Logo
HỆ SỐ LƯƠNG CƠ BẢN LÀ GÌ? CÁCH TÍNH NHƯ THẾ NÀO?
Tác giả: Link Power Ngày đăng: 27/8/2025 Cập nhật: 24/4/2026

HỆ SỐ LƯƠNG CƠ BẢN LÀ GÌ? CÁCH TÍNH NHƯ THẾ NÀO?

Hệ số lương cơ bản chính là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu mà nhất định người lao động cần phải biết. Tuy nhiên, thực tế hiện nay nhiều người lại chưa thật sự có sự quan tâm đến mức lương nhận vào cuối tháng mà không hề để tâm đến cách tính ra sao, có phù hợp và tương xứng với trình độ của mình hay không. Nhằm mang đến cái nhìn tổng quan nhất cho bạn đọc, Link Power tổng hợp đầy đủ, chi tiết các thông tin liên quan đến lương cơ bản.

Hệ số lương cơ bản là gì?

Hệ số lương là một chỉ số được dùng để áp dụng tính mức lương cơ bản cũng như một số chế độ khác. Hệ số này có sự chênh lệch, khác nhau giữa các cá nhân có cấp bậc, trình độ khác nhau. Nói tóm lại, đây là cơ sở để tính tiền lương, tiền làm thêm giờ, các chế độ BHXH, nghỉ phép,...

hệ số lương cơ bản là gì

Hiện nay, các doanh nghiệp tư nhân không áp dụng theo cách tính lương theo hệ số lương cơ bản nhưng đây cũng được xem là căn cứ để xác định và xây dựng thang bảng lương tương ứng. Kết quả cuối cùng cần đảm bảo chi trả được lương phù hợp, hợp pháp và cân đối mức sống, sinh hoạt tối thiểu cho người lao động. 

Bên cạnh đó, hệ số lương cơ bản còn phụ thuộc nhiều vào chức vụ - ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Nếu chỉ số về hệ số này càng cao thì đồng nghĩa với việc bạn đang nắm giữ vị trí quan trọng trong công ty và thể hiện được năng suất làm việc cũng như kết quả tốt. 

Hiện nay, pháp luật quy định rõ doanh nghiệp áp dụng chỉ số hệ số lương tương ứng với các cấp bậc, bằng cấp khác nhau. Cụ thể: 

  • Trình độ Đại học: hệ số lương cơ bản là 2.34.
  • Trình độ Cao đẳng: Hệ số lương cơ bản là 2.10.
  • Trình độ Trung cấp: Hệ số lương cơ bản là 1.86.

Hiểu đúng về lương cơ bản

Đây là khoản tiền được ghi trong hợp đồng lao động dựa trên thỏa thuận giữa 2 bên là bên sử dụng người lao động và người lao động. Nó sẽ là căn cứ để tính và đóng các khoản tiền gồm: BHXH, BHYT, BHNT cho người lao động mà không bao gồm các khoản phụ cấp, tiền thưởng hay các phúc lợi khác. 

hiểu đúng về lương cơ bản

Theo quy định của Chính phủ, hệ số lương trong các công ty nhà nước được thực hiện theo hệ số lương phân cấp đối với người lao động có bằng Đại học, Cao đẳng và Trung cấp. 

Công thức tính lương cơ bản theo hệ số lương

Công thức tính: Mức lương hiện hưởng = mức lương cơ sở x hệ số lương hiện hưởng

Cụ thể như sau:

  • Mức lương cơ sở: Được điều chỉnh dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành phù hợp với tình hình kinh tế, xã hội ở thời điểm đó. Mức lương này hiện nay là 1.490.000đ/tháng. 
  • Hệ số lương hiện hưởng: được quy định ở từng nhóm cấp bậc sẽ có sự khác nhau. Đối với công chức, viên chức sẽ được xác định theo cách xếp loại công chức, viên chức dựa trên bảng hệ số lương được quy định tại Nghị định 204.

 

Với mỗi ngành nghề, bên cạnh mức lương cơ bản, người lao động còn có thể được hưởng thêm các khoản phụ cấp dựa theo hệ số tương ứng. Mức thu nhập hàng tháng vì thế được tăng lên đáng kể. 

Mức năm cơ bản có sự điều chỉnh tăng dần qua các năm, từ năm 2013 cho tới nay. Cụ thể được thể hiện trong bảng dưới đây:

Năm áp dụng Thời gian áp dụng Mức lương cơ sở
2013 - 2016 Từ 1/7/2013 1.150.000 đồng/tháng
2016 - 2017 Từ 1/5/2016 1.210.000 đồng/tháng
2017 - 2018 Từ 1/7/2017 đến 30/6/2018 1.300.000 đồng/tháng
2018 - 2019 Từ 1/7/2018 đến 30/6/2019 1.390.000 đồng/tháng
2019 - 2020 Từ 1/7/2019 đến 30/6/2019 1.490.000 đồng/tháng
2020 Từ 1/7/2020 1.600.000 đồng/tháng (Chưa áp dụng do tác động của đại dịch Covid - 19)
2021-2023 Từ 1/7/2021 đến hết 30/6/2023 1.490.000 đồng/tháng
2023-2024 Từ 1/7/2023 đến hết 01/07/2024 1.800.000 đồng/tháng
2025 Từ 1/7/2024 đến nay 2.340.000 đồng/tháng

Một số nguyên tắc pháp lý trong điều chỉnh tiền lương hiện nay

Để việc điều chỉnh tiền lương dựa trên hệ số lương cơ bản được thực hiện đúng, đủ và tuân thủ pháp luật, cần thiết phải đảm bảo các nguyên tắc pháp lý sau:

Tôn trọng sự thỏa thuận của các bên về tiền lương trong quan hệ lao động

Tiền lương bản chất chính là sự đánh đổi của sức lao động. Chính vì vậy, nó cần được hình thành dựa trên sự thỏa thuận tự nguyện giữa 2 bên và không làm trái pháp luật. 

Tiền lương nằm trong nội dung hợp đồng lao động và cũng có thể là một nội dung của thỏa ước tập thể. Sự thỏa thuận này cần có sự tôn trọng lẫn nhau, đảm bảo thực hiện đầy đủ ở trong suốt thời gian hợp đồng có hiệu lực. 

Điều chỉnh tiền lương ở giới hạn nhất định

Bên cạnh sự tôn trọng và thỏa thuận thì tiền lương còn cần được đảm bảo ở mức giới hạn nhất định. Nó thể hiện cho quy định: Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu. Đồng thời, thông qua nguyên tắc này cũng đảm bảo được quyền lợi của người lao động một cách tốt nhất, có tính pháp lý cao. 

Đảm bảo công bằng và không phân biệt đối xử về tiền lương

Nguyên tắc này có vai trò cụ thể hóa việc phân phối theo lao động, đảm bảo được sự công bằng trong thụ hưởng. Từ đó cũng nêu rõ quan điểm trả lương theo năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động mà người lao động mang lại. Đồng thời, đây là một trong những cách giúp mang lại sự phù hợp với điều kiện kinh tế, xã hội.

Tính lương là một trong những đầu việc cơ bản của người làm nhân sự. Nếu bạn đang quan tâm đến các khóa học tiền lương và phúc lợi, mong muốn trở thành chuyên viên Payroll hoặc C&B, hãy để lại thông tin, Link Power sẽ liên hệ và tư vấn chi tiết.

Webinar BSC-KPI

Webinar “Chia sẻ kinh nghiệm BSC – KPI” sẽ diễn ra vào ngày 09/05/2026, là chương trình chuyên sâu dành cho CEO và lãnh đạo cấp cao, tập trung chia sẻ chiến lược quản trị nhân sự hiện đại cùng phương pháp xây dựng và triển khai hệ thống BSC – KPI giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tăng trưởng bền vững trong thực tế. TẠI ĐÂY.

Một số câu hỏi thường gặp

Hệ số lương cơ bản là gì? Hệ số lương cơ bản là con số dùng để xác định mức lương của người lao động dựa trên mức lương cơ sở hoặc mức lương tối thiểu. Hệ số này phản ánh vị trí, trình độ và cấp bậc công việc, từ đó giúp doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước xây dựng thang bảng lương một cách thống nhất.
Hệ số lương cơ bản được tính như thế nào? Hệ số lương cơ bản được sử dụng bằng cách nhân với mức lương cơ sở hoặc mức lương tối thiểu do Nhà nước hoặc doanh nghiệp quy định. Kết quả sẽ là mức lương cơ bản mà người lao động nhận được, chưa bao gồm các khoản phụ cấp, thưởng hoặc phúc lợi khác.
Hệ số lương cơ bản có ý nghĩa gì đối với người lao động? Hệ số lương cơ bản giúp xác định mức thu nhập nền tảng của người lao động, đồng thời là cơ sở để tính các khoản như bảo hiểm, phụ cấp hoặc tăng lương theo thâm niên. Nhờ đó, người lao động có thể hiểu rõ quyền lợi và mức thu nhập của mình trong hệ thống lương.
Hệ số lương cơ bản có thay đổi theo thời gian không? Có. Hệ số lương cơ bản có thể được điều chỉnh khi người lao động thăng tiến, thay đổi vị trí hoặc khi chính sách tiền lương của Nhà nước và doanh nghiệp được cập nhật. Việc điều chỉnh này nhằm đảm bảo mức lương phù hợp với năng lực và điều kiện kinh tế thực tế.
Post bottom banner 1

Bài viết liên quan

CHI PHÍ TUYỂN DỤNG: CÁC LOẠI CHI PHÍ, CÁCH TÍNH VÀ GIẢI PHÁP TỐI ƯU
Nhân Sự Tổng Hợp

CHI PHÍ TUYỂN DỤNG: CÁC LOẠI CHI PHÍ, CÁCH TÍNH VÀ GIẢI PHÁP TỐI ƯU

Một vị trí tuyển mãi chưa có người phù hợp có thể khiến doanh nghiệp tiêu tốn nhiều nguồn lực hơn dự kiến. Ngoài ngân sách đăng tin, doanh nghiệp còn dành thời gian sàng lọc, phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Hiểu đúng chi phí tuyển dụng là bước đầu để lập ngân sách sát thực tế và kiểm soát các khoản phát sinh. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ từng hạng mục, cách tính và hướng tối ưu hiệu quả.

HIRING MANAGER LÀ GÌ? KHÁC GÌ VỚI HR, RECRUITER, TALENT ACQUISITION
Nhân Sự Tổng Hợp

HIRING MANAGER LÀ GÌ? KHÁC GÌ VỚI HR, RECRUITER, TALENT ACQUISITION

Cùng tham gia tuyển dụng, nhưng người quản lý chuyên môn và bộ phận nhân sự đảm nhận những vai trò khác nhau. Việc nhầm lẫn giữa các bên dễ khiến doanh nghiệp phân công chồng chéo hoặc bỏ sót trách nhiệm quan trọng. Vậy Hiring Manager là ai, có phải là người phụ trách nhân sự? Bài viết sẽ làm rõ khái niệm, vai trò và điểm khác biệt với HR, Recruiter cùng Talent Acquisition trong doanh nghiệp.

SCREEN CV LÀ GÌ? TIÊU CHÍ VÀ QUY TRÌNH SÀNG LỌC ỨNG VIÊN HIỆU QUẢ
Nhân Sự Tổng Hợp

SCREEN CV LÀ GÌ? TIÊU CHÍ VÀ QUY TRÌNH SÀNG LỌC ỨNG VIÊN HIỆU QUẢ

Một vị trí nhận hàng trăm hồ sơ, nhưng danh sách phỏng vấn vẫn thiếu ứng viên đáp ứng yêu cầu. Vấn đề có thể bắt đầu từ tiêu chí đánh giá chưa rõ hoặc cách đọc CV thiếu nhất quán. Khi tuyển nhiều vị trí cùng lúc, những bất cập này dễ kéo dài thời gian tuyển dụng. Thực hiện Screen CV có hệ thống giúp HR nhận diện hồ sơ phù hợp và có căn cứ lựa chọn ứng viên.

HEADCOUNT LÀ GÌ? CÁCH LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ HEADCOUNT HIỆU QUẢ
Nhân Sự Tổng Hợp

HEADCOUNT LÀ GÌ? CÁCH LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ HEADCOUNT HIỆU QUẢ

Headcount là một chỉ số quan trọng để xác định quy mô nhân sự, dự báo nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp. Hiểu rõ khái niệm này giúp doanh nghiệp chủ động phân bổ nhân lực theo từng giai đoạn phát triển. Hãy cùng Link Power tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

CÔNG TY HEADHUNT LÀ GÌ? TOP 9 ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ HEADHUNTER TẠI VIỆT NAM
Nhân Sự Tổng Hợp

CÔNG TY HEADHUNT LÀ GÌ? TOP 9 ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ HEADHUNTER TẠI VIỆT NAM

Tuyển dụng nhân sự phù hợp là bài toán quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt khi tìm kiếm nhân sự cấp cao. Công ty headhunt hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận những ứng viên tiềm năng trên thị trường lao động, kể cả những người chưa chủ động tìm kiếm công việc mới. Vậy đâu là những đơn vị cung cấp dịch vụ đáng tham khảo tại Việt Nam? Hãy cùng Link Power điểm qua trong bài viết dưới đây.

12+ KHÓA HỌC NHÂN SỰ ONLINE & OFFLINE TỪ NỀN TẢNG ĐẾN CHUYÊN SÂU CHO HR
Nhân Sự Tổng Hợp

12+ KHÓA HỌC NHÂN SỰ ONLINE & OFFLINE TỪ NỀN TẢNG ĐẾN CHUYÊN SÂU CHO HR

Đâu là khóa học nhân sự online phù hợp để bổ sung nghiệp vụ, nâng cao chuyên môn hoặc phát triển lên vị trí quản lý? Tùy vào kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp, HR có thể lựa chọn chương trình phù hợp. Dưới đây là 12 khóa học hành chính nhân sự online và offline tại Link Power mà HR không thể bỏ qua.

Liên hệ với chúng tôi

Hãy để lại thông tin nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.

Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại kết nối năng lực

Nâng tầm giá trị nguồn nhân lực Việt.