Nhân sự là một bộ phận có tầm quan trọng tối đa vì nắm giữ nhiều vai trò khác nhau trong một tổ chức. Để trả lời câu hỏi tại sao nhân sự lại là “trái tim” của doanh nghiệp, cần phải hiểu chức năng của bộ phận nhân sự. Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu tường tận về tầm quan trọng của vai trò nhân sự trong doanh nghiệp.
Đây là một phần trách nhiệm của bộ phận nhân sự và là lý do tại sao họ cần thiết cho một tổ chức. Sử dụng đúng người có thể mang lại lợi ích cho tổ chức thông qua tăng năng suất và có thể làm giảm tỷ lệ doanh thu.
Bởi vì một tổ chức có các nhân viên có xuất thân đa dạng nên luôn có khả năng xảy ra bất đồng giữa các đồng nghiệp. Do đó, giải quyết xung đột là điều mà mọi tổ chức muốn thực hiện nghiêm túc, vì nó có thể quyết định bầu không khí nơi làm việc. Trách nhiệm của bộ phận nhân sự là đảm bảo rằng nhân viên giải quyết xung đột của họ theo cách tốt nhất.
Đào tạo là hoạt động cần thiết bất cứ khi nào nhân viên hiện tại của một tổ chức sắp đảm nhận các vị trí mới. Quá trình này có thể cung cấp cho nhân viên nắm những gì doanh nghiệp mong đợi trong vai trò mới.
Văn hóa tổ chức bao gồm niềm tin, giá trị và hành vi được chia sẻ của nhân viên trong một tổ chức. Điều quan trọng là phải duy trì một nền văn hóa như vậy vì nó có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ có thể làm tăng tỷ lệ duy trì của tổ chức.
Đôi khi nhân viên có thể không tuân thủ các thông lệ của công ty. Trong những trường hợp như vậy, bộ phận nhân sự cũng có trách nhiệm thi hành các biện pháp kỷ luật. Những tình huống này thường tế nhị, đó là lý do tại sao bộ phận nhân sự cần xử lý chúng một cách hợp lý, cố gắng hiểu quan điểm của nhân viên và tìm ra sự đồng cảm.
Quá trình giới thiệu là cần thiết đối với nhân viên mới gia nhập một tổ chức vì nó dạy họ cách trở thành một phần của nhóm một cách liền mạch. Quá trình giới thiệu bao gồm giáo dục nhân viên mới về các hành vi phù hợp, văn hóa công ty, quy trình an toàn, tiền lương và lợi ích. Các thành viên của bộ phận nhân sự thường thực hiện nhiệm vụ này.
Mặc dù bộ phận nhân sự không chịu trách nhiệm trực tiếp về các loại lợi ích mà nhân viên nhận được, nhưng công việc của họ là quản lý chúng. Trong trường hợp này, bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm theo dõi các lợi ích và đảm bảo rằng nhân viên nhận được chúng. Họ cũng chịu trách nhiệm truyền đạt những lợi ích này cho nhân viên, thường là khi họ nhận được lời mời làm việc.
Trong một tổ chức, bộ phận nhân sự cũng có thể chịu trách nhiệm lập kế hoạch ngân sách. Ngân sách nhân sự có thể bao gồm các chi phí liên quan đến tiền lương, đào tạo và lợi ích. Nhiệm vụ của bộ phận là nghiên cứu các xu hướng việc làm để đảm bảo rằng mức lương và phúc lợi vẫn cạnh tranh cho các vai trò khác nhau.
Bộ phận nhân sự có trách nhiệm biết những luật này là gì và truyền đạt chúng cho các nhà quản lý cấp cao. Đó cũng là công việc của họ để đảm bảo rằng tổ chức của họ tuân thủ họ.
Một vị trí tuyển mãi chưa có người phù hợp có thể khiến doanh nghiệp tiêu tốn nhiều nguồn lực hơn dự kiến. Ngoài ngân sách đăng tin, doanh nghiệp còn dành thời gian sàng lọc, phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Hiểu đúng chi phí tuyển dụng là bước đầu để lập ngân sách sát thực tế và kiểm soát các khoản phát sinh. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ từng hạng mục, cách tính và hướng tối ưu hiệu quả.
Cùng tham gia tuyển dụng, nhưng người quản lý chuyên môn và bộ phận nhân sự đảm nhận những vai trò khác nhau. Việc nhầm lẫn giữa các bên dễ khiến doanh nghiệp phân công chồng chéo hoặc bỏ sót trách nhiệm quan trọng. Vậy Hiring Manager là ai, có phải là người phụ trách nhân sự? Bài viết sẽ làm rõ khái niệm, vai trò và điểm khác biệt với HR, Recruiter cùng Talent Acquisition trong doanh nghiệp.
Một vị trí nhận hàng trăm hồ sơ, nhưng danh sách phỏng vấn vẫn thiếu ứng viên đáp ứng yêu cầu. Vấn đề có thể bắt đầu từ tiêu chí đánh giá chưa rõ hoặc cách đọc CV thiếu nhất quán. Khi tuyển nhiều vị trí cùng lúc, những bất cập này dễ kéo dài thời gian tuyển dụng. Thực hiện Screen CV có hệ thống giúp HR nhận diện hồ sơ phù hợp và có căn cứ lựa chọn ứng viên.
Headcount là một chỉ số quan trọng để xác định quy mô nhân sự, dự báo nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp. Hiểu rõ khái niệm này giúp doanh nghiệp chủ động phân bổ nhân lực theo từng giai đoạn phát triển. Hãy cùng Link Power tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
Tuyển dụng nhân sự phù hợp là bài toán quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt khi tìm kiếm nhân sự cấp cao. Công ty headhunt hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận những ứng viên tiềm năng trên thị trường lao động, kể cả những người chưa chủ động tìm kiếm công việc mới. Vậy đâu là những đơn vị cung cấp dịch vụ đáng tham khảo tại Việt Nam? Hãy cùng Link Power điểm qua trong bài viết dưới đây.
Đâu là khóa học nhân sự online phù hợp để bổ sung nghiệp vụ, nâng cao chuyên môn hoặc phát triển lên vị trí quản lý? Tùy vào kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp, HR có thể lựa chọn chương trình phù hợp. Dưới đây là 12 khóa học hành chính nhân sự online và offline tại Link Power mà HR không thể bỏ qua.
Hãy để lại thông tin nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.
Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại kết nối năng lực
Nâng tầm giá trị nguồn nhân lực Việt.