Onboarding là một quy trình bắt buộc để tạo ra một doanh nghiệp chuyên nghiệp và bền vững.
Onboarding là quá trình nhập môn cho nhân viên mới. Quá trình này giúp nhân viên mới có thể tự tin hơn, hòa nhập dễ dàng hơn với môi trường mới và cung cấp kĩ năng, kiến thức cần thiết phục vụ công việc về sau.
Rút ngắn khoảng cách trình độ và tạo ra quy trình đồng nhất giữa những nhân viên cũ và mới. Khi được hướng dẫn và đào tạo đầy đủ, nhân viên mới sẽ dễ dàng nắm bắt công việc và dễ dàng để nhân viên vào guồng làm việc hơn.
Một quy trình onboarding sẽ giúp nhân viên mới quen với công việc nhanh hơn, từ đó rút ngắn thời gian cũng như tiết kiệm nhiều chi phí đào tạo.
Giảm khoảng cách giữa nhân viên mới và các nhân viên cũ. Ngoài quy trình, con người cũng là điều nhân viên mới cần làm quen để hoàn thành công việc. Onboarding có vai trò như một chiếc cầu nối xóa đi những bỡ ngỡ, ngại ngùng của nhân viên mới.
Tạo ra quy trình tuyển dụng và đào tạo đồng bộ. Onboarding là bước gạch nối giữa tuyển dụng và đào tạo. Thực hiện tốt onboarding sẽ tạo ra một quy trình từ tuyển dụng đến đào tạo thống nhất và không đứt quãng. Đây là khâu quan trọng trong việc giữ nhân tài trong doanh nghiệp, giúp giảm đáng kể tỷ lệ nghỉ việc trong giai đoạn đầu làm việc.
Xây dựng một lộ trình phát triển rõ ràng cho nhân viên mới. Đào tạo hội nhập sẽ tạo cơ hội để người quản lý có thể tiếp xúc sâu hơn với nhân viên mới. Đây là cơ hội để hai bên có thể hiểu nhau sâu hơn và từ đó có thể xây dựng một lộ trình phát triển rõ ràng cho cho nhân viên.
Tương tác là mục tiêu của bất kỳ chương trình onbooarding nào, không chỉ vì nó xây dựng văn hóa và mối quan hệ, mà vì nó cũng thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
Việc chuẩn bị đầy đủ cho nhân viên mới trước khi nhận việc sẽ tạo không khí thân thiện và thoải mái cho họ khi bắt đầu làm việc ở một môi trường mới.
Chuẩn bị sổ tay và bút viết
Chuẩn bị đồng phục của công ty
Chuẩn bị những thông tin về công việc, môi trường làm việc, văn hóa nội bộ cho nhân viên.
Chuẩn bị hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và những giấy tờ cần thiết khác. Những thủ tục như vậy sẽ rất tốn thời gian.
Chuẩn bị đồ dùng, chỗ ngồi, trang thiết bị cần thiết cho nhân viên mới.
Việc chuẩn bị trước khi nhân viên mới đến sẽ giúp bạn tạo một ấn tượng tốt với họ
Đây là ngày quan trọng nhất tạo ấn tượng đầu tiên cho nhân viên. Công việc sẽ không phải là điều quan trọng nhất trong giai đoạn này.
Hãy bắt đầu bằng 1 tour quanh văn phòng và bắt đầu giới thiệu những bộ phận cấu thành nên doanh nghiệp. Kết thúc của tour, nhân viên mới sẽ dừng chân bộ phận làm việc của mình để tiến hành chào hỏi và làm quen đồng nghiệp.
Tiếp theo là giới thiệu về quy chế chung của công ty, hệ thống lương thưởng, phụ cấp,… để tiến hành ký hợp đồng và hoàn thiện hồ sơ nhân viên.
Sau khi hoàn thành hai bước là bước bàn giao những đồ dùng, công cụ, tài khoản, phần mềm hỗ trợ,… và giúp nhân viên mới làm quen với chúng. Trong bước này trưởng bộ phận sẽ gặp mặt và trao đổi thêm với nhân viên mới để nắm rõ mong muốn, nguyện vọng cũng như làm rõ công việc với nhân viên mới.
Cuối ngày làm việc đầu tiên sẽ là 1 bữa tiệc ngọt nho nhỏ để nhân viên làm quen mọi người trong công ty. Một social post cũng sẽ được HR đăng lên group, hoặc kênh nội bộ của công ty để giới thiệu về nhân viên mới. Đây là một bước để nhân viên mới cảm thấy “anh em mình là một gia đình” trong công ty.
Không khí vui vẻ là điều rất quan trọng trong ngày đi làm đầu tiên
Training những buổi đan xen với on-job-training kết hợp cùng với mentoring ngay trong công việc.
Nhân viên mới khi được trang bị kiến thức một cách bài bản và chuyên nghiệp chắc chắn sẽ phát huy tối đa trí lực để hoàn thành công việc được giao, gia tăng hiệu suất và góp phần tạo nên sức mạnh phát triển doanh nghiệp.
Đào tạo thường xuyên, liên tục nhân viên sẽ tích cực, có trách nhiệm và yêu công việc của mình hơn.
Việc có người quan tâm giúp đỡ không chỉ khiến nhân viên mới có thể nắm chắc chuyên môn mà còn giúp họ quen dần với môi trường và chủ động học hỏi hơn.
Sau 2-3 tháng là đủ để hiểu rõ năng lực và mong muốn của nhân viên. Sau thời gian này là đủ để đánh giá xem nhân viên có phải là một “mảnh ghép” lâu dài hay không.
Onboarding là một quy trình bắt buộc để tạo ra một doanh nghiệp chuyên nghiệp và bền vững. Đây cũng là bước gạch nối giữa tuyển dụng và đào tạo.
3 bước nêu ra không phải là quy trình cố định mà các doanh nghiệp nên tùy biến theo ngành nghề hoặc văn hóa riêng của doanh nghiệp.
Tại các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân sự số lượng lớn, các HR sẽ mất nhiều thời gian và gặp nhiều khó khăn trong quy trình tuyển dụng cũng như tiếp nhận nhân sự.
Link Power hy vọng những chia sẻ trong bài viết này đã giúp bạn hiểu được onboarding là gì và có ý nghĩa gì trong quá trình tuyển dụng. Để hỗ trợ các bạn làm HR vượt qua được những khó khăn, hiện bên Link Power có khóa foundation, sẽ giúp bạn hệ thống lại kiến thức, khóa học phù hợp với những tay ngang hoặc những bạn mới theo đuổi ngành nhân sự. Hãy đem những khó khăn của bạn chia sẻ cùng Link Power. Cảm ơn và chúc các bạn thành công
Hệ thống chính sách thuế thu nhập cá nhân dự kiến sẽ có nhiều điều chỉnh quan trọng theo Dự thảo Nghị định hướng dẫn Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15. Những thay đổi này không chỉ tác động đến thu nhập thực nhận của người lao động mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến cách doanh nghiệp xây dựng hệ thống lương thưởng, phúc lợi và kiểm soát chi phí nhân sự.
Tính lương là một trong những nghiệp vụ cốt lõi của người làm nhân sự, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và sự minh bạch trong doanh nghiệp. Với Excel, doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống bảng lương linh hoạt, dễ kiểm soát và phù hợp nhiều mô hình vận hành. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách tính lương trong Excel một cách hệ thống, từ công thức đến cách triển khai thực tế.
Trước thị trường ngày càng cạnh tranh, doanh nghiệp không còn nhiều thời gian để tuyển sai người. Việc thu hút nhân tài trở thành ưu tiên chiến lược, gắn trực tiếp với tăng trưởng và hiệu suất vận hành. Những tổ chức có định hướng rõ ràng về con người thường chiếm ưu thế trong việc xây dựng đội ngũ mạnh. Tuy nhiên, để làm được điều đó, doanh nghiệp cần hiểu đúng bản chất và cách triển khai bài bản.
Bạn đang tìm hiểu tuyển dụng là gì và không chắc mình có phù hợp với nghề này? Bài viết giúp bạn hình dung rõ công việc tuyển dụng, kỹ năng cần có và cách làm hiệu quả trong môi trường doanh nghiệp.
Trong thời đại chuyển đổi số, bộ phận nhân sự (HR) không thể đứng ngoài cuộc chơi công nghệ. Từ việc tuyển dụng, đào tạo đến quản lý hiệu suất, trí tuệ nhân tạo (AI) đang tạo ra những bước nhảy vọt trong cách HR vận hành và ra quyết định. Theo báo cáo mới nhất, hơn 75% chuyên viên nhân sự tại Mỹ đang sử dụng công nghệ AI ít nhất một lần mỗi tuần trong công việc - con số này dự báo tăng mạnh trong năm 2025, đặc biệt tại các quốc gia đang chuyển mình như Việt Nam. Vậy AI mang lại gì cho HR? Hãy cùng Link Power tìm hiểu bài viết dưới đây về 5 ứng dụng AI trong quản trị nhân sự giúp phòng HR tối ưu hiệu quả một cách toàn diện!
Nhiều doanh nghiệp “tối ưu BHXH” nhưng lại tự tăng rủi ro truy thu và phạt: tách lương đóng, chậm/nợ đóng, hồ sơ lệch, trộn phúc lợi vào lương, cố định KPI/hoa hồng. Xem cách tối ưu đúng, an toàn và bền vững.
Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.