Một trong những công cụ hỗ trợ nhân viên phát triển sự nghiệp cho tổ chức và chính bản thân họ. Đạt được các mục tiêu các nhân nghề nghiệp bao gồm ngắn hạn và dài hạn cũng như nâng cao và cải thiện hiệu suất công việc hiện tại. Đây không phải là công cụ đánh giá hiệu suất hoặc hoặc hoạt động một lần. Nó được coi là sự hợp tác giữa nhân viên và người quản lý, người giám sát.
Thiết lập mục tiêu và phát triển cá nhân hay còn gọi là IDP chính là công cụ mà LinkPower đang muốn nhắc đến trong nội dung dưới đây. Vậy IDP là gì? IDP có ảnh hưởng và lợi ích gì đến việc phát triển năng lực cho mỗi cá nhân của tổ chức và việc thiết lập kế hoạch IDP sẽ như thế nào hãy cùng tìm hiểu trong nội dung dưới đây.
1. Khái niệm IDP là gì?
IDP hay kế hoạch phát triển cá nhân được gọi là PDP viết tắt bởi cụm từ "personal development plan", trong tiếng anh còn được gọi là (individual development plan) hay PEP (personal enter enterprise plan). Kế hoạch phát triển cá nhân (IDP) là công cụ giúp nhân viên và người quản lý đặt ra và theo dõi các mục tiêu, xác định điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện cũng như lập kế hoạch tăng trưởng và phát triển nghề nghiệp.
Từ việc thiết lập kế hoạch phát triển cá nhân (IDP), từng cá nhân có thể hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu của bản thân, lĩnh vực mà bản thân cần cải thiện. Từ đó có được một chiến lược thực hiện rõ ràng để đạt được sự phát triển nghề nghiệp và nâng cao kỹ năng.
2. Lợi ích của việc thiết lập mục tiêu cá nhân IDP
Dựa vào IDP mỗi cá nhân - thành viên thuộc tổ chức có thể xác định được điểm mạnh - yếu của mình để phát huy và điều chỉnh sao cho phù hợp. Từ đó người làm quản lý cũng dễ dàng đánh giá và đưa ra những quyết định đúng đắn thông qua IDP của các thành viên thuộc tổ chức.
- Vạch ra các mục tiêu: Với IDP, cá nhân có thể xem xét để đặt ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để có được một kế hoạch hành động nhằm đạt được chúng.
- Cải thiện kỹ năng: Dựa công cụ này giúp bạn xác định khoảng cách các kỹ năng và nghiên cứu cách học các kỹ năng quan trọng có thể giúp bạn thăng tiến trong ngành của mình.
- Tiết lộ điểm mạnh và điểm yếu: Hiểu những gì bạn giỏi và những gì bạn có thể cải thiện có thể giúp bạn hoàn thiện sự nghiệp, chọn chuyên môn và phát triển khả năng của mình.
- Kết nối bạn với người cố vấn: Việc tạo IDP với người giám sát, cố vấn học tập, huấn luyện viên nghề nghiệp hoặc người cố vấn. Vì vậy, việc tạo IDP có thể giúp bạn phù hợp với một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm đang đưa ra hướng dẫn cho bạn.
- Tăng mức độ tương tác: IDP thường khuyến khích các chuyên gia đầu tư vào bản thân và phát triển sự tự tin, điều này có thể dẫn đến sự gắn kết lâu dài hơn với sự nghiệp của bạn
Thông thường, một nhân viên trong một tổ chức cần có năm năm để nhìn lại, đánh giá lại các thành tự đạt được sau khi đã tổ chức, hoạch định mục đích của bản thân.
3. Kế hoạch thiết lập mục tiêu cá nhân với IDP
Các bước sau đây có thể giúp bạn thiết lập IDP hiệu quả và có ý nghĩa cho sự nghiệp của mình bao gồm như sau:
3.1 Viết và liệt kê ra những mục tiêu bản thân
Với những cơ hội nghề nghiệp trong tương lai, những gì mang lại cho bản thân qua những suy nghĩ và hoài bão của bản thân. Hiểu biết sâu sắc này có thể giúp bạn nỗ lực viết và liệt kê ra được những mục tiêu của bản thân, thực hiện chúng theo các chủ đề và hoạt động.
Dựa trên các tiêu chí:
- Những cơ hội nào hiện đang có sẵn cho bạn?
- Những hoạt động bạn thích ở nơi làm việc hoặc ở trường?
- Bạn muốn học những kỹ năng nào để chuẩn bị cho tương lai của mình?
- Nơi bạn nhìn thấy chính mình trong sáu tháng hoặc năm tới?
3.2 Sắp xếp theo thứ tự các mục tiêu
Sắp xếp quần áo trong nhà không khó bằng việc sắp xếp các thứ tự mục tiêu mà mình đề ra trong IDP. Việc sắp xếp một cuộc gặp với người quản lý hoặc cố vấn của bạn để tìm ra điểm mạnh, kỹ năng và sở thích của mình cũng nên là sự ưu tiên. Sẽ rất hữu ích nếu bạn lưu ý đến bất kỳ lĩnh vực nào có thể cần được chú ý nhiều hơn để được đào tạo.
Ví dụ: Bạn muốn cải thiện khả năng nói tiếng anh của mình. Cuối tuần hãy biết sắp xếp ra ngoài trò chuyện, gặp gỡ cùng những người bạn nước ngoài tại nhà thờ Đức Bà thay vì lao vào những cuộc vui bên cạnh các đồng nghiệp trong các quán xá.
3.3 Định hình các bước thực hiện mục tiêu
Tiếp theo, bạn có thể thu thập thông tin của mình và sử dụng thông tin đó để tạo ra các mục tiêu trong IDP có thể quản lý được cho sự phát triển nghề nghiệp của mình. Trong phần này, hãy đề cập đến những khả năng quan trọng cho con đường sự nghiệp của bạn và xác định những gì bạn dự định làm để đạt được mục tiêu của mình một cách thành công.
Ví dụ: nếu một trong những mục tiêu của bạn là cải thiện kỹ năng lập trình thì đây là nơi bạn sẽ phác thảo cách bạn dự định thực hiện điều đó. Bạn có thể đề xuất đăng ký các khóa học trực tuyến dạy các ngôn ngữ lập trình được sử dụng phổ biến nhất.
Chìa khóa của một kế hoạch phát triển cá nhân theo IDP được viết tốt là phải càng cụ thể càng tốt để giúp bạn đo lường thành công của mình.
Bạn có thể viết rằng bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng các công thức và hàm mới trong Excel để cải thiện khả năng thu thập và phân tích dữ liệu. Khi đến lúc xem lại kế hoạch của mình, bạn có thể sử dụng biểu đồ, bảng tính và biểu đồ dữ liệu để đánh giá tiến trình của mình.
3.4 Thực hiện kế hoạch
Sau khi đã lập kế hoạch, bạn có thể bắt đầu thực hiện nó trong sự nghiệp của mình. Bạn nên giữ một bản sao kế hoạch của mình ở nơi dễ lấy. Bằng cách này, bạn có thể tham khảo nó thường xuyên và đánh dấu các mục sau khi hoàn thành chúng. Điều này giúp bạn theo dõi tiến trình của mình.
Hãy nhận thức rõ về các mốc thời gian và ngày tháng được nêu trong kế hoạch ở bản mục tiêu IDP. Bạn cũng có thể liên hệ với cố vấn hoặc người quản lý của mình để được trợ giúp nhận các nguồn lực và cơ hội đáp ứng mục tiêu của mình.
3.5 Tiếp tục đặt ra những mục tiêu mới
Hãy nhớ xem lại kế hoạch của bạn định kỳ để xác định các mục tiêu mới khi bạn hoàn thành các mục tiêu ban đầu của mình. Điều này khuyến khích sự cải tiến liên tục có thể giúp bạn thăng tiến trong suốt sự nghiệp của mình. Việc lưu giữ tài liệu về quá trình phát triển của bạn có thể sẽ hữu ích.
Ví dụ: phát triển danh mục đầu tư cho thấy công việc của bạn được cải thiện theo thời gian hoặc theo dõi tiến trình của bạn trên blog cá nhân có thể giúp bạn suy ngẫm về quá trình phát triển nghề nghiệp của mình và chia sẻ nó với người khác.
4. Tạm kết
Phát triển năng lực quản trị cho quản lý không phải là câu chuyện “một sớm một chiều”, mà đòi hỏi phải có mục tiêu và lộ trình vạch ra rõ ràng để có thể thực hiện nó. Hiểu được những lợi ích của IDP mang lại cho các cá nhân và tổ chức. Nhiều doanh nghiệp đã và đang áp dụng IDP (Indidual Development Plan) là một trong những công cụ, chiến lược quan trọng để phát triển đội ngũ nhân sự của mình.
Trên đây là những kiến thức tổng quan việc thiết lập mục tiêu cá nhân với IDP. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo khóa học tại Link Power. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo TẠI ĐÂY.
