Nhân sự là một bộ phận có tầm quan trọng tối đa vì nắm giữ nhiều vai trò khác nhau trong một tổ chức. Để trả lời câu hỏi tại sao nhân sự lại là “trái tim” của doanh nghiệp, cần phải hiểu chức năng của bộ phận nhân sự. Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu tường tận về tầm quan trọng của vai trò nhân sự trong doanh nghiệp.
Đây là một phần trách nhiệm của bộ phận nhân sự và là lý do tại sao họ cần thiết cho một tổ chức. Sử dụng đúng người có thể mang lại lợi ích cho tổ chức thông qua tăng năng suất và có thể làm giảm tỷ lệ doanh thu.
Bởi vì một tổ chức có các nhân viên có xuất thân đa dạng nên luôn có khả năng xảy ra bất đồng giữa các đồng nghiệp. Do đó, giải quyết xung đột là điều mà mọi tổ chức muốn thực hiện nghiêm túc, vì nó có thể quyết định bầu không khí nơi làm việc. Trách nhiệm của bộ phận nhân sự là đảm bảo rằng nhân viên giải quyết xung đột của họ theo cách tốt nhất.
Đào tạo là hoạt động cần thiết bất cứ khi nào nhân viên hiện tại của một tổ chức sắp đảm nhận các vị trí mới. Quá trình này có thể cung cấp cho nhân viên nắm những gì doanh nghiệp mong đợi trong vai trò mới.
Văn hóa tổ chức bao gồm niềm tin, giá trị và hành vi được chia sẻ của nhân viên trong một tổ chức. Điều quan trọng là phải duy trì một nền văn hóa như vậy vì nó có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ có thể làm tăng tỷ lệ duy trì của tổ chức.
Đôi khi nhân viên có thể không tuân thủ các thông lệ của công ty. Trong những trường hợp như vậy, bộ phận nhân sự cũng có trách nhiệm thi hành các biện pháp kỷ luật. Những tình huống này thường tế nhị, đó là lý do tại sao bộ phận nhân sự cần xử lý chúng một cách hợp lý, cố gắng hiểu quan điểm của nhân viên và tìm ra sự đồng cảm.
Quá trình giới thiệu là cần thiết đối với nhân viên mới gia nhập một tổ chức vì nó dạy họ cách trở thành một phần của nhóm một cách liền mạch. Quá trình giới thiệu bao gồm giáo dục nhân viên mới về các hành vi phù hợp, văn hóa công ty, quy trình an toàn, tiền lương và lợi ích. Các thành viên của bộ phận nhân sự thường thực hiện nhiệm vụ này.
Mặc dù bộ phận nhân sự không chịu trách nhiệm trực tiếp về các loại lợi ích mà nhân viên nhận được, nhưng công việc của họ là quản lý chúng. Trong trường hợp này, bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm theo dõi các lợi ích và đảm bảo rằng nhân viên nhận được chúng. Họ cũng chịu trách nhiệm truyền đạt những lợi ích này cho nhân viên, thường là khi họ nhận được lời mời làm việc.
Trong một tổ chức, bộ phận nhân sự cũng có thể chịu trách nhiệm lập kế hoạch ngân sách. Ngân sách nhân sự có thể bao gồm các chi phí liên quan đến tiền lương, đào tạo và lợi ích. Nhiệm vụ của bộ phận là nghiên cứu các xu hướng việc làm để đảm bảo rằng mức lương và phúc lợi vẫn cạnh tranh cho các vai trò khác nhau.
Bộ phận nhân sự có trách nhiệm biết những luật này là gì và truyền đạt chúng cho các nhà quản lý cấp cao. Đó cũng là công việc của họ để đảm bảo rằng tổ chức của họ tuân thủ họ.
Định mức lao động là một nền tảng quan trọng trong quản trị nhân sự và quản lý chi phí tại doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp kiến thức đầy đủ và dễ hiểu về định mức lao động, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống vận hành hiệu quả và phù hợp với thực tế.
Khi một nhân viên mới gia nhập công ty, điều họ mong đợi không chỉ là một công việc mới mà còn là cảm giác được chào đón, được trân trọng và hòa nhập nhanh với văn hóa doanh nghiệp. Trong hành trình đó, thư chào mừng nhân viên mới đóng vai trò như lời mở đầu thân thiện, giúp xây dựng kết nối đầu tiên giữa tổ chức và nhân sự.
Nhân sự mới gia nhập thường thiếu thông tin về văn hóa, quy trình và kỳ vọng của công ty. Đây là lý do doanh nghiệp cần ưu tiên xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới từ ngày đầu nhân viên bắt đầu công việc.
Khi một nhân viên mới gia nhập, điều họ cần nhất là cảm giác được chào đón và được hướng dẫn rõ ràng. Orientation xuất hiện để giúp họ hiểu doanh nghiệp, nắm cách làm việc và tự tin bắt đầu hành trình mới. Đây cũng là bước quan trọng để doanh nghiệp xây dựng đội ngũ gắn kết và hiệu quả ngay từ ngày đầu tiên.
Phỏng vấn là bước quan trọng nhất trong hành trình tìm việc của mỗi ứng viên. Dù bạn đã có kinh nghiệm hay là người mới ra trường, việc chuẩn bị kỹ câu hỏi phỏng vấn luôn giúp bạn tự tin hơn khi đối mặt với nhà tuyển dụng. Mỗi buổi phỏng vấn là cơ hội để bạn thể hiện năng lực, thái độ và khả năng phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bài viết dưới đây sẽ gợi ý cho bạn các câu hỏi phỏng vấn phổ biến và lưu ý về cách trả lời phỏng vấn.
Thay vì phải xử lý dữ liệu lương bằng tay, tốn thời gian và dễ sai sót, các nhà quản lý ngày nay đã có thể sử dụng phần mềm tính lương. Không chỉ mang lại sự tiện lợi, phần mềm còn giúp tổ chức xây dựng được một quy trình quản lý lương thưởng chuyên nghiệp, gắn liền với hiệu suất làm việc. Trong bài viết này, hãy cùng Link Power tìm hiểu 10 phần mềm tính lương được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng.