Ngày nay, OKRs là mô hình quản trị mục tiêu được các tập đoàn trên thế giới áp dụng và có những thành công nhất định. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các mẫu OKRs được các nhân viên áp dụng trong doanh nghiệp.
OKR là phương pháp quản trị mục tiêu được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng và nhận được những lợi ích trong tình hình hoạt động kinh doanh, quản trị nhân sự. Hãy cùng Link Power tìm hiểu các ví dụ về mẫu OKRs cho từng phòng ban trong doanh nghiệp!
Dựa theo số liệu thống kê về "Thực trạng ngành OKR năm 2023", có đến 53% mức độ sử dụng okr cá nhân vào năm 2022 so với chỉ 40% vào năm 2023. Thật đáng khích lệ khi thấy được việc triển khai OKR ở cấp độ tập thể đang được triển khai rộng rãi. Các tổ chức, thành viên của tổ chức đang triển khai khá tốt để hướng đến các mục tiêu chung của tổ chức.
Mẫu OKRs hoạt động như một hệ thống quản lý hiệu suất nhằm cung cấp một khuôn khổ để thiết lập các mục tiêu của một cá nhân, một nhóm hay cả một tổ chức. Cho dù là tổ chức có quy mô nhỏ hay lớn, tất cả nguồn nhân lực trong một doanh nghiệp nên hiểu rõ các mục tiêu của mình để cùng làm việc hướng đến mục tiêu giống nhau.
- Nâng cao tính minh bạch: Trong bất kỳ nhóm nào, tính minh bạch và trách nhiệm giải trình đều rất quan trọng, nhưng để đạt được những điều này là một thách thức đáng kể nếu không có khuôn khổ phù hợp. Mẫu OKRs giúp các bộ phận, cá nhân hiểu được vai trò và trách nhiệm của mình đối với doanh nghiệp.
- Tăng hiệu suất và hiệu quả trong công việc: Mẫu của OKRs công ty cũng cho phép bạn theo dõi tiến trình và xác định các khía cạnh bạn cần cải thiện. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp các nỗ lực của cá nhân, hay nhóm bạn với các mục tiêu của công ty để giúp bạn đạt được kết quả xuất sắc.
Dưới đây là một số ví dụ về các mẫu OKRs cho một số phòng ban trong doanh nghiệp
- Objective: Tăng nhận diện về thương hiệu
- Key Results:
+ Tăng lưu lượng 30% truy cập website vào cuối quý
+ Thu hút được 20% khách hàng tiềm năng từ các nền tảng trang Mạng xã hội vào cuối năm
+ Tăng tỉ lệ mở Email Marketing lên 15% vào cuối quý
- Objectives: Tăng doanh thu bán hàng
+ Doanh thu hàng quý đạt trên 600 triệu
+ Bán được 5 sản phẩm mới ra mắt và doanh thu từ sản phẩm mới trong quý đầu tiên đạt được 300 triệu
+ Tỉ lệ lợi suất lợi nhuận tăng từ 20%-40%
- Objective: Phát triển và giữ chân nhân tài doanh nghiệp
- Key Results:
+ Tăng tỉ lệ giữ chân nhân viên lên 10% vào cuối năm thông qua việc hoàn thiện hơn về lương thưởng, phúc lợi và hỗ trợ đào tạo đến các nhân viên
+ Có một bài đánh giá và khảo sát nhân viên cuối mỗi quý để xác định những khó khăn và bất cập của nhân viên cần được giải quyết
+ Thực hiện OnBoarding chỉn chu đến nhân viên mới để họ cảm nhận được giá trị của họ với doanh nghiệp trước khi bắt đầu công việc mới
- Objective: Nâng cao tinh thần học hỏi của nhân viên
+ Đầu tư xây dựng không gian sách trong văn phòng
+ Khuyến khích nhân viên đọc 1 cuốn sách/ tháng và gửi lại bảng sheet với nội dung mình cảm thấy thích thú ở cuốn sách đó.
+ Tổ chức các buổi Workshop về các kĩ năng mềm vào Thứ 7 cuối mỗi tháng
- Objective: Ra mắt sản phẩm mới thành công
+ Đạt được 85% lượt đánh giá 4.5 - 5 sao trong quý đầu tiên của sản phẩm mới trên các nền thương mại điện tử
+ Đạt được 500 lượt dùng thử trong tháng đầu tiên
+ Tổ chức các buổi truyền thông nội bộ trong công ty để các phòng ban có thể hiểu rõ hơn về sản phầm mới.
ClickUp là một nền tảng, một công cụ giúp quản lý công việc dành cho cả cá nhân và cho cả doanh nghiệp. Với ClickUp, người dùng có thể tạo nhiều không gian làm việc với đa dạng các dự án, phòng ban khác nhau trong doanh nghiệp. Và với Mẫu OKRs của ClickUp, người dùng có thể tùy chọn tạo nhiệm vụ và liên kết chúng với kết quả chính, điều này sẽ giúp các thành viên trong nhóm, phòng ban khi phải gửi mail, tin nhắn hàng tuần khi nhiệm vụ tiến triển, tất cả mọi thứ sẽ được theo dõi trong mẫu.
Mẫu OKRs của ClickUp sẽ giúp các bộ phận lãnh đạo và các phòng ban dễ dàng truyền đạt các ưu tiên hàng đầu của họ. Hiện tại, Clickup là một công cụ Freemium bạn có thể sử dụng trên desktop và cả điện thoại với 2 hệ điều hành Android và IOS.
Google trang tính (hay Google Sheet) có một mẫu OKRs đơn giản để bắt đầu sắp xếp từng kết quả chính cho toàn bộ tổ chức. Công cụ trên giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ của nhóm đối với mục từng mục tiêu hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
Những gì bạn cần làm ở công cụ này là hãy hãy nhập các mục tiêu và một vài kết quả chính vào các cột thích hợp. Sau đó, hãy trực quan hóa từng kết quả chính bằng cách mã hóa màu cho các ô, ví dụ những mục tiêu của doanh nghiệp tô màu đỏ, mục tiêu của phòng ban tô màu xanh và mục tiêu cá nhân tô màu vàng. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc của mình và luôn chủ động với các mục tiêu mà phòng ban, doanh nghiệp đã để ra.
Thông thường, các doanh nghiệp start-up hay các doanh nghiệp nhỏ đã sử dụng mẫu này để giúp tổ chức của mình để cải thiện năng suất và theo dõi mục tiêu của họ.
Đây là một lựa chọn tuyệt vời khác mà các doanh nghiệp nhỏ hay start-up có thể áp dụng, Mẫu OKR PowerPoint rất dễ sử dụng và giúp bạn theo dõi tiến trình của mình theo thời gian. Tương tự các mẫu OKRs trên, bạn phải nhập các mục tiêu và kết quả chính của mình vào các trang chiếu thích hợp. Sau đó, bạn có thể theo dõi tiến trình của mình bằng cách đánh dấu các ô đã đạt được, điều này sẽ giúp bạn thấy những lĩnh vực cần cải thiện.
Điểm mạnh của template OKRs PowerPoint là sẽ khiến người dùng bị hấp dẫn trực qua hơn so với các công cụ trên, Điều này cũng dễ hiểu vì thực chất phần mềm PowerPoint sinh ra đã phù hợp với những người đam mê sáng tạo và thiết kế. Vì vậy nếu bộ phận quản lý và các nhân viên có khả năng sáng tạo nên một mẫu OKRs phù hợp, nó sẽ giúp các thành viên trong tổ chức dễ dàng hoàn thành các mục tiêu đã đề ra mà vẫn giảm nguy cơ bị chán nản trong công việc.
(Nguồn ảnh: ClickUp)
Những mẫu OKRs kể trên sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc theo dõi lộ trình hướng đến mục tiêu của tổ chức. Tuy nhiên, để áp dụng vào doanh nghiệp, các nhà quản trị cần phải hiểu sâu về OKRs thì mới có thể đưa ra những mục tiêu đúng đắn và chất lượng.
Tham gia khóa học OKRs uy tín là cách nhanh nhất để nhà lãnh đạo, nhà quản trị nhân sự triển khai thành công phương pháp này vào doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một khóa học OKR chuyên nghiệp, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế, hãy liên hệ ngay với Link Power!
OKR - Objective Key Result là phương pháp Quản trị theo Mục tiêu và Kết quả then chốt. Chiến lược OKR giúp liên kết nội bộ tổ chức bằng việc liên kết mục tiêu của công ty, mục tiêu phòng ban cùng mục tiêu cá nhân tới các kết quả cụ thể.
Triển khai OKR giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu đột phá và đo lường kết quả theo chu kỳ ngắn, tạo lợi thế cạnh tranh rõ rệt trong kỷ nguyên chuyển đổi số. Khi triển khai OKR đúng cách, mọi phòng ban kết nối vào cùng một lộ trình, dữ liệu minh bạch và ra quyết định nhanh hơn. Bên cạnh đó, quản trị OKR hiệu quả còn xây dựng văn hoá cam kết và học hỏi liên tục, giúp doanh nghiệp Việt Nam thích ứng linh hoạt trước biến động thị trường số hoá.
BSC (Balanced Scorecard) là hệ thống quản lý chiến lược giúp tổ chức vận hành hiệu quả, liên kết mục tiêu với hành động cụ thể và đo lường kết quả một cách toàn diện. Đây là công cụ quản trị công việc giúp cá nhân và doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, hướng tới tăng trưởng bền vững.
KPI (Key Performance Indicators – Chỉ số đo lường hiệu suất công việc) là công cụ quản trị hiệu quả giúp doanh nghiệp đánh giá, kiểm soát và thúc đẩy hiệu quả làm việc của cá nhân, phòng ban và toàn tổ chức. Việc triển khai KPI đúng cách giúp đảm bảo tính minh bạch trong đánh giá hiệu suất và thúc đẩy năng suất làm việc của nhân sự. Vậy nên học KPI ở đâu uy tín để có thể triển khai thực tế và hiệu quả? Dưới đây là Top 5 trung tâm đào tạo KPI tốt nhất tại Việt Nam.
OKR (Objectives and Key Results – Mục tiêu và Kết quả then chốt) là phương pháp quản trị hiện đại được nhiều doanh nghiệp hàng đầu thế giới như Google, Intel, LinkedIn áp dụng. OKR giúp doanh nghiệp liên kết mục tiêu chiến lược với hoạt động hàng ngày, tăng tính minh bạch và trách nhiệm trong tổ chức, thúc đẩy đổi mới, tinh gọn và hiệu suất cao. Vậy, nên học OKR ở đâu để có thể triển khai thành công cho doanh nghiệp tại Việt Nam? Dưới đây là Top 5 trung tâm đào tạo OKR uy tín mà bạn có thể tham khảo.
Khóa học BSC–KPIs (Balanced Scorecard & Key Performance Indicators) giúp nhà quản lý thiết lập, đo lường và đánh giá hiệu quả công việc, gắn chiến lược doanh nghiệp với hành động cụ thể. Nếu bạn đang băn khoăn “Học BSC–KPIs ở đâu uy tín và thực tiễn?". Thì dưới đây là 5 địa chỉ đào tạo BSC–KPIs uy tín tại Việt Nam, được nhiều học viên và doanh nghiệp lựa chọn.