Talent Acquisition Manager là thuật ngữ nghề nghiệp mới du nhập vào bộ máy vận hành các doanh nghiệp. Tuy vậy, khi đặt ra thắc mắc Talent Acquisition Manager là gì hay tầm quan trọng của vị trí này ra sao, thì đối với những người làm trong lĩnh vực quản trị nhân sự hầu hết đều dễ dàng để trả lời được.
Talent Acquisition
Talent Acquisition là gì… Đây là thuật ngữ chuyên môn chỉ sự thu hút tài năng. Ngày nay, các doanh nghiệp rất ưa chuộng phương thức tuyển dụng này. Phương pháp này tập trung vào việc xây dựng những chiến lược tuyển dụng dài hạn để hướng tới tầm nhìn xa hơn cho nguồn nhân lực trong doanh nghiệp trong tương lai.
Talent Acquisition Manager - từ cái tên tiếng anh của nó đã cho ta cái nhìn khái quát nhất về công việc. Cụ thể, Talent Acquisition Manager là người chủ trì, đặt nền móng cho việc tìm kiếm, chiêu mộ, kiểm tra đánh giá, đào tạo, giáo dục những nhân tài này cho những vị trí nhất định trong tổ chức - một kế hoạch “dài hơi” từ hiện tại tới tương lai để đáp ứng nguồn nhân lực chất lượng cao cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, từ việc tìm hiểu talent acquisition là gì, ta biết được Talent Acquisition Manager sẽ đóng vai trò “recruiter” - “sếp”. Hay nói cách khác, vị trí này sẽ trực tiếp có trách nhiệm đảm bảo vận hành quá trình chiến lược chiêu mộ nhân tài bài bản nhất.
Tuy nhiên, để phân biệt rõ vị trí và vai trò của Talent Acquisition Manager là gì trong mỗi doanh nghiệp nói chung, chúng ta cần xác định sự khác biệt chủ yếu giữa tuyển dụng - recruitment và thu hút tài năng - talent acquisition là gì? Điểm mấu chốt nằm ở sự khác biệt giữa ngắn hạn và dài hạn, giữa tính chiến thuật và chiến lược.
Tuyển dụng chỉ bao gồm các hoạt động thông thường và liên quan chủ yếu tới ứng viên như: quảng bá tin tuyển dụng cho doanh nghiệp, tiến hành sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đưa ra các tiêu chí đánh giá, lựa chọn. Còn Talent Acquisition là phạm trù rộng lớn và cao hơn hẳn, với tầm nhìn mang tính chiến lược hơn: không chỉ là lấp đầy vị trí hiện tại, mà còn đảm bảo cho sự vận hành của bộ máy nhân sự trong tương lai.
Muốn vậy, Talent Acquisition còn cần kết hợp nhiều yếu tố khác quan trọng không kém. Ví như: xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp, tạo dựng các mối quan hệ chất lượng và uy tín trong cộng đồng ứng viên và mở rộng những talent pool (nguồn ứng viên tài năng) khác nhau cho tổ chức.
Hiểu được khái niệm Talent Acquisition Manager là gì, chắc hẳn bạn đang rất tò mò về trách nhiệm, kiến thức, kỹ năng… mà công việc này cần có. Không cần chờ đợi lâu hơn nữa, tất cả sẽ có trong 2 mẫu mô tả công việc Talent Acquisition Manager ngay sau đây...
Mẫu mô tả công việc Talent Acquisition Manager
1. Mô tả công việc
- Xác định nhu cầu nhân sự hiện nay và đưa ra dự báo
- Xây dựng chiến lược thu hút ứng viên và các kế hoạch tuyển dụng
- Chịu trách nhiệm xây dựng thương hiệu công ty
- Tìm nguồn ứng viên để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hiện tại và tương lai theo dự báo
- Lên kế hoạch và tiến hành công việc tuyển dụng, thực hiện sàng lọc ứng viên (lọc CV, phỏng vấn,...)
- Chăm sóc trải nghiệm ứng viên
- Hỗ trợ duy trì và phát triển nguồn nhân lực
- Giám sát nhân viên tuyển dụng
- Tổ chức hoặc tham dự các hội chợ việc làm, các trung tâm việc làm hoặc các sự kiện việc làm khác
- Lập báo cáo dựa vào số liệu và xác định các yếu tố cần cải thiện
2. Trách nhiệm
- Talent Acquisition Manager là người trực tiếp xây dựng các phễu thu hút nhân tài xuyên suốt quá trình từ đầu vào cho tới đầu ra (nhìn rõ từng bậc mà một nhân sự từ chưa có kinh nghiệm gì, chưa biết gì cần trải qua và thiết kế phễu tương ứng). Từ đó, họ cũng phải đảm bảo chất lượng của nguồn nhân lực đầu ra cho các vị trí cần tuyển trong hiện tại và tương lai.
- Tạo mối quan hệ với các trường đại học, các trang tuyển dụng nguồn lớn, có uy tín cũng là một phần công việc quan trọng của Talent Acquisition Manager. Liên tục cập nhật các thông tin cần thiết đến từ các nguồn này.
- Talent Acquisition Manager là người lên dự trù kinh phí tuyển dụng cho toàn phễu. Đề xuất kinh phí hằng năm chi cho hoạt động của ban quản trị và cam kết đảm bảo đầu ra cho các vị trí cần thiết của doanh nghiệp.
- Dự đoán nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp và so sánh với nguồn cung nhân lực thực tế.
- Tuyển dụng, đánh giá và xây dựng các chương trình, xúc tiến huấn luyện đội ngũ tuyển dụng trong doanh nghiệp.
- Talent Acquisition Manager chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện thu hút tuyển dụng cho doanh nghiệp.
- Đo lường và đánh giá, đưa ra các phán đoán về chỉ số tuyển dụng từ phễu và các công việc khác liên quan.
3. Quyền hạn
Talent Acquisition Manager có các quyền hạn gắn liền với các công việc chính sau:
- Hoạch định chiến lược
- Phân định nguồn nhân lực
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
- Tạo dựng mối quan hệ với ứng viên
- Đo lường và dự đoán
- Nâng cao thương hiệu tuyển dụng
- Tạo nguồn ứng viên
- Quản lý dữ liệu khoa học
4. Tiêu chuẩn ứng tuyển
- Tốt nghiệp các ngành học có chuyên môn liên quan đến Con người, Nhân lực, Nhân sự, hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm làm việc ở vị trí Talent Acquisition Manager hoặc TA Consultant, có thể ở các vị trí tương tự.
- Hiểu được mô tả công việc Talent Acquisition Manager là gì
- Có kinh nghiệm trong hoạt động tạo các chương trình đào tạo theo cấp bậc.
- Sử dụng và áp dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ để lưu trữ và hệ thống dữ liệu.
- Sử dụng tốt mạng xã hội và các kênh truyền thông online khác để tiếp cận các Lead ứng viên tiềm năng cho đầu phễu.
- Có kinh nghiệm trong công tác tổ chức các sự kiện Offline nhằm thu hút và gây sự chú ý của ứng viên cho doanh nghiệp.
- Khả năng dẫn dắt, lãnh đạo đội nhóm và làm việc Teamwork tốt trong vị trí Talent Acquisition Manager.
- Biết cách xây dựng các mối quan hệ lâu dài và uy tín với các bên đối tác như các trường đại học, các trang tin lớn...
Dù là một vị trí khá mới mẻ trong doanh nghiệp, nhưng sức hút của Talent Acquisition Manager vẫn không thua kém các ngành nghề khác. Việc hiểu rõ mô tả công việc Talent Acquisition Manager sẽ giúp bạn từng bước chinh phục nó trên con đường sự nghiệp. Link Power hy vọng những chia sẻ của mình sẽ là món quà tri thức tuyệt vời đối với bạn. Nếu bạn đang cần hệ thống lại bức tranh chiến lược trong đầu mình, cũng như cần thấy rõ hơn lỗ trình của bản thân và doanh nghiệp đang làm thì khóa học Foundation của Link Power sẽ là giải pháp của các bạn. Chúc bạn thành công!