Logo
QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG, THANH TOÁN LƯƠNG CHUẨN TRONG DOANH NGHIỆP MÀ HR CẦN BIẾT
Tác giả: Link Power Ngày đăng: 27/8/2025 Cập nhật: 6/10/2026

QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG, THANH TOÁN LƯƠNG CHUẨN TRONG DOANH NGHIỆP MÀ HR CẦN BIẾT

Lương luôn là một trong những vấn đề nóng hổi trong hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Do đó, bộ phận nhân sự trong các công ty dù nhỏ hay lớn, dù là doanh nghiệp SMEs hay tập đoàn thì đều cần nắm rõ quy định, quy trình tính lương và thanh toán chuẩn theo luật pháp nước ta

Lương luôn là một trong những vấn đề nóng hổi trong hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Do đó, bộ phận nhân sự trong các công ty dù nhỏ hay lớn, dù là doanh nghiệp SMEs hay tập đoàn thì đều cần nắm rõ quy định, quy trình tính lương và thanh toán chuẩn theo luật pháp nước ta. Hãy cùng Link Power tìm hiểu thêm nhiều thông tin hữu ích qua bài viết dưới đây. 

1. Mục đích của việc tạo quy trình tính lương và thanh toán lương

Làm thế nào để trả lương đúng cho nhân viên, vừa đảm bảo công bằng cho hai bên? Cụ thể, làm sao để nhân viên có số tiền xứng đáng với công sức bỏ ra cho doanh nghiệp và công ty không lãng phí chi phí và giữ chân được người có năng lực? Đó là câu hỏi mà doanh nghiệp nói chung và bộ phận HR luôn đau đầu. Do đó, cần có một quy trình và các tính cũng như trả lương cụ thể. Việc này nhằm 2 mục đích: 

  • Có con số cụ thể, chính xác về tiền lương cũng như các chế độ đi kèm. Từ đó, có thể trả lương kịp thời cho người lao động trong công ty.
  • Hệ thống tài liệu, bảng biểu theo dõi thời gian làm việc của từng người. Với chế độ lương khoán, việc có quy trình sẽ có thể hệ thống được đơn giá khoán sản phẩm.

Mục đích tính lương và thanh toán

2. Một số quy định chung về các khoản lương

Phân cấp bậc lương ứng với từng vị trí chính là nguyên tắc cơ bản nhất trong tính lương. Trước khi tìm hiểu rõ hơn về quy trình tính lương, thanh toán lương cũng như nguyên tắc tính, cần nắm các khái niệm: 

  • Tiền lương cấp bậc: khoản tiền áp dụng cho người lao động, tính dựa theo số lượng và chất lượng.
  • Mức lương: số tiền người lao động nhận được, tính theo một đơn vị thời gian.
  • Thang lương: quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các vị trí giống hoặc khác nhau theo trình tự và cấp bậc.

3. Các loại lương trên thị trường hiện nay

  • Lương chính: đây là mức lương mà người lao động làm việc hành chính, ở điều kiện bình thường, được quy định theo Nghị định số 153/2016 NĐ-CP.
  • Lương đóng BHXH: là mức lương được quy định cụ thể và chi tiết tại thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH.
  • Lương thử việc: 85% mức lương của công việc (mức này quy định tùy doanh nghiệp).
  • Lương khoán: mức lương dành cho người làm công việc mang tính chất thời vụ.
  • Lương thời gian: mức lương tính cho toàn bộ nhân viên và lãnh đạo doanh nghiệp.

Các loại lương trên thị trường

4. Cách tính lương và thanh toán lương

Lương không chỉ đơn thuần là một con số cố định cụ thể. Nó còn được chi phối bởi nhiều yếu tố như năng lực nhân sự, thành tích đạt được, thời gian làm việc… Cùng theo dõi nguyên tắc và cách tính lương theo nội dung bên dưới: 

  • Nguyên tắc: cần chính xác về số liệu, trả lương đúng quy định đã đề ra.
  • Căn cứ: dựa vào thời gian làm việc trên bảng chấm công.
  • Tiền lương 1 tháng = tiền lương chính + phụ cấp, trợ cấp (nếu có)/ 26 X số ngày làm việc thực tế.
  • Thời hạn thanh toán: không có quy định chung mà dựa vào từng công ty.
  • Đối với tiền lương làm việc theo giờ: được quy định cụ thể trong Bộ Luật lao động:
  • Nếu làm thêm vào ngày bình thường: tiền lương x 150% x số giờ làm thêm

+ Làm thêm vào ngày CN: tiền lương x 200% x số giờ làm thêm

+ Làm thêm vào ngày lễ tết: tiền lương x 300% x số giờ làm thêm

  • Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương: nghỉ lễ, Tết; người lao động kết hôn, con kết hôn, cha, mẹ chết (cả bên chồng, vợ), nghỉ phép…

5. Quy trình tính lương, thanh toán lương chuẩn trong doanh nghiệp

Bước 1: Lưu hồ sơ nhân viên

Bước 2: Tạo nhân viên

  • Điền thông tin nhân viên (thông tin cá nhân, phòng ban, cách thức liên hệ…)
  • Thêm thông tin tính lương, hợp đồng.

Bước 3: Chấm công

  • Chấm công theo ngày làm việc. Giờ công của người lao động tính theo thẻ chấm công của người đó. Bộ phận đảm nhận nhiệm vụ này vào cuối tháng sẽ chuyển cho kế toán tiền lương.

  • Trong trường hợp giờ công bị thiếu thì người lao động phải làm giấy đề nghị xác định công theo quy định quản lý giờ công.

Bước 4: Kế toán tiền lương tập hợp bảng chấn công và các chứng từ liên quan.

Bước 5: Kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng cùng các khoản liên quan và chuyển cho kế toán trưởng.

Quy trình tính lương trong doanh nghiệp

Bước 6: Kế toán trưởng kiểm tra bảng lương.

  • Nếu kế toán trưởng đồng ý: đưa cho Giám đốc duyệt và ký đồng ý.
  • Nếu kế toán trưởng không đồng ý: chuyển lại cho kế toán tiền lương.

Bước 7: Giám đốc duyệt, ký, sau đó chuyển lại cho kế toán trưởng.

Bước 8: Kế toán trưởng nhận lại bảng lương từ phía Giám đốc, sau đó huyển lại cho kế toán tiền lương.

Bước 9: Kế toán tiền lương trả lương cho nhân viên.

Bước 10: Hoàn thiện

Lưu trữ các chứng từ như bảng lương, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công ngày làm, hoa hồng, bảng chấm công sản phẩm...

Trên đây là quy trình tính lương và thanh toán lương chuẩn dành cho dân HR. Với những thông tin đã nêu, hy vọng bộ phận nhân sự có thể nắm được các bước làm việc chính xác nhất. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, quy trình trên chỉ là nghiệp vụ giúp công việc thêm hiệu quả. Bộ phận nhân sự cần tránh làm một cách máy móc. Thay vào đó, cần nắm cụ thể yêu cầu công việc, các phương pháp triển khai và kết quả cần đạt.

Tính lương là một trong những đầu việc cơ bản của người làm nhân sự. Nếu bạn đang quan tâm đến các khóa học tính lương và C&B, mong muốn trở thành chuyên viên Payroll hoặc C&B, hãy để lại thông tin, Link Power sẽ liên hệ và tư vấn chi tiết.

Webinar BSC-KPI

Webinar “Chia sẻ kinh nghiệm BSC – KPI” sẽ diễn ra vào ngày 09/05/2026, là chương trình chuyên sâu dành cho CEO và lãnh đạo cấp cao, tập trung chia sẻ chiến lược quản trị nhân sự hiện đại cùng phương pháp xây dựng và triển khai hệ thống BSC – KPI giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tăng trưởng bền vững trong thực tế. ĐĂNG KÝ NGAY.

Một số câu hỏi thường gặp

Quy trình tính lương trong doanh nghiệp gồm những bước chính nào? Quy trình tính lương thông thường bắt đầu bằng việc lưu hồ sơ nhân viên, tiến hành chấm công, tập hợp dữ liệu chấm công và chứng từ liên quan, lập bảng tính lương, kiểm tra – phê duyệt và cuối cùng là chi trả lương cho nhân viên sau khi có duyệt của giám đốc hoặc kế toán trưởng.
Dữ liệu nào cần được thu thập và xác nhận trước khi tính lương? Trước khi tính lương, HR/payroll cần tổng hợp đầy đủ dữ liệu về giờ công, số ngày làm việc, nghỉ phép, tăng ca, thông tin nhân viên, bảng chấm công và các chứng từ liên quan để đảm bảo số liệu chính xác trước khi vào bảng lương.
Các yếu tố nào ảnh hưởng đến việc tính lương và thanh toán lương cho nhân viên? Kết quả lương bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như lương cơ bản, phụ cấp, thời gian làm việc thực tế, các khoản thưởng, thuế TNCN, đóng BHXH/BHYT/BHTN và chi phí khác theo quy định; HR cần nắm rõ các nguyên tắc này để tính đúng và đủ.
Làm thế nào để đảm bảo tính lương minh bạch và giảm sai sót trong quy trình? Để đảm bảo tính lương chính xác, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tất cả dữ liệu đầu vào, áp dụng phần mềm tính lương để tự động hóa các phép tính, cập nhật đầy đủ chế độ pháp luật và có quy trình phê duyệt chặt chẽ từ kế toán trưởng và giám đốc trước khi thanh toán.
Post bottom banner 1

Bài viết liên quan

CHI PHÍ TUYỂN DỤNG: CÁC LOẠI CHI PHÍ, CÁCH TÍNH VÀ GIẢI PHÁP TỐI ƯU
Nhân Sự Tổng Hợp

CHI PHÍ TUYỂN DỤNG: CÁC LOẠI CHI PHÍ, CÁCH TÍNH VÀ GIẢI PHÁP TỐI ƯU

Một vị trí tuyển mãi chưa có người phù hợp có thể khiến doanh nghiệp tiêu tốn nhiều nguồn lực hơn dự kiến. Ngoài ngân sách đăng tin, doanh nghiệp còn dành thời gian sàng lọc, phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Hiểu đúng chi phí tuyển dụng là bước đầu để lập ngân sách sát thực tế và kiểm soát các khoản phát sinh. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ từng hạng mục, cách tính và hướng tối ưu hiệu quả.

HIRING MANAGER LÀ GÌ? KHÁC GÌ VỚI HR, RECRUITER, TALENT ACQUISITION
Nhân Sự Tổng Hợp

HIRING MANAGER LÀ GÌ? KHÁC GÌ VỚI HR, RECRUITER, TALENT ACQUISITION

Cùng tham gia tuyển dụng, nhưng người quản lý chuyên môn và bộ phận nhân sự đảm nhận những vai trò khác nhau. Việc nhầm lẫn giữa các bên dễ khiến doanh nghiệp phân công chồng chéo hoặc bỏ sót trách nhiệm quan trọng. Vậy Hiring Manager là ai, có phải là người phụ trách nhân sự? Bài viết sẽ làm rõ khái niệm, vai trò và điểm khác biệt với HR, Recruiter cùng Talent Acquisition trong doanh nghiệp.

SCREEN CV LÀ GÌ? TIÊU CHÍ VÀ QUY TRÌNH SÀNG LỌC ỨNG VIÊN HIỆU QUẢ
Nhân Sự Tổng Hợp

SCREEN CV LÀ GÌ? TIÊU CHÍ VÀ QUY TRÌNH SÀNG LỌC ỨNG VIÊN HIỆU QUẢ

Một vị trí nhận hàng trăm hồ sơ, nhưng danh sách phỏng vấn vẫn thiếu ứng viên đáp ứng yêu cầu. Vấn đề có thể bắt đầu từ tiêu chí đánh giá chưa rõ hoặc cách đọc CV thiếu nhất quán. Khi tuyển nhiều vị trí cùng lúc, những bất cập này dễ kéo dài thời gian tuyển dụng. Thực hiện Screen CV có hệ thống giúp HR nhận diện hồ sơ phù hợp và có căn cứ lựa chọn ứng viên.

HEADCOUNT LÀ GÌ? CÁCH LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ HEADCOUNT HIỆU QUẢ
Nhân Sự Tổng Hợp

HEADCOUNT LÀ GÌ? CÁCH LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ HEADCOUNT HIỆU QUẢ

Headcount là một chỉ số quan trọng để xác định quy mô nhân sự, dự báo nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp. Hiểu rõ khái niệm này giúp doanh nghiệp chủ động phân bổ nhân lực theo từng giai đoạn phát triển. Hãy cùng Link Power tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

CÔNG TY HEADHUNT LÀ GÌ? TOP 9 ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ HEADHUNTER TẠI VIỆT NAM
Nhân Sự Tổng Hợp

CÔNG TY HEADHUNT LÀ GÌ? TOP 9 ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ HEADHUNTER TẠI VIỆT NAM

Tuyển dụng nhân sự phù hợp là bài toán quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt khi tìm kiếm nhân sự cấp cao. Công ty headhunt hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận những ứng viên tiềm năng trên thị trường lao động, kể cả những người chưa chủ động tìm kiếm công việc mới. Vậy đâu là những đơn vị cung cấp dịch vụ đáng tham khảo tại Việt Nam? Hãy cùng Link Power điểm qua trong bài viết dưới đây.

12+ KHÓA HỌC NHÂN SỰ ONLINE & OFFLINE TỪ NỀN TẢNG ĐẾN CHUYÊN SÂU CHO HR
Nhân Sự Tổng Hợp

12+ KHÓA HỌC NHÂN SỰ ONLINE & OFFLINE TỪ NỀN TẢNG ĐẾN CHUYÊN SÂU CHO HR

Đâu là khóa học nhân sự online phù hợp để bổ sung nghiệp vụ, nâng cao chuyên môn hoặc phát triển lên vị trí quản lý? Tùy vào kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp, HR có thể lựa chọn chương trình phù hợp. Dưới đây là 12 khóa học hành chính nhân sự online và offline tại Link Power mà HR không thể bỏ qua.

Liên hệ với chúng tôi

Hãy để lại thông tin nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.

Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại kết nối năng lực

Nâng tầm giá trị nguồn nhân lực Việt.