1. Phần mềm tính lương là gì?
Phần mềm tính lương là hệ thống giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình tính và chi trả lương cho nhân viên. Công cụ này tích hợp dữ liệu chấm công, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm và thuế thu nhập để tính ra số tiền lương chính xác cho từng cá nhân.
Thay thế phương pháp xử lý thủ công bằng bảng tính, phần mềm tính lương cho phép HR thực hiện các thao tác nhanh gọn và giảm thiểu sai sót. Dữ liệu được lưu trữ tập trung, giúp dễ dàng kiểm tra, điều chỉnh và xuất báo cáo khi cần. Đây là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình quản trị nhân sự, nâng cao trải nghiệm của cả người lao động lẫn nhà quản lý.
2. 10 phần mềm tính lương phổ biến nhất hiện nay
2.1. Phần mềm tính lương 1Office
1Office là nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện được phát triển tại Việt Nam, với module HRM bao gồm chức năng tính lương gọi là phần của giải pháp phần mềm tính lương.
Phần mềm hướng tới doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nhân sự, chấm công, tính lương và bảo hiểm một cách tự động hóa và đồng bộ.
Tính năng nổi bật
- Quản lý thông tin nhân sự: hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm.
- Chấm công và tính lương: tự động cập nhật dữ liệu giờ làm, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ ốm.
- Xuất bảng lương và phiếu lương cho nhân viên nhanh chóng.
- Tích hợp với các module khác như quản lý công việc (Work), CRM, kho – giúp doanh nghiệp vận hành tổng thể.
- Hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, dễ triển khai, truy cập mọi lúc mọi nơi.
Ưu điểm
- Giao diện tiếng Việt, phù hợp doanh nghiệp tại Việt Nam (nếu dùng bản Việt).
- Quản lý đồng bộ giữa chấm công và tính lương nên giảm sai sót thao tác thủ công.
- Hỗ trợ truy cập trên mobile, thuận tiện cho người lao động và phòng HR.
Nhược điểm
- Mặc dù có khả năng tùy chỉnh, một số ý kiến cho rằng các phần mềm đóng gói như 1Office có thể không đáp ứng được nhu cầu tùy chỉnh quá sâu theo ý muốn.
2.2. Phần mềm tính lương MISA - AMIS Tiền lương
AMIS là một hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp do MISA phát triển, trong đó bao gồm tính năng quản lý nhân sự và phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp Việt Nam.
Với mục tiêu “All-in-one”, AMIS hỗ trợ doanh nghiệp từ tài chính – kế toán, đến nhân sự – tính lương và vận hành doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
- Tích hợp với hệ thống chấm công, giúp chuyển dữ liệu chấm công thành dữ liệu tính lương chính xác.
- Xuất bảng lương, phiếu lương và báo cáo liên quan tới thuế, bảo hiểm theo quy định Việt Nam
- Làm việc trên nền tảng đám mây, có ứng dụng di động để nhân viên truy cập phiếu lương, thông tin cá nhân.
- Tích hợp liên thông với các module kế toán – tài chính của MISA, giúp “phần mềm quản lý lương” và hệ thống tài chính kết nối chặt chẽ.
Ưu điểm
- Hệ thống Việt hóa sâu, phù hợp với quy định Việt Nam về lao động, bảo hiểm, thuế
- Được cung cấp bởi nhà sản xuất có uy tín dài năm trong lĩnh vực phần mềm quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam
Nhược điểm
- Với doanh nghiệp rất nhỏ hoặc có vài nhân viên, chi phí đầu tư có thể cao hơn.
2.3. Phần mềm tính lương Base Payroll
Base Payroll là một phần trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp Base.vn, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam tự động hóa quy trình chấm công và tính lương. Phần mềm này phù hợp với các tổ chức có quy mô từ vừa đến lớn, đặc biệt là những doanh nghiệp đang triển khai chuyển đổi số trong quản trị nhân sự.
Tính năng nổi bật
- Tự động tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, phụ cấp, thưởng, phạt và thuế thu nhập cá nhân.
- Hỗ trợ đa dạng công thức tính lương, linh hoạt cho từng phòng ban, vị trí.
- Cung cấp báo cáo, thống kê và lịch sử bảng lương chi tiết, dễ kiểm tra và truy xuất.
- Bảo mật dữ liệu ở cấp độ cao, phân quyền theo vai trò người dùng.
Ưu điểm
- Dễ dàng triển khai và sử dụng nhờ giao diện thân thiện.
- Hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh hoặc có mô hình làm việc hybrid.
- Có khả năng mở rộng, tích hợp với các công cụ khác trong hệ sinh thái Base.
Nhược điểm
- Không có bản miễn phí, cần đăng ký gói sử dụng theo tháng hoặc năm.
2.4. Phần mềm quản lý lương DigiiC&B
DigiiC&B là giải pháp quản trị lương thưởng của OOC digiiMS Management Software. Phần mềm được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp đang tìm kiếm công cụ phần mềm quản lý lương có khả năng gắn kết hiệu suất với đãi ngộ.
Tính năng nổi bật
- Đa dạng các hình thức trả lương: thời gian, sản phẩm, hoa hồng.
- Nhập liệu dễ dàng trên giao diện, file excel hoặc tích hợp với hệ thốngkhác.
- Quản lý cơ cấu lương thưởng, phụ cấp, chính sách phúc lợi.
- Cung cấp dashboard trực quan giúp nhà quản trị phân tích chi phí lương.
Ưu điểm
- Hỗ trợ kết hợp với các module khác như quản lý dự án, quản trị nhân sự.
- Phân tích dữ liệu, báo cáo đa chiều, hỗ trợ ra quyết định nhân sự cấp cao.
Nhược điểm
- Khả năng xử lý dữ liệu phức tạp chưa tốt.
2.5. Phần mềm tính lương tự động EasyHRM
EasyHRM là phần mềm tính lương và quản lý nhân sự được thiết kế hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Giải pháp này tập trung vào việc đơn giản hóa quy trình chấm công – tính lương – quản trị hồ sơ nhân viên, giúp bộ phận HR tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong xử lý dữ liệu.
Tính năng nổi bật
- Tự động tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, phụ cấp, thưởng, phạt, tăng ca.
- Xuất phiếu lương điện tử, gửi trực tiếp cho nhân viên theo chu kỳ thiết lấp.
- Tích hợp với thiết bị chấm công và hệ thống kế toán, giúp dữ liệu đồng bộ.
Ưu điểm
- Giao diện thân thiện, dễ thao tác với người dùng không chuyên về công nghệ.
- Triển khai nhanh, không yêu cầu cài đặt phức tạp.
- Có khả năng mở rộng thêm module quản lý công việc, đánh giá nhân sự khi doanh nghiệp phát triển.
Nhược điểm
- Một số tính năng chuyên sâu như phân tích chi phí hoặc mô phỏng ngân sách chưa mạnh.
2.6. Phần mềm quản lý lương Ecount ERP
Ecount ERP là phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp đến từ Hàn Quốc, bao gồm module phần mềm tính lương nhân viên. Với thiết kế toàn diện, phần mềm cho phép doanh nghiệp Việt Nam quản lý kế toán, kho, sản xuất và nhân sự trên cùng một nền tảng.
Tính năng nổi bật
- Quản lý chấm công, tính lương và khấu trừ tự động.
- Tích hợp module kế toán giúp kiểm soát chi phí nhân sự đồng bộ.
- Cho phép tùy chỉnh công thức tính lương theo đặc thù doanh nghiệp.
- Tự động tính toán và gửi phiếu lương.
Ưu điểm
- Nền tảng ERP mạnh mẽ, phù hợp doanh nghiệp có nhiều bộ phận liên kết.
- Hỗ trợ quản lý dữ liệu nhân sự tập trung, tránh thất lạc thông tin.
- Giao diện đa ngôn ngữ, dễ sử dụng cho cả nhân sự Việt Nam và quốc tế.
Nhược điểm
- Công cụ tùy chỉnh quy trình, báo cáo được đánh giá là cơ bản, có thể không cung cấp được các phân tích chuyên sâu.
2.7. Phần mềm tính lương Fastwork Payroll
Fastwork Payroll là phần mềm chấm công tính lương được phát triển bởi Fastwork Việt Nam. Giải pháp này phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm công cụ đơn giản, chi phí hợp lý để tự động hóa tính lương.
Tính năng nổi bật
- Kết nối với hệ sinh thái của FastWork (chấm công, KPI, HRM) để đồng bộ dữ liệu sang bảng tính lương.
- Thiết lập nhanh chóng công thức tính lương cho từng vị trí.
- Tự động tính lương theo công thức đã được thiết lập.
- Xuất bảng lương theo kỳ và gửi thông tin qua app cho từng nhân viên.
Ưu điểm
- Triển khai nhanh, dễ dùng, không cần hạ tầng phức tạp.
- Ứng dụng mobile tiện lợi cho nhân viên và quản lý.
- Phù hợp với doanh nghiệp có nhân sự làm việc tại hiện trường hoặc remote.
Nhược điểm
- Giao diện và thiết kế chưa thực sự trực quan, dễ sử dụng.
2.8. Phần mềm quản lý tính lương FTSHRM
FTSHRM là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự, chấm công và phần mềm tính tiền lương được nhiều doanh nghiệp Việt Nam sử dụng. Sản phẩm do công ty FTS phát triển, tập trung vào sự chính xác và dễ dàng vận hành.
Tính năng nổi bật
- Tự động tổng hợp công ca, tính lương theo quy tắc thiết lập.
- Tính lương tự động, cho phép người dùng tự khai báo, thay đổi công thức linh hoạt.
- Cung cấp tiện ích cảnh báo hoặc nhắc nhở qua email, Zalo, SMS
- Tùy chỉnh biểu mẫu, định dạng theo đặc thù từng doanh nghiệp.
- Quản lý lịch sử hồ sơ nhân sự, quá trình công tác, lương, chế độ, phép năm.
Ưu điểm
- Giao diện nhiều ngôn ngữ, thích hợp cho công ty đa quốc gia
- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật trong nước, phản hồi nhanh.
Nhược điểm
- Giao diện truyền thống, chưa thực sự hiện đại.
2.9. Phần mềm tính lương Paradise HR
Paradise HRM là phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương được nhiều doanh nghiệp sản xuất ưa chuộng. Giải pháp này giúp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – từ chấm công đến trả lương và báo cáo.
Tính năng nổi bật
- Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, KPI và bảo hiểm.
- Theo dõi hợp đồng, khen thưởng, kỷ luật và phúc lợi.
- Cho phép tùy chỉnh chính sách tính lương, ca làm và phụ cấp.
- Xuất báo cáo chi tiết, hỗ trợ phân tích chi phí nhân sự theo phòng ban.
Ưu điểm
- Toàn diện, phù hợp doanh nghiệp sản xuất có lượng nhân sự lớn.
- Dễ dàng mở rộng và phân quyền cho từng cấp quản lý.
Nhược điểm
- Không đề cập rõ ràng về chi phí sử dụng, các gói dịch vụ hoặc chi phí bổ sung.
2.10. Phần mềm tính lương Tanca
Tanca là app chấm công tính lương phổ biến tại Việt Nam, nổi bật với khả năng chấm công bằng điện thoại và tự động tính lương theo thời gian thực. Phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, startup và các đơn vị có nhân viên làm việc linh hoạt.
Tính năng nổi bật
- Tự động tính lương, thưởng và phụ cấp dựa trên giờ làm.
- Tích hợp tính toán BHXH và thuế để tuân thủ các quy định.
- Xây dựng mẫu lương cho các vị trí, điều chỉnh lương và phụ cấp.
- Báo cáo thống kê giúp HR theo dõi chi phí nhân sự theo thời gian.
Ưu điểm
- Ứng dụng thân thiện, dễ sử dụng trên cả iOS và Android.
- Phù hợp cho mô hình làm việc linh hoạt, đa địa điểm.
Nhược điểm
- Giới hạn khả năng tùy chỉnh quy tắc tính lương phức tạp.
3. Tiêu chí cần nắm khi lựa chọn phần mềm tính lương
Tích hợp dữ liệu và tự động hóa: Phần mềm nên kết nối linh hoạt với hệ thống chấm công, nhân sự, và kế toán. Việc tự động hóa giúp giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.
Tuân thủ và cập nhật luật, thuế: Một phần mềm đáng tin cậy cần thường xuyên cập nhật theo quy định về lương, bảo hiểm và thuế, đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro cho doanh nghiệp.
Báo cáo trực quan, dễ quản lý: Giao diện báo cáo cần rõ ràng, cho phép xuất dữ liệu linh hoạt để quản lý dễ dàng theo dõi quỹ lương, chi phí và xu hướng nhân sự.
Giao diện thân thiện: Phần mềm có thiết kế dễ hiểu, thao tác nhanh, giúp người dùng ở nhiều cấp độ có thể sử dụng thuận tiện mà không mất nhiều thời gian làm quen.
Tính năng bảo mật: Dữ liệu lương là thông tin nhạy cảm, vì vậy phần mềm cần có hệ thống phân quyền, sao lưu và mã hóa để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Dịch vụ hỗ trợ và đào tạo: Nhà cung cấp uy tín thường có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và chương trình đào tạo giúp doanh nghiệp khai thác tối đa tính năng phần mềm.
Kết luận
Phần mềm tính lương không chỉ là công cụ hỗ trợ nghiệp vụ mà còn là “trợ thủ đắc lực” giúp bộ phận nhân sự vận hành hiệu quả, minh bạch và tuân thủ đúng quy định. Việc lựa chọn được giải pháp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao trải nghiệm cho cả nhân viên lẫn nhà quản lý.
Nhưng để vận hành phần mềm tính lương hiệu quả, người làm nhân sự cần nắm vững nền tảng nghiệp vụ C&B. Phần mềm chỉ là công cụ, còn khả năng thiết lập chính sách, xây dựng công thức lương, và hiểu rõ quy định về thuế – bảo hiểm mới là yếu tố quyết định tính chính xác của toàn bộ hệ thống.
Nếu bạn đang muốn củng cố năng lực này, Khóa học C&B Specialist tại Link Power sẽ là lựa chọn phù hợp. Chương trình được thiết kế cho nhân sự C&B, HRBP, Payroll và những ai muốn phát triển chuyên sâu trong mảng tiền lương – phúc lợi.
Tìm hiểu thêm về khóa học C&B Specialist tại đây.
