Onboarding là gì? Cùng Link Power khám phá quy trình onboarding nhân viên mới và những cách giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian hòa nhập, nâng cao hiệu quả làm việc.
Onboarding là quá trình giúp nhân viên mới làm quen với công việc, đội ngũ và môi trường doanh nghiệp sau khi gia nhập tổ chức. Quá trình này thường bao gồm hướng dẫn về công việc, văn hóa, quy trình, công cụ và các yêu cầu liên quan đến vị trí. Một chương trình onboarding bài bản giúp nhân viên hiểu rõ vai trò, nhanh chóng hòa nhập và từng bước đạt được hiệu suất kỳ vọng.
Việc chuẩn bị đầy đủ cho nhân viên mới trước khi nhận việc sẽ tạo không khí thân thiện và thoải mái cho họ khi bắt đầu làm việc ở một môi trường mới.
Việc chuẩn bị trước khi nhân viên mới đến sẽ giúp bạn tạo một ấn tượng tốt với họ.
Đây là ngày quan trọng nhất tạo ấn tượng đầu tiên cho nhân viên. Công việc sẽ không phải là điều quan trọng nhất trong giai đoạn này.
Hãy bắt đầu bằng 1 tour quanh văn phòng và bắt đầu giới thiệu cơ cấu tổ chức. Kết thúc của tour, nhân viên mới sẽ dừng chân bộ phận làm việc của mình để tiến hành chào hỏi và làm quen đồng nghiệp. Tiếp theo là giới thiệu về quy chế chung của công ty, hệ thống lương thưởng, phụ cấp,… để tiến hành ký hợp đồng và hoàn thiện hồ sơ nhân viên.
Sau khi hoàn thành hai bước trên cũng là bước bàn giao đồ dùng, công cụ, tài khoản, phần mềm hỗ trợ,… và giúp nhân viên mới làm quen với chúng. Trong bước này, trưởng bộ phận sẽ gặp mặt và trao đổi thêm với nhân viên mới để nắm rõ mong muốn, nguyện vọng cũng như làm rõ công việc với nhân viên mới.
Cuối ngày làm việc đầu tiên thường là 1 bữa tiệc ngọt nho nhỏ để nhân viên làm quen mọi người trong công ty. Một social post cũng sẽ được HR đăng lên group, hoặc kênh nội bộ của công ty để giới thiệu về nhân viên mới. Đây là một bước để nhân viên mới cảm thấy “anh em mình là một gia đình” trong công ty. Không khí vui vẻ là điều rất quan trọng trong ngày đi làm đầu tiên.
Bắt đầu những buổi on-job-training đan xen với mentoring ngay trong công việc.Nhân viên mới khi được trang bị kiến thức một cách bài bản và chuyên nghiệp chắc chắn sẽ phát huy tối đa trí lực để hoàn thành công việc được giao, gia tăng hiệu suất và góp phần tạo nên sức mạnh phát triển doanh nghiệp.
Đào tạo thường xuyên, liên tục sẽ giúp nhân viên tích cực, có trách nhiệm và yêu công việc của mình hơn. Việc có người quan tâm giúp đỡ không chỉ khiến nhân viên mới có thể nắm chắc chuyên môn mà còn giúp họ quen dần với môi trường và chủ động học hỏi hơn.
Sau 2-3 tháng, doanh nghiệp có đủ cơ sở để hiểu rõ năng lực và mong muốn của nhân viên. Sau thời gian này là đủ để đánh giá xem nhân viên có phải là một “mảnh ghép” lâu dài hay không.
Doanh nghiệp nên hoàn tất các thủ tục, tài khoản, thiết bị và thông tin cần thiết trước ngày nhân viên bắt đầu. HR cũng có thể gửi trước lịch trình ngày đầu tiên, thông tin liên hệ và những nội dung nhân viên cần chuẩn bị. Sự chủ động này giúp giảm bỡ ngỡ và tạo cảm giác được chào đón ngay từ trước khi gia nhập.
Nhân viên mới cần hiểu mình chịu trách nhiệm cho điều gì, kết quả được kỳ vọng ra sao và cần phối hợp với những ai. Quản lý trực tiếp nên trao đổi rõ mục tiêu, ưu tiên công việc và tiêu chí đánh giá ngay từ đầu. Khi kỳ vọng được thống nhất sớm, nhân viên sẽ dễ xác định hướng hành động và chủ động hơn trong công việc.
Onboarding nên tạo cơ hội để nhân viên mới làm quen với quản lý, đồng nghiệp và những người thường xuyên phối hợp trong công việc. Một buổi giới thiệu ngắn hoặc hoạt động kết nối phù hợp có thể giúp nhân viên nhanh chóng hình thành các mối quan hệ cần thiết. Sự tham gia của quản lý trực tiếp cũng giúp quá trình hòa nhập gắn chặt hơn với công việc thực tế.
Onboarding không nên kết thúc sau ngày đầu tiên hoặc tuần đầu tiên. HR và quản lý có thể thiết lập các mốc 30, 60 và 90 ngày để trao đổi về tiến độ, khó khăn và nhu cầu hỗ trợ. Phản hồi từ nhân viên mới cũng giúp doanh nghiệp nhận diện những điểm cần cải thiện trong chương trình onboarding.
Mỗi vị trí có yêu cầu công việc, năng lực và tốc độ hòa nhập khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp nên xây dựng khung onboarding chung nhưng linh hoạt điều chỉnh nội dung theo phòng ban và cấp độ nhân sự. Cách thiết kế này giúp chương trình vừa đảm bảo tính nhất quán, vừa phù hợp với thực tế công việc của từng nhóm nhân viên.
Onboarding là một quy trình bắt buộc để tạo ra một doanh nghiệp chuyên nghiệp và bền vững. Đây cũng là bước gạch nối giữa tuyển dụng và đào tạo. Quy trình 3 bước được Link Power nêu ra không phải là quy trình cố định mà các doanh nghiệp nên tùy biến theo ngành nghề hoặc văn hóa riêng của doanh nghiệp.
Onboarding hiệu quả bắt đầu từ việc tuyển đúng người và có một quy trình tuyển dụng bài bản. Link Power đồng hành cùng HR và các quản lý trong việc nâng cao năng lực tuyển dụng, quản lý quy trình và xây dựng trải nghiệm nhân sự chuyên nghiệp.
Tìm hiểu khóa học về kỹ năng tuyển dụng và phát triển nhân tài của Link Power TẠI ĐÂY.
Đâu là khóa học nhân sự online phù hợp để bổ sung nghiệp vụ, nâng cao chuyên môn hoặc phát triển lên vị trí quản lý? Tùy vào kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp, HR có thể lựa chọn chương trình phù hợp. Dưới đây là 12 khóa học hành chính nhân sự online và offline tại Link Power mà HR không thể bỏ qua.
Chuyển đổi số đang làm thay đổi cách doanh nghiệp quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự. Trong đó, hợp đồng lao động điện tử trở thành giải pháp được nhiều tổ chức lựa chọn nhờ tính thuận tiện và khả năng tối ưu quy trình. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn về giá trị pháp lý, điều kiện áp dụng và quy trình thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định hiện hành về hợp đồng lao động điện tử.
Nhân sự là yếu tố quyết định khả năng vận hành và phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn quản lý theo kinh nghiệm, thiếu quy chuẩn và khó kiểm soát hiệu quả. Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp quan tâm đến việc xây dựng quy trình quản lý nhân sự bài bản, có hệ thống và phù hợp với tiêu chuẩn ISO. Khi quy trình rõ ràng, doanh nghiệp dễ tuyển đúng người, đào tạo đúng năng lực và duy trì đội ngũ ổn định hơn.
Hệ thống chính sách thuế thu nhập cá nhân dự kiến sẽ có nhiều điều chỉnh quan trọng theo Dự thảo Nghị định hướng dẫn Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15. Những thay đổi này không chỉ tác động đến thu nhập thực nhận của người lao động mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến cách doanh nghiệp xây dựng hệ thống lương thưởng, phúc lợi và kiểm soát chi phí nhân sự.
Tính lương là một trong những nghiệp vụ cốt lõi của người làm nhân sự, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và sự minh bạch trong doanh nghiệp. Với Excel, doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống bảng lương linh hoạt, dễ kiểm soát và phù hợp nhiều mô hình vận hành. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách tính lương trong Excel một cách hệ thống, từ công thức đến cách triển khai thực tế.
Trước thị trường ngày càng cạnh tranh, doanh nghiệp không còn nhiều thời gian để tuyển sai người. Việc thu hút nhân tài trở thành ưu tiên chiến lược, gắn trực tiếp với tăng trưởng và hiệu suất vận hành. Những tổ chức có định hướng rõ ràng về con người thường chiếm ưu thế trong việc xây dựng đội ngũ mạnh. Tuy nhiên, để làm được điều đó, doanh nghiệp cần hiểu đúng bản chất và cách triển khai bài bản.
Hãy để lại thông tin nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.
Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại kết nối năng lực
Nâng tầm giá trị nguồn nhân lực Việt.