Logo
QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG, THANH TOÁN LƯƠNG CHUẨN TRONG DOANH NGHIỆP MÀ HR CẦN BIẾT
Ngày đăng: 27/8/2025 Cập nhật: 29/8/2025

QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG, THANH TOÁN LƯƠNG CHUẨN TRONG DOANH NGHIỆP MÀ HR CẦN BIẾT

Lương luôn là một trong những vấn đề nóng hổi trong hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Do đó, bộ phận nhân sự trong các công ty dù nhỏ hay lớn, dù là doanh nghiệp SMEs hay tập đoàn thì đều cần nắm rõ quy định, quy trình tính lương và thanh toán chuẩn theo luật pháp nước ta

Chia sẻ: Chia sẻ lên Facebook Chia sẻ lên LinkedIn

Lương luôn là một trong những vấn đề nóng hổi trong hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Do đó, bộ phận nhân sự trong các công ty dù nhỏ hay lớn, dù là doanh nghiệp SMEs hay tập đoàn thì đều cần nắm rõ quy định, quy trình tính lương và thanh toán chuẩn theo luật pháp nước ta. Hãy cùng Link Power tìm hiểu thêm nhiều thông tin hữu ích qua bài viết dưới đây. 

1. Mục đích của việc tạo quy trình tính lương và thanh toán lương 

Làm thế nào để trả lương đúng cho nhân viên, vừa đảm bảo công bằng cho hai bên? Cụ thể, làm sao để nhân viên có số tiền xứng đáng với công sức bỏ ra cho doanh nghiệp và công ty không lãng phí chi phí và giữ chân được người có năng lực? Đó là câu hỏi mà doanh nghiệp nói chung và bộ phận HR luôn đau đầu. Do đó, cần có một quy trình và các tính cũng như trả lương cụ thể. Việc này nhằm 2 mục đích: 

  • Có con số cụ thể, chính xác về tiền lương cũng như các chế độ đi kèm. Từ đó, có thể trả lương kịp thời cho người lao động trong công ty.
  • Hệ thống tài liệu, bảng biểu theo dõi thời gian làm việc của từng người. Với chế độ lương khoán, việc có quy trình sẽ có thể hệ thống được đơn giá khoán sản phẩm. 

Mục đích tính lương và thanh toán

2. Một số quy định chung về các khoản lương 

Phân cấp bậc lương ứng với từng vị trí chính là nguyên tắc cơ bản nhất trong tính lương. Trước khi tìm hiểu rõ hơn về quy trình tính lương, thanh toán lương cũng như nguyên tắc tính, cần nắm các khái niệm: 

  • Tiền lương cấp bậc: khoản tiền áp dụng cho người lao động, tính dựa theo số lượng và chất lượng.
  • Mức lương: số tiền người lao động nhận được, tính theo một đơn vị thời gian.
  • Thang lương: quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các vị trí giống hoặc khác nhau theo trình tự và cấp bậc. 

3. Các loại lương trên thị trường hiện nay 

  • Lương chính: đây là mức lương mà người lao động làm việc hành chính, ở điều kiện bình thường, được quy định theo Nghị định số 153/2016 NĐ-CP.
  • Lương đóng BHXH: là mức lương được quy định cụ thể và chi tiết tại thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH.
  • Lương thử việc: 85% mức lương của công việc (mức này quy định tùy doanh nghiệp).
  • Lương khoán: mức lương dành cho người làm công việc mang tính chất thời vụ.
  • Lương thời gian: mức lương tính cho toàn bộ nhân viên và lãnh đạo doanh nghiệp. 

Các loại lương trên thị trường

4. Cách tính lương và thanh toán lương 

Lương không chỉ đơn thuần là một con số cố định cụ thể. Nó còn được chi phối bởi nhiều yếu tố như năng lực nhân sự, thành tích đạt được, thời gian làm việc… Cùng theo dõi nguyên tắc và cách tính lương theo nội dung bên dưới: 

  • Nguyên tắc: cần chính xác về số liệu, trả lương đúng quy định đã đề ra.
  • Căn cứ: dựa vào thời gian làm việc trên bảng chấm công.
  • Tiền lương 1 tháng = tiền lương chính + phụ cấp, trợ cấp (nếu có)/ 26 X số ngày làm việc thực tế.
  • Thời hạn thanh toán: không có quy định chung mà dựa vào từng công ty.
  • Đối với tiền lương làm việc theo giờ: được quy định cụ thể trong Bộ Luật lao động: 

+ Nếu làm thêm vào ngày bình thường: tiền lương x 150% x số giờ làm thêm

+ Làm thêm vào ngày CN: tiền lương x 200% x số giờ làm thêm

+ Làm thêm vào ngày lễ tết: tiền lương x 300% x số giờ làm thêm

  • Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương: nghỉ lễ, Tết; người lao động kết hôn, con kết hôn, cha, mẹ chết (cả bên chồng, vợ), nghỉ phép…

>> Xem thêm: Các hình thức tính lương và trả lương ai cũng biết

5. Quy trình tính lương, thanh toán lương chuẩn trong doanh nghiệp

Bước 1: Lưu hồ sơ nhân viên 

Bước 2: Tạo nhân viên

  • Điền thông tin nhân viên (thông tin cá nhân, phòng ban, cách thức liên hệ…)
  • Thêm thông tin tính lương, hợp đồng.

Bước 3: Chấm công

  • Chấm công theo ngày làm việc. Giờ công của người lao động tính theo thẻ chấm công của người đó. Bộ phận đảm nhận nhiệm vụ này vào cuối tháng sẽ chuyển cho kế toán tiền lương.  
  • Trong trường hợp giờ công bị thiếu thì người lao động phải làm giấy đề nghị xác định công theo quy định quản lý giờ công.

Bước 4: Kế toán tiền lương tập hợp bảng chấn công và các chứng từ liên quan.

Bước 5: Kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng cùng các khoản liên quan và chuyển cho kế toán trưởng.

Quy trình tính lương trong doanh nghiệp

Bước 6: Kế toán trưởng kiểm tra bảng lương.

  • Nếu kế toán trưởng đồng ý: đưa cho Giám đốc duyệt và ký đồng ý.
  • Nếu kế toán trưởng không đồng ý: chuyển lại cho kế toán tiền lương.

Bước 7: Giám đốc duyệt, ký, sau đó chuyển lại cho kế toán trưởng.

Bước 8: Kế toán trưởng nhận lại bảng lương từ phía Giám đốc, sau đó huyển lại cho kế toán tiền lương.

Bước 9: Kế toán tiền lương trả lương cho nhân viên.

Bước 10: Hoàn thiện

Lưu trữ các chứng từ như bảng lương, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công ngày làm, hoa hồng, bảng chấm công sản phẩm...

Trên đây là quy trình tính lương và thanh toán lương chuẩn dành cho dân HR. Với những thông tin đã nêu, hy vọng bộ phận nhân sự có thể nắm được các bước làm việc chính xác nhất. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, quy trình trên chỉ là nghiệp vụ giúp công việc thêm hiệu quả. Bộ phận nhân sự cần tránh làm một cách máy móc. Thay vào đó, cần nắm cụ thể yêu cầu công việc, các phương pháp triển khai và kết quả cần đạt.

Tính lương là một trong những đầu việc cơ bản của người làm nhân sự. Nếu bạn đang quan tâm đến các khóa học tính lương và C&B, mong muốn trở thành chuyên viên Payroll hoặc C&B, hãy để lại thông tin, Link Power sẽ liên hệ và tư vấn chi tiết.

Bài viết liên quan

QUẢN LÝ NHÂN SỰ LÀ GÌ? VAI TRÒ VÀ CHỨC NĂNG CỦA MỘT NHÀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Nhân Sự Tổng Hợp

QUẢN LÝ NHÂN SỰ LÀ GÌ? VAI TRÒ VÀ CHỨC NĂNG CỦA MỘT NHÀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

Quản trị nhân sự (Human Resources Management) là công tác về yếu tố con người có mặt ở mọi tổ chức. Đây chính là nền tảng để xây dựng văn hóa tổ chức vững mạnh, tăng tỉ lệ giữ chân nhân viên, đóng góp vào chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp.

HEADHUNTER LÀ GÌ? BÍ QUYẾT "THỢ SĂN ĐẦU NGƯỜI" CHO DOANH NGHIỆP
Nhân Sự Tổng Hợp

HEADHUNTER LÀ GÌ? BÍ QUYẾT "THỢ SĂN ĐẦU NGƯỜI" CHO DOANH NGHIỆP

Thiếu leader cấp cao, chuyên gia hiếm khiến dự án chậm tiến độ? Headhunter chính là giải pháp. Bài viết chuyên sâu của Link Power hé lộ Headhunter là gì, quy trình “săn đầu người”, bí quyết chọn dịch vụ headhunting uy tín và xu hướng nghề năm 2025. Khám phá ngay để nâng tầm chiến lược tuyển dụng và tiết kiệm chi phí!

LÃNH ĐẠO LÀ GÌ? TỐ CHẤT VÀ KỸ NĂNG CẦN CÓ ĐỂ TRỞ THÀNH LÃNH ĐẠO GIỎI
Nhân Sự Tổng Hợp

LÃNH ĐẠO LÀ GÌ? TỐ CHẤT VÀ KỸ NĂNG CẦN CÓ ĐỂ TRỞ THÀNH LÃNH ĐẠO GIỎI

Khi nhắc tới lãnh đạo, trong nhận thức của bạn ắt hình hình dung ra những cái tên lớn làm thay đổi thế giới. Họ có thể là người đứng đầu quốc gia, hay thậm chí là một cá nhân xuất sắc có tiếng nói và tầm ảnh hưởng sâu sắc đến một cộng đồng. Lãnh đạo có mặt ở khắp mọi tổ chức, mọi quy mô và vai trò này cực kỳ quan trọng trong việc định hình phương hướng, tạo động lực và thúc đẩy sự phát triển bền vững. Vậy lãnh đạo là gì? Cần đến những kỹ năng và tố chất nào để trở thành một người dẫn dắt hiệu quả trong kỷ nguyên đầy biến động hiện nay? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm, vai trò thực tiễn trong doanh nghiệp, cũng như các yếu tố cốt lõi để xây dựng năng lực lãnh đạo.

NHÂN SỰ LÀ GÌ? TỔNG QUÁT VỀ CÔNG VIỆC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
Nhân Sự Tổng Hợp

NHÂN SỰ LÀ GÌ? TỔNG QUÁT VỀ CÔNG VIỆC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

Nhân sự là gì mà công ty nào cũng phải đầu tư phát triển bộ phận này? Trong một tổ chức, nhân viên nhân sự là người phụ trách toàn bộ hoạt động liên quan đến con người. Bên cạnh đó, thuật ngữ này cũng được dùng để mô tả lực lượng lao động hiện tại của tổ chức. Bộ phận này ngoài nhiệm vụ quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp còn có quyền tham gia vào việc đưa ra các quyết định trong chiến lược kinh doanh.

Liên hệ với chúng tôi