lý hiệu suất làm việc và kết nối đội ngũ. Phần mềm cung cấp công cụ mạnh mẽ giúp theo dõi mục tiêu, đo lường hiệu suất và thúc đẩy phản hồi liên tục.

Ưu điểm nổi bật:

• Tạo và theo dõi OKRs cá nhân, nhóm và tổ chức dễ dàng.
• Tổ chức họp 1-1 hiệu quả, hỗ trợ trao đổi công việc minh bạch.
• Đánh giá hiệu suất làm việc dựa trên báo cáo tổng quan và so sánh với mức trung bình ngành.
• Tăng cường liên kết nhóm, khích lệ nhân viên qua cơ chế ghi nhận công khai.
• Tích hợp linh hoạt với các công cụ như Google, Outlook, Slack,…
• Hoạt động hiệu quả như một phần mềm quản lý KPI, giúp doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu và hiệu suất theo thời gian thực.

Với thiết kế linh hoạt, Lattice phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp OKRs hiện đại và hiệu quả.

2.6 Phần mềm OKR Betterworks

Betterworks là phần mềm OKR hàng đầu hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập và theo dõi mục tiêu chiến lược một cách hiệu quả. Giải pháp này giúp nhà quản lý phân bổ nguồn lực hợp lý, ưu tiên nhân sự tiềm năng và theo dõi tiến độ công việc minh bạch, chính xác.

Ưu điểm nổi bật:

• Tạo lập và quản lý mục tiêu OKR rõ ràng theo từng cá nhân, nhóm và toàn tổ chức
• Tăng cường tương tác giữa quản lý và nhân viên thông qua phản hồi và ghi nhận hiệu suất liên tục.
• Hỗ trợ phân tích dữ liệu và cung cấp thông tin chi tiết để ra quyết định kịp thời.
• Tích hợp với các công cụ phổ biến như Jira, Slack, Gmail, Outlook,...
• Đóng vai trò như phần mềm quản lý KPI, hỗ trợ đo lường hiệu suất và cải thiện chất lượng làm việc đồng bộ.

Betterworks phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản trị mục tiêu hiệu quả trong thời đại số.

2.7 Phần mềm OKR WorkBoard

WorkBoard là phần mềm OKR được nhiều tập đoàn lớn như Microsoft, Cisco, Walmart, GE, IBM... tin dùng để tối ưu hiệu suất và điều chỉnh mục tiêu chiến lược. Nền tảng này giúp doanh nghiệp thiết lập OKRs linh hoạt, theo dõi tiến độ và đưa ra điều chỉnh kịp thời.

Ưu điểm nổi bật:

• Khả năng theo dõi các kết quả khách quan như doanh số, thị phần, mức độ hài lòng khách hàng
• Hỗ trợ xây dựng mục tiêu từ cá nhân đến tổ chức, tích hợp nhiều sáng kiến hành động.
• Cung cấp báo cáo đánh giá kinh doanh hàng tháng, giúp quản lý dễ dàng ra quyết định.
• Tích hợp bộ công cụ phân tích và tài nguyên hỗ trợ thực thi mục tiêu hiệu quả.
• Hoạt động như một phần mềm quản lý KPI, cho phép doanh nghiệp đo lường và hiệu chỉnh hiệu suất theo thời gian thực.

2.8 Phần mềm OKR Paycor Talent Development (PTD)

Paycor Talent Development (PTD) là một trong những phần mềm OKR hàng đầu tại Mỹ, tích hợp đầy đủ công cụ quản lý hiệu suất, thiết lập mục tiêu và phát triển nhân sự toàn diện. Phần mềm giúp doanh nghiệp thiết lập OKRs rõ ràng, theo dõi tiến độ công việc, tối ưu nguồn lực và cải thiện trải nghiệm nhân viên hiệu quả.

Ưu điểm nổi bật:

• Tự động hóa quản lý hiệu suất, gửi thông báo nhắc nhở và đánh giá năng lực định kỳ.
• Tích hợp thư viện mẫu đa dạng: mẫu check-in OKR, khảo sát, quy trình làm việc.
• Thu thập phản hồi và thực hiện khảo sát nhân viên để định hướng cải tiến.
• Kết nối linh hoạt với Slack, Gmail, Google Docs, Salesforce...
• Đáp ứng tốt vai trò của một phần mềm quản lý KPI, hỗ trợ theo dõi hiệu suất theo thời gian thực và ra quyết định chiến lược.

Paycor Talent Development là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn số hóa quy trình OKRs và nâng cao hiệu suất đội ngũ một cách toàn diện.

2.9 Phần mềm OKR Perdoo

Perdoo là phần mềm OKR miễn phí được hơn 2.000 doanh nghiệp toàn cầu tin dùng để quản lý mục tiêu, chiến lược và hiệu suất nhân sự. Phần mềm hỗ trợ thiết lập OKRs, chia sẻ chiến lược theo thời gian thực và theo dõi tiến độ đội nhóm dễ dàng chỉ trong vài phút.

Với giao diện kéo – thả thân thiện, phần mềm OKRs Perdoo giúp doanh nghiệp lập kế hoạch nhanh chóng, tổ chức cuộc họp 1:1, check-in định kỳ và đánh giá hiệu suất hiệu quả. Đặc biệt, Perdoo tích hợp cả quản lý OKR và KPI trong cùng một nền tảng, đóng vai trò như một phần mềm quản lý KPI toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực và tập trung vào các mục tiêu chiến lược.

Perdoo còn cung cấp dịch vụ tư vấn và tài liệu đào tạo, giúp người dùng khai thác tối đa giá trị từ nền tảng quản trị mục tiêu này.

2.10 Phần mềm OKR Lattice

Lattice là phần mềm OKR hàng đầu tại Mỹ, hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập và theo dõi mục tiêu, quản lý hiệu suất và tăng cường tương tác trong môi trường làm việc từ xa. Phần mềm tích hợp hệ thống đánh giá hiệu suất thông minh, cho phép nhà quản lý nhận phản hồi, lập báo cáo và điều chỉnh mục tiêu theo thời gian thực.

Ưu điểm nổi bật:

• Khả năng tự đặt và theo dõi OKRs cá nhân hoặc nhóm, kết hợp đánh giá hiệu suất chi tiết.
• Cung cấp báo cáo tổng quan giúp so sánh và đo lường KPI một cách trực quan.
• Tích hợp với Slack để ghi nhận thành tích công khai, gia tăng động lực nhân viên.
• Hỗ trợ họp 1-1, phản hồi, ghi chú trực tiếp trong phần mềm.
• Kết nối linh hoạt với các công cụ như Google, Outlook, Slack,…

Lattice cung cấp nhiều gói dịch vụ từ 8–12 USD/người dùng/tháng. Đây là phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm quản lý KPI và OKR hiện đại, minh bạch và dễ triển khai.

2.11 Phần mềm OKR Base Goal

Base Goal là phần mềm OKR do Base.vn phát triển, được đánh giá cao tại Việt Nam nhờ bộ tính năng mạnh mẽ, giao diện trực quan và chi phí phù hợp với doanh nghiệp trong nước. Phần mềm hỗ trợ quản trị mục tiêu theo cả mô hình OKRs và KPI, linh hoạt theo từng giai đoạn phát triển của tổ chức.

Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý mục tiêu theo quy trình 4 bước: thiết lập – phân bổ – theo dõi – đánh giá.
• Tùy chỉnh quản trị OKR và KPI theo từng phòng ban, cá nhân.
• Hệ thống đánh giá đa chiều: tự đánh giá và đánh giá bởi quản lý trực tiếp.
• Liên kết mục tiêu chặt chẽ với cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ cá nhân.
• Tích hợp dữ liệu linh hoạt với hơn 20 ứng dụng quản trị chuyên biệt trong hệ sinh thái Base.vn.

Base Goal là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp Việt đang tìm kiếm phần mềm quản lý KPI và OKR hiệu quả, tiết kiệm và phù hợp với bối cảnh trong nước.

2.12 Phần mềm OKR MyOKR

MyOKR là phần mềm OKR thuần Việt, được thiết kế riêng cho doanh nghiệp muốn theo dõi tiến độ hoàn thành mục tiêu của từng cá nhân một cách trực quan và hiệu quả. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và phân cấp rõ ràng từ công ty – phòng ban – cá nhân, MyOKR đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt, tối ưu cho người mới bắt đầu.
• Theo dõi % hoàn thành mục tiêu cá nhân, giúp quản lý phát hiện và xử lý chậm tiến độ kịp thời.
• Tính năng check-in online hỗ trợ tổ chức họp trực tuyến tiết kiệm thời gian.
• Hệ thống quản lý mục tiêu linh hoạt theo cấp độ và tích hợp bảng KPI trực quan.
• Cập nhật thông báo liên tục, hỗ trợ phản hồi nhanh chóng.

Dù còn hạn chế về tính năng nâng cao, phần mềm quản lý KPI MyOKR vẫn là giải pháp phù hợp để xây dựng nền tảng OKRs căn bản, tiết kiệm và dễ triển khai trong các tổ chức đang trong giai đoạn làm quen với phương pháp quản trị mục tiêu.

3. Những lưu ý quan trọng khi lựa chọn phần mềm OKR cho doanh nghiệp

Việc lựa chọn phần mềm OKR phù hợp đóng vai trò then chốt trong việc triển khai hiệu quả phương pháp quản trị mục tiêu theo OKRs. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp chọn được phần mềm OKRs phù hợp với nhu cầu:

3.1 Phù hợp với quy mô và nhu cầu quản trị

• Doanh nghiệp mới bắt đầu nên ưu tiên phần mềm OKR có giao diện thân thiện, dễ sử dụng như MyOKR, Base Goal.
• Các tổ chức lớn cần giải pháp chuyên sâu nên chọn các nền tảng quốc tế như Lattice, Betterworks, WorkBoard.

3.2 Hỗ trợ quản lý song song OKRs và KPIs

• Nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng KPI trong các phòng ban, vì vậy cần lựa chọn phần mềm quản lý KPI tích hợp với OKRs để theo dõi hiệu suất toàn diện, ví dụ như Perdoo hoặc Base Goal.

3.3 Tính năng đánh giá và phản hồi hiệu suất

• Ưu tiên phần mềm có tính năng check-in định kỳ, phản hồi 360 độ, báo cáo đánh giá rõ ràng – giúp quá trình thực thi OKRs minh bạch và liên tục cải tiến.

3.4 Khả năng tích hợp với các công cụ khác

• Lựa chọn phần mềm OKRs có khả năng kết nối với Slack, Gmail, Google Workspace, Jira... để đồng bộ quy trình làm việc hiệu quả.

3.5 Chi phí hợp lý với ngân sách doanh nghiệp

• Tùy thuộc vào quy mô và nguồn lực, doanh nghiệp có thể chọn giữa phần mềm quốc tế (giá từ 8–12 USD/người dùng/tháng) hoặc phần mềm Việt Nam (Base Goal, MyOKR) có chi phí tiết kiệm hơn.

3.6 Ngôn ngữ và hỗ trợ kỹ thuật

• Đối với doanh nghiệp Việt, phần mềm OKR có giao diện tiếng Việt và đội ngũ hỗ trợ trong nước sẽ giúp triển khai thuận lợi và nhanh chóng xử lý sự cố.

3.7 Khả năng tùy chỉnh và mở rộng

• Nên ưu tiên các nền tảng có API mở, khả năng tùy biến linh hoạt để mở rộng theo nhu cầu phát triển lâu dài.

Chọn đúng phần mềm OKRs không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu mà còn nâng cao hiệu suất tổng thể nhờ sự kết hợp hiệu quả giữa OKR và phần mềm quản lý KPI.

4. Tạm Kết

Phần mềm OKRs tốt sẽ giúp việc áp dụng phương pháp OKRs một cách thuận tiện, dễ quản lý hơn. Tuy nhiên, để áp dụng vào doanh nghiệp, nhà quản trị cần nắm rõ cách xây dựng OKRs và thu thập góc nhìn, kinh nghiệm thực tế từ những chuyên gia nhân sự giàu kinh nghiệm.

Mặc dù có rất nhiều phần mềm OKR, mẫu OKR,... cho doanh nghiệp lựa chọn, nhưng đây không phải điều kiện đủ giúp doanh nghiệp triển khai OKR thành công. Khó khăn hàng đầu mà doanh nghiệp gặp không phải về mặt công cụ, mà là vì doanh nghiệp chưa đủ tin tưởng và chưa có có phương pháp triển khai hiệu quả, tránh những sai lầm thường gặp trong quá trình triển khai, khiến chiến lược OKR thất bại hoặc không đạt được mục tiêu kỳ vọng.

Tham gia khóa học OKRs uy tín là cách tốt nhất để nhà lãnh đạo, nhà quản trị nhân sự trở thành chuyên gia OKRs và triển khai phương pháp này vào doanh nghiệp một cách hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình đào tạo OKR chuyên nghiệp, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế, hãy liên hệ ngay với Link Power!