CHÂN DUNG NGƯỜI QUẢN LÝ THỜI ĐẠI MỚI

Khi nguồn nhân sự GenZ bắt đầu gia nhập thị trường lao động, cơ cấu tổ chức thay đổi theo sự phát triển công nghệ. Người quản lý cần phải trau dồi những gì? 

Thế nào là chân dung người quản lý? 

Chân dung người quản lý không chỉ đơn thuần là một tổ hợp các kỹ năng và phẩm chất, mà còn là sự kết hợp hài hòa giữa lãnh đạo, giao tiếp và tư duy chiến lược. Một người quản lý hiệu quả cần có khả năng lãnh đạo vững vàng, giúp định hướng và truyền cảm hứng cho đội ngũ. Họ không chỉ đơn giản là người ra quyết định, mà còn là người biết lắng nghe và tạo ra một nơi mà mọi ý kiến đều được trân trọng.

Bên cạnh đó, khả năng tổ chức và quản lý thời gian cũng là những yếu tố quan trọng. Người quản lý cần biết phân bổ nguồn lực một cách hợp lý để đảm bảo mọi công việc được thực hiện hiệu quả. Họ cũng phải có khả năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác trong những tình huống khẩn cấp. Đồng thời luôn sẵn sàng chịu trách nhiệm về các lựa chọn của mình.

Điều gì khiến người quản lý thất bại?

Theo Link Power, lý do khiến người quản lý gặp khó khăn trong thời đại chuyển đổi số và hội nhập kinh tế thế giới bao gồm nhiều yếu tố như: 

1. Thiếu kỹ năng lãnh đạo

• Không thể định hướng và truyền cảm hứng cho đội ngũ.
• Thiếu khả năng ra quyết định đúng đắn trong những tình huống khó khăn.

2. Giao tiếp kém

• Không truyền đạt rõ ràng mục tiêu và kỳ vọng.
• Không lắng nghe ý kiến và phản hồi từ nhân viên.

3. Quản lý thời gian yếu kém

• Không biết cách ưu tiên công việc, dẫn đến lãng phí thời gian và nguồn lực.
• Không thể hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.

4. Thiếu tầm nhìn chiến lược

• Không có kế hoạch dài hạn rõ ràng cho tổ chức.
• Không nhận thức được các xu hướng và thay đổi trong ngành.

5. Khó khăn trong việc thích ứng

• Không linh hoạt và chậm chạp trong việc điều chỉnh chiến lược khi có thay đổi.
• Không chuẩn bị cho các tình huống khẩn cấp hoặc rủi ro.

6. Quản lý cảm xúc kém

• Không kiểm soát được cảm xúc, dẫn đến hành động không suy nghĩ.
• Không xây dựng được mối quan hệ tốt với nhân viên.

Chân dung người quản lý thời 4.0

Chân dung một người quản lý giỏi trong thời đại 4.0. Đó là không chỉ yêu cầu việc phát triển kỹ năng mà còn cần có tư duy linh hoạt. Đặc trưng của chuyển đổi số là sự bùng nổ của công nghệ thông tin, trí tuệ nhân tạo và dữ liệu lớn. Đòi hỏi người quản lý không chỉ nắm vững công nghệ mà còn phải có khả năng áp dụng chúng vào quản lý và ra quyết định. 

Bên cạnh đó, khả năng giao tiếp hiệu quả cũng đóng vai trò quan trọng trong việc vẽ nên chân dung người quản lý. Nền tảng giao tiếp trực tuyến trong một môi trường làm việc ngày càng số hóa. Người quản lý cần sử dụng để duy trì kết nối với đội ngũ nhân viên. Việc xây dựng một văn hóa doanh nghiệp tích cực, nơi mà sự sáng tạo và đổi mới được khuyến khích, sẽ giúp tổ chức phát triển bền vững.

Làm sao để quản lý bắt kịp với nhân sự trẻ?

Với sự tham gia của lực lượng GenZ vào trong thị trường lao động trong thời gian gần đây. Các quản lý thường sẽ gặp khó khăn trong quá trình làm việc và hợp tác. Lý do không chỉ nằm ở khoảng cách thế hệ mà còn là sự khác biệt trong suy nghĩ, cách giải quyết vấn đề. Vậy câu hỏi đặt ra “Thế nào là một người quản lý tốt đối với các nhân sự trẻ?”. 

1. Cập nhật công nghệ

• Học hỏi công nghệ mới: Tham gia các khóa học trực tuyến hoặc hội thảo về công nghệ hiện đại.
• Sử dụng công cụ số: Làm quen với các phần mềm và ứng dụng mà nhân viên trẻ thường sử dụng.

2. Tăng cường giao tiếp

• Lắng nghe ý kiến: Tạo không gian để nhân viên trẻ chia sẻ ý tưởng và quan điểm.
• Giao tiếp cởi mở: Khuyến khích sự tương tác và trao đổi thông tin thường xuyên.

3. Khuyến khích sự đổi mới

• Thử nghiệm ý tưởng mới: Mở lòng với các sáng kiến và cách làm việc mới từ nhân viên trẻ.
• Tạo điều kiện cho sự sáng tạo: Hỗ trợ nhân viên trẻ trong việc phát triển và thử nghiệm các dự án.

4. Ghi nhận và tôn trọng

• Đánh giá cao đóng góp: Ghi nhận những ý tưởng và sáng tạo của nhân viên trẻ.
• Cung cấp cơ hội phát triển: Tạo điều kiện cho nhân viên trẻ thể hiện khả năng và phát triển nghề nghiệp.

Nguyên tắc xây dựng chân dung người quản lý giỏi

Tránh việc kiểm soát nhân viên quá kỹ càng, ôm quá nhiều việc vào người. Mà vô tình quên đi chức năng chính của mình là lên kế hoạch, kiểm soát hiệu suất. Thay vào đó, hãy xây dựng môi trường làm việc cởi mở và thúc đẩy hoạt động ủy quyền cho nhân viên. Theo đó, các thành viên sẽ cảm thấy mình được tin tưởng và tự mình tìm ra cách để giải quyết vấn đề giúp họ ngày càng trưởng thành hơn. 

Đặc biệt, việc kèm cặp nhân viên để giúp họ phát triển đã không còn là đặc quyền. Mà đã trở thành điều kiện thiết yếu. Đây không chỉ là cách để hoàn thiện chân dung người quản lý mà còn là con đường hiệu quả nhất để đưa cả đội nhóm lên đỉnh cao. Qua đó, chúng ta có thể thấy được một chân dung người quản lý giỏi là như thế nào.

Tạm kết

Chân dung người quản lý trong thời đại mới chắc chắn đã có sự thay đổi đáng kể so với những cách thức quản trị truyền thống. Anh/chị quản lý hãy bắt đầu nâng cấp bản thân với khóa đào tạo Leadership Transformation để gia tăng khả năng linh hoạt, thích ứng cần thiết. Liên hệ ngay cho Link Power để được tư vấn, giải đáp trực tiếp mọi câu hỏi liên quan về khóa học!