Sau khi nghỉ việc, nếu người lao động đủ điều kiện sẽ được thực hiện chấm dứt và quyết toán BHXH
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những phúc lợi mà người lao động được nhận khi làm việc ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Khi nghỉ việc, người lao động sẽ được thực hiện chấm dứt và quyết toán bảo hiểm. Vậy, quy trình đó được thực hiện như thế nào, cần phải đáp ứng những điều kiện gì? Cùng tìm hiểu ngay bây giờ nhé.
BHXH là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do nhiều lý do khác nhau như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động dựa trên cơ sở đã đóng vào quỹ trong thời gian đi làm.
Về mức hưởng của BHXH được tính dựa trên mức đóng, thời gian đóng và có sự chia sẻ giữa những người tham gia vào loại bảo hiểm này.
Mức đóng bảo hiểm là bắt buộc và được tính trên cơ sở tiền lương hàng tháng của người lao động. Cá nhân có thời gian đóng bảo hiểm bắt buộc và cả bảo hiểm tự nguyện để có thể hưởng chế độ hưu trí hoặc từ tuất dựa trên thời gian đã đóng.
Sau khi nghỉ việc, nếu người lao động đủ điều kiện sẽ được thực hiện chấm dứt và quyết toán BHXH. Để được hưởng trọn vẹn quyền lợi liên quan đến bảo hiểm, người lao động cần thực hiện những việc sau:
Lấy sổ BHXH và các giấy tờ chứng minh nghỉ việc
Sau khi người lao động nghỉ việc, các đơn vị doanh nghiệp phải có trách nghiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại BHXH cũng như các loại giấy tờ liên quan khác: quyết định thôi việc, quyết định sa thải, quyết định kỷ luật thôi việc, thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.
Trên đây đều là những giấy tờ quan trọng nên bắt buộc phải có để có thể tiến hành làm thủ tục trợ cấp thất nghiệp theo quy định.
Có thể nhận BHXH một lần
Thay vì chờ đợi đến khi đủ tuổi để nhận lương hưu, người lao động hoàn toàn có thể đăng ký nhận BHXH một lần. Tuy nhiên, cần phải đáp ứng được những điều kiện: đủ tuổi nhận lương hưu, sau một năm nghỉ việc nếu không tiếp tục đóng BHXH, chưa đủ 20 năm đóng BHXH và có yêu cầu nhận BHXH một lần,...
Mức hưởng BHXH một lần của người lao động đã nghỉ việc được tính theo số năm đã đóng. Cứ mỗi năm đóng được tính 1,5 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH cho những năm đóng trước đó.
Người lao động có thể bảo lưu thời gian đóng BHXH
Trong trường hợp người lao động nghỉ việc mà chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc hưởng BHXH một lần thì được bảo lưu thời gian đóng. Khi bắt đầu đóng lại sẽ được cộng dồn với thời gian đã đóng trước đó. Nghĩa là số tiền của bạn đã đóng vẫn sẽ ở đó và không mất đi đâu cả.
Trách nhiệm thực hiện chấm dứt và quyết toán BHXH thuộc về doanh nghiệp - người sử dụng lao động. Phía doanh nghiệp sẽ phối hợp với cơ quan BHXH để trả bảo hiểm cho người lao động, xác nhận thời gian đóng và thời gian chấm dứt hợp đồng.
Làm thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH
Đây là bước đầu tiên doanh nghiệp cần phải làm để tiến hành chốt sổ cho người lao động. Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:
Sau khi hoàn thiện các hồ sơ trên, gửi cho cơ quan BHXH quản lý. Khi được thông qua, tiến hành làm các hồ sơ chốt sổ.
Hồ sơ chốt sổ BHXH
Thủ tục chốt sổ BHXH trên công ty khá đơn giản, bao gồm:
Khi hoàn thiện những thủ tục này, bên doanh nghiệp phải thanh toán hết số tiền đóng BHXH cho người lao động thì quy trình mới được thông qua. Nếu không thanh toán, số tiền đóng BHXH sau đó vẫn sẽ được cập nhật bình thường và công ty phải giải quyết thanh toán. Khi hoàn thành hồ sơ, số tiền phải đóng sẽ được trừ lại tự động.
Có rất nhiều hình thức nộp hồ sơ chấm dứt, quyết toán BHXH khác nhau dành cho doanh nghiệp. Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính hoặc qua đường bưu điện đều được chấp thuận.
Thời gian giải quyết hồ sơ sẽ kéo dài trong 7 ngày kể từ ngày báo chốt. Khi chốt xong, cơ quan sẽ gửi trả lại sổ BHXH và tờ rời sổ cho người lao động.
Ngoài ra, hiện nay với sự phát triển của Internet, cơ quan BHXH cho phép doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng, qua đường bưu điện ở cả cơ quan mà công ty không đặt trụ sở chính. Thời gian kéo dài khoảng 10 ngày.
Trước hết, để chấm dứt được BHXH, doanh nghiệp cần phải tiến hành nộp thủ tục báo giảm lao động.
Tiếp theo, trong quá trình đợi giải quyết chốt sổ hồ sơ, phía doanh nghiệp phải thanh toán toàn bộ số tiền đóng BHXH cho người lao động. Nếu không, quy trình sẽ tực động được dừng lại và mặc định người lao động vẫn đang tham gia BHXH tại công ty. Đồng thời, số tiền phải đóng vẫn sẽ được cập nhật, chỉ dừng lại và trừ đi khi hoàn thành hồ sơ.
Chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ báo giảm và chốt số cho người lao động 1 lần duy nhất nếu thực hiện đồng thời. Hồ sơ hợp lệ sẽ được giải quyết sau khi xác nhận đã thanh toán tất cả tiền đóng BHXH.
Trong vòng 7 ngày sau khi người lao động thôi việc tại công ty, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH. Nếu báo giảm và chốt sổ quá trễ so với thời gian thực tế sẽ bị truy thu lãi suất chậm theo quy định.
Trên đây là thông tin liên quan đến lộ trình thực hiện chấm dứt, quyết toán bảo hiểm xã hội. Hãy đảm bảo thực hiện đúng, đủ theo thủ tục để quy trình được diễn ra thuận lợi nhất và không bị gián đoạn.
Headcount là một chỉ số quan trọng để xác định quy mô nhân sự, dự báo nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp. Hiểu rõ khái niệm này giúp doanh nghiệp chủ động phân bổ nhân lực theo từng giai đoạn phát triển. Hãy cùng Link Power tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
Tuyển dụng nhân sự phù hợp là bài toán quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt khi tìm kiếm nhân sự cấp cao. Công ty headhunt hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận những ứng viên tiềm năng trên thị trường lao động, kể cả những người chưa chủ động tìm kiếm công việc mới. Vậy đâu là những đơn vị cung cấp dịch vụ đáng tham khảo tại Việt Nam? Hãy cùng Link Power điểm qua trong bài viết dưới đây.
Đâu là khóa học nhân sự online phù hợp để bổ sung nghiệp vụ, nâng cao chuyên môn hoặc phát triển lên vị trí quản lý? Tùy vào kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp, HR có thể lựa chọn chương trình phù hợp. Dưới đây là 12 khóa học hành chính nhân sự online và offline tại Link Power mà HR không thể bỏ qua.
Chuyển đổi số đang làm thay đổi cách doanh nghiệp quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự. Trong đó, hợp đồng lao động điện tử trở thành giải pháp được nhiều tổ chức lựa chọn nhờ tính thuận tiện và khả năng tối ưu quy trình. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn về giá trị pháp lý, điều kiện áp dụng và quy trình thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định hiện hành về hợp đồng lao động điện tử.
Nhân sự là yếu tố quyết định khả năng vận hành và phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn quản lý theo kinh nghiệm, thiếu quy chuẩn và khó kiểm soát hiệu quả. Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp quan tâm đến việc xây dựng quy trình quản lý nhân sự bài bản, có hệ thống và phù hợp với tiêu chuẩn ISO. Khi quy trình rõ ràng, doanh nghiệp dễ tuyển đúng người, đào tạo đúng năng lực và duy trì đội ngũ ổn định hơn.
Hệ thống chính sách thuế thu nhập cá nhân dự kiến sẽ có nhiều điều chỉnh quan trọng theo Dự thảo Nghị định hướng dẫn Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15. Những thay đổi này không chỉ tác động đến thu nhập thực nhận của người lao động mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến cách doanh nghiệp xây dựng hệ thống lương thưởng, phúc lợi và kiểm soát chi phí nhân sự.
Hãy để lại thông tin nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.
Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại kết nối năng lực
Nâng tầm giá trị nguồn nhân lực Việt.