Khi một nhân viên mới gia nhập công ty, điều họ mong đợi không chỉ là một công việc mới mà còn là cảm giác được chào đón, được trân trọng và hòa nhập nhanh với văn hóa doanh nghiệp. Trong hành trình đó, thư chào mừng nhân viên mới đóng vai trò như lời mở đầu thân thiện, giúp xây dựng kết nối đầu tiên giữa tổ chức và nhân sự.
Thư chào mừng nhân viên mới không đơn thuần là một thủ tục hành chính. Nó là một công cụ truyền thông nội bộ quan trọng giúp doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đối với nhân sự trước khi bắt đầu công việc.
Nhiều doanh nghiệp thành công đều xem “thư chào mừng nhân viên mới” như một phần quan trọng trong chiến lược trải nghiệm nhân viên (Employee Experience). Bởi chỉ khi nhân viên cảm nhận được giá trị của mình, họ mới thật sự toàn tâm đồng hành cùng tổ chức.
Một bức thư chào mừng nhân viên mới cần bắt đầu bằng tiêu đề rõ ràng, thể hiện đúng tinh thần chào đón. Tiêu đề nên ngắn gọn, dễ hiểu và truyền tải cảm giác tích cực ví dụ như “Chào mừng bạn gia nhập đội ngũ” hoặc “Thư chào mừng ngày làm việc đầu tiên”.
Phần mở đầu thư cần có lời chào chân thành và thể hiện sự trân trọng đối với nhân sự mới. Lời chào có thể bắt đầu bằng việc nhắc đến tên của nhân viên, kèm theo lời chúc mừng khi họ trở thành một phần của công ty. Một lời chào đúng mực tạo ra cảm giác gần gũi và giúp nhân viên mới cảm thấy tự tin hơn trong những bước đầu hội nhập.
Một nội dung quan trọng trong thư là nhắc lại vị trí công việc, bộ phận và ngày bắt đầu làm việc của nhân sự. Điều này giúp người mới xác nhận lại thông tin và hiểu rõ vai trò của mình trong tổ chức.
Trong bức thư, bạn có thể gửi kèm danh sách giấy tờ cần chuẩn bị, thời gian làm việc, thông tin về người quản lý trực tiếp hoặc nơi hỗ trợ thủ tục nhân sự. Việc trình bày rõ ràng giúp nhân viên mới giảm bớt bối rối trong ngày đầu tiên. Đây cũng là cách doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình Onboarding.
Ngoài ra, phần này có thể đề cập đến những lưu ý quan trọng như nơi gửi xe, trang phục phù hợp và những quy định cần biết để người mới chuẩn bị tốt hơn.
Cuối thư, bạn nên cung cấp thông tin liên hệ của bộ phận nhân sự hoặc người phụ trách để nhân viên mới dễ dàng đặt câu hỏi khi cần hỗ trợ. Một địa chỉ email hoặc số điện thoại rõ ràng giúp nhân sự mới cảm thấy yên tâm vì luôn có người sẵn sàng đồng hành. Đây là chi tiết nhỏ nhưng có tác động lớn trong việc xây dựng trải nghiệm nhân sự chuyên nghiệp.
Thư chào mừng nhân viên mới là điểm chạm đầu tiên giúp nhân sự cảm nhận sự trân trọng và chuyên nghiệp từ doanh nghiệp. Một bức thư được chuẩn bị cẩn thận giúp nhân viên hiểu rõ vai trò, giảm bỡ ngỡ trong ngày đầu và sẵn sàng hòa nhập vào môi trường mới. Khi đầu tư đúng mức vào thông điệp chào đón, doanh nghiệp không chỉ tạo trải nghiệm khởi đầu tích cực mà còn đặt nền tảng cho sự gắn kết lâu dài của đội ngũ.
Nhân sự mới gia nhập thường thiếu thông tin về văn hóa, quy trình và kỳ vọng của công ty. Đây là lý do doanh nghiệp cần ưu tiên xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới từ ngày đầu nhân viên bắt đầu công việc.
Khi một nhân viên mới gia nhập, điều họ cần nhất là cảm giác được chào đón và được hướng dẫn rõ ràng. Orientation xuất hiện để giúp họ hiểu doanh nghiệp, nắm cách làm việc và tự tin bắt đầu hành trình mới. Đây cũng là bước quan trọng để doanh nghiệp xây dựng đội ngũ gắn kết và hiệu quả ngay từ ngày đầu tiên.
Phỏng vấn là bước quan trọng nhất trong hành trình tìm việc của mỗi ứng viên. Dù bạn đã có kinh nghiệm hay là người mới ra trường, việc chuẩn bị kỹ câu hỏi phỏng vấn luôn giúp bạn tự tin hơn khi đối mặt với nhà tuyển dụng. Mỗi buổi phỏng vấn là cơ hội để bạn thể hiện năng lực, thái độ và khả năng phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bài viết dưới đây sẽ gợi ý cho bạn các câu hỏi phỏng vấn phổ biến và lưu ý về cách trả lời phỏng vấn.
Thay vì phải xử lý dữ liệu lương bằng tay, tốn thời gian và dễ sai sót, các nhà quản lý ngày nay đã có thể sử dụng phần mềm tính lương. Không chỉ mang lại sự tiện lợi, phần mềm còn giúp tổ chức xây dựng được một quy trình quản lý lương thưởng chuyên nghiệp, gắn liền với hiệu suất làm việc. Trong bài viết này, hãy cùng Link Power tìm hiểu 10 phần mềm tính lương được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng.
Khi kết thúc năm tài chính, người lao động và doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân để xác định chính xác số thuế phải nộp hoặc được hoàn lại. Đây là một thủ tục bắt buộc theo quy định của pháp luật, đảm bảo tính minh bạch trong việc kê khai và nộp thuế. Vậy ai cần thực hiện quyết toán thuế TNCN, và trong trường hợp nào thì được ủy quyền cho doanh nghiệp? Hãy cùng Link Power tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây.
Việc sở hữu chứng chỉ nhân sự không chỉ giúp nâng cao năng lực cá nhân. Mà còn chứng minh giá trị chuyên môn của người làm HR trong mắt nhà tuyển dụng. Đây cũng là cách để khẳng định năng lực và mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. Dưới đây là tổng hợp top 7 chứng chỉ được đánh giá cao, giúp người làm nhân sự định hình con đường phát triển rõ ràng hơn.