Phần mềm KPI đang trở thành công cụ quản trị mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp đo lường hiệu suất và tối ưu nguồn lực. Việc chỉ dựa vào báo cáo thủ công hay bảng tính Excel không còn đủ để phản ánh chính xác hiệu quả làm việc. Nhà quản lý cần một giải pháp chuyên nghiệp, minh bạch và có khả năng cập nhật dữ liệu theo thời gian thực. Trong bài viết này, hãy cùng Link Power tìm hiểu những phần mềm KPI phổ biến nhất hiện nay.
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp đến từ các lĩnh vực khác nhau bắt đầu chú trọng đến việc quản trị hiệu suất. Thay vì tốn hàng giờ cho các bản báo cáo thủ công, phần mềm KPI đã xuất hiện như một công cụ hỗ trợ đắc lực. Đây là hệ thống giúp nhà quản lý theo dõi, đo lường và đánh giá hiệu quả làm việc của từng cá nhân, phòng ban hay toàn bộ tổ chức.
Phần mềm KPI ứng dụng công nghệ cho phép doanh nghiệp thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả, theo dõi tiến độ mục tiêu và tổng hợp dữ liệu thành báo cáo trực quan. Từ đó, ban lãnh đạo có thể đưa ra quyết định dựa trên số liệu, thay vì cảm tính.
Một trong những thách thức lớn nhất của nhà quản lý là đảm bảo mục tiêu được triển khai đồng bộ và đo lường chính xác. Việc dùng bảng tính thủ công thường dẫn đến sai sót, mất nhiều thời gian và khó phân tích. phần mềm KPI giúp giảm tải khối lượng công việc, chuẩn hóa quy trình đánh giá, loại bỏ yếu tố cảm tính, đảm bảo công bằng và minh bạch.
phần mềm KPI cung cấp các chỉ số và báo cáo trực quan của cá nhân, phòng ban và cả tổ chức. Nhà quản trị có thể nắm bắt tình hình nhanh chóng và kịp thời đưa ra các giải pháp phù hợp.
Nhân sự có thể thấy tiến độ và thành quả của mình và gia tăng động lực thông qua báo cáo KPI. Doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu suất mà còn xây dựng được văn hóa minh bạch và hướng đến mục tiêu chung.
Base Goal là một trong những phần mềm KPI phổ biến tại Việt Nam, được phát triển bởi Base.vn. Giải pháp này tập trung vào việc hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập và quản lý mục tiêu theo mô hình KPI và OKR. Base Goal phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, mong muốn xây dựng hệ thống quản trị mục tiêu minh bạch, có khả năng theo dõi tiến độ theo thời gian thực.
Tính năng nổi bật:
Chi phí:
Fastwork là giải pháp quản trị công việc và hiệu suất được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn. Nền tảng này không chỉ tập trung vào quản lý công việc mà còn phát triển mạnh về quản trị mục tiêu và đo lường KPI. Fastwork phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một công cụ quản trị đa chức năng, kết hợp từ theo dõi công việc đến đánh giá hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
Chi phí:
SimpleKPI là một phần mềm KPI được phát triển tại Anh, với 500+ doanh nghiệp toàn cầu tin dùng. Điểm mạnh của SimpleKPI nằm ở giao diện trực quan và sự đơn giản trong cách vận hành. Phần mềm này phù hợp cho những tổ chức muốn tập trung vào theo dõi và đo lường hiệu suất mà không cần tích hợp quá nhiều tính năng phức tạp.
Tính năng nổi bật:
Chi phí:
Tanca là phần mềm quản trị nhân sự có tích hợp tính năng quản lý KPI. Đây cũng là ứng dụng HR Tech số 1 được sử dụng nhiều nhất bởi nhân viên tại Việt Nam. Điểm mạnh của Tanca nằm ở việc kết hợp quản trị mục tiêu với quản lý nhân sự toàn diện, bao gồm chấm công, bảng lương và hiệu suất làm việc.
Tính năng nổi bật:
Chi phí:
Klipfolio là phần mềm chuyên về trực quan hóa dữ liệu và quản trị KPI. Đây là giải pháp được nhiều công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp công nghệ ưa chuộng nhờ khả năng tùy biến linh hoạt và kho tích hợp dữ liệu phong phú.
Tính năng nổi bật:
Chi phí:
1Office là nền tảng quản trị tổng thể cho doanh nghiệp Việt Nam, tích hợp đầy đủ các tính năng từ quản lý nhân sự, công việc đến tài chính. Một trong những điểm mạnh của 1Office là hệ thống KPI được thiết kế phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.
Tính năng nổi bật:
Chi phí:
HandyKPI là một giải pháp quản trị hiệu suất tập trung vào việc theo dõi và đánh giá KPI trên nền tảng di động. Điểm mạnh của HandyKPI nằm ở tính tiện lợi, đơn giản và phù hợp với những doanh nghiệp cần theo dõi mục tiêu mọi lúc, mọi nơi mà không phụ thuộc vào hệ thống phức tạp.
Tính năng nổi bật:
Chi phí:
HROnline là phần mềm quản trị nhân sự có tích hợp tính năng theo dõi và đánh giá KPI. Được phát triển cho thị trường Việt Nam, HROnline hướng đến việc tối ưu quy trình nhân sự từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến quản lý hiệu suất. Tích hợp KPI trong hệ thống HR giúp doanh nghiệp có cách nhìn toàn diện hơn về năng lực và đóng góp của nhân viên.
Tính năng nổi bật:
Chi phí:
Việc lựa chọn phần mềm KPI phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản trị mục tiêu của doanh nghiệp. Một công cụ tốt không chỉ giúp theo dõi kết quả, mà còn đồng hành cùng tổ chức trong quá trình xây dựng văn hóa hướng đến hiệu suất. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng mà nhà quản lý cần cân nhắc:
Một phần mềm có giao diện phức tạp sẽ khiến nhân viên khó tiếp cận. Nhà quản lý nên ưu tiên các nền tảng trực quan, có biểu đồ, dashboard rõ ràng và thao tác đơn giản.
Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng về hệ thống mục tiêu. Do đó, phần mềm cần cho phép thiết lập KPI theo phòng ban, cá nhân hoặc dự án, đồng thời tùy chỉnh chu kỳ đánh giá phù hợp.
Một số doanh nghiệp đã sử dụng CRM, ERP hoặc phần mềm nhân sự. Do đó, phần mềm đánh giá KPI nên có khả năng kết nối, đồng bộ dữ liệu để tránh nhập liệu thủ công.
Tính năng báo cáo là yếu tố cốt lõi. Phần mềm cần cung cấp dữ liệu theo thời gian thực, hỗ trợ phân tích đa chiều để lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng.
Không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng đầu tư lớn. Một số tổ chức có thể bắt đầu với phần mềm quản lý KPI miễn phí để trải nghiệm, sau đó mở rộng sang gói nâng cao.
KPI gắn liền với chiến lược và kết quả kinh doanh. Doanh nghiệp cần đảm bảo phần mềm có cơ chế phân quyền, mã hóa dữ liệu và cam kết bảo mật.
Một phần mềm tốt không chỉ ở tính năng, mà còn ở khả năng hỗ trợ người dùng. Doanh nghiệp nên xem xét nhà cung cấp có đội ngũ tư vấn và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp hay không.
Áp dụng phần mềm KPI không chỉ giúp doanh nghiệp đo lường hiệu suất chính xác, mà còn xây dựng được hệ thống quản trị minh bạch và công bằng. Trên thị trường hiện nay có nhiều lựa chọn từ phần mềm KPI miễn phí đến các giải pháp chuyên sâu, phù hợp với quy mô và nhu cầu khác nhau của từng doanh nghiệp. Điều quan trọng là nhà quản lý cần xác định rõ mục tiêu, lựa chọn công cụ phù hợp và triển khai theo lộ trình bài bản.
Để có thể sử dùng phần mềm KPI hiệu quả trong doanh nghiệp, nhân sự cần có nền tảng về cách triển khai và thiết lập KPI. Chương trình đào tạo BSC-KPI sẽ giúp các nhà lãnh đạo, nhà quản trị nhân sự, quản lý cấp trung hiểu, vận dụng và triển khai phương pháp quản trị mục tiêu từ cấp cá nhân đến cấp tổ chức. Thực hành xây dựng KPI cùng chuyên gia có hơn 25 năm kinh nghiệm làm việc tại tập đoàn lớn. Áp dụng ngay vào thực tiễn, nâng cao hiệu suất sau khi hoàn thành khóa học. Liên hệ ngay Link Power để được tư vấn!
OKR - Objective Key Result là phương pháp Quản trị theo Mục tiêu và Kết quả then chốt. Chiến lược OKR giúp liên kết nội bộ tổ chức bằng việc liên kết mục tiêu của công ty, mục tiêu phòng ban cùng mục tiêu cá nhân tới các kết quả cụ thể.
Triển khai OKR giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu đột phá và đo lường kết quả theo chu kỳ ngắn, tạo lợi thế cạnh tranh rõ rệt trong kỷ nguyên chuyển đổi số. Khi triển khai OKR đúng cách, mọi phòng ban kết nối vào cùng một lộ trình, dữ liệu minh bạch và ra quyết định nhanh hơn. Bên cạnh đó, quản trị OKR hiệu quả còn xây dựng văn hoá cam kết và học hỏi liên tục, giúp doanh nghiệp Việt Nam thích ứng linh hoạt trước biến động thị trường số hoá.
BSC (Balanced Scorecard) là hệ thống quản lý chiến lược giúp tổ chức vận hành hiệu quả, liên kết mục tiêu với hành động cụ thể và đo lường kết quả một cách toàn diện. Đây là công cụ quản trị công việc giúp cá nhân và doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, hướng tới tăng trưởng bền vững.
Trước bài toán khó về sự thiếu liên kết mục tiêu giữa các cấp, HUFLIT đã lựa chọn phương pháp quản trị mục tiêu OKR như một hướng đi chiến lược. Từ năm 2023, HUFLIT đã bắt tay vào triển khai chương trình “Xây dựng và Triển khai hệ thống quản trị OKRs” cùng đối tác đào tạo & tư vấn Link Power.
Triển khai OKR (Objectives and Key Results) đang trở thành xu hướng quản trị hiệu suất hàng đầu giúp doanh nghiệp định hình mục tiêu rõ ràng và đo lường kết quả hiệu quả. Quản trị OKR không chỉ đơn thuần là thiết lập mục tiêu, mà còn tạo động lực thúc đẩy đội ngũ gắn kết, hành động nhất quán và tối ưu hóa nguồn lực. Thông qua quá trình triển khai OKR bài bản, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ, điều chỉnh chiến lược kịp thời để đạt được kết quả mong đợi. Hãy khám phá cách thức triển khai này chuẩn chỉnh để đưa doanh nghiệp của bạn tiến xa hơn!
Làm thế nào để có thể quản lý hiệu suất của nhân viên một cách hiệu quả, có lẽ sẽ là vấn đề nhức nhối của không ít doanh nghiệp. Quá trình này đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy doanh sớm đạt được mục tiêu và phát triển một cách bền vững trong một thời gian dài. Hãy cùng Link Power tìm hiểu xem quản lý hiệu suất hay quản trị thành tích là gì và cách để triển khai một quy trình quản trị thành tích hiệu quả bởi các giá trị mà nó đem lại qua bài viết dưới đây.