JOB BOARD LÀ GÌ CÁC PHƯƠNG PHÁP SỬ DỤNG JOB BOARD HIỆU QUẢ

1. Job Board là gì?

Job Board (bảng dán thông báo việc làm) thường được đặt ở trung tâm môi giới việc làm, cổng chào ở các khu công nghiệp. Đây là nơi để người đang tìm việc làm có thể kiểm tra cứ vài ngày một lần để xem thông tin tuyển dụng. Ngoài ra, người dùng có thể lên trang chủ của các công ty hay các website tìm kiếm việc làm để xem thông tin cụ thể trên Job Board. 

Hiện nay, nhiều nhà tuyển dụng đang có xu hướng đăng tin lên các trang tìm kiếm việc làm như Vietnamworks, Việc làm 24h, Indeed, TopCV,... Đây cũng được coi là công cụ Job Board trên nền tảng Online ở nước ta. Ở đây, người dùng có thể tìm kiếm được việc làm dựa trên loại công việc, yêu cầu, kinh nghiệm. 

Việc sử dụng bảng dán thông báo việc làm cũng rất quan trọng, đây cũng được coi là một yếu tố ảnh hưởng tới sự thành công của quá trình tuyển dụng. Job Board phải được dán ở nơi mà nhóm ứng viên mục tiêu của bạn thường xuyên truy cập nhất.

2. Các lý do để lựa chọn nền tảng Job Board online

Với việc sử dụng phương tiện truyền thông xã hội đang phát triển với tốc độ nhanh và dần dần tìm đường vào thế giới tuyển dụng, nhiều người tin rằng việc dán bảng Job Board sẽ nhanh trở nên lỗi thời. Mặc dù, việc sử dụng các nền tảng Job Board online sẽ giúp đỡ nhà tuyển dụng rất nhiều trong việc tìm kiếm ứng phù hợp. 

Dưới đây các lý do tại sao nhà tuyển dụng nên tận dụng kênh Job Board:

a. Branding (xây dựng thương hiệu)

Hầu hết các bảng việc làm đều có phần nhà tuyển dụng với hồ sơ công ty. Những điều này đại diện cho một cơ hội xây dựng thương hiệu cho tất cả các loại hình tổ chức vì họ có thể thể hiện bản thân, giá trị, sứ mệnh và mục tiêu của công ty.  

Bạn có thể hiển thị logo công ty và giải thích lý do tại sao bạn đang tuyển dụng. Bạn cũng có thể thêm các liên kết tùy chỉnh để quảng bá thương hiệu và điều hướng các ứng viên đến trang web và hồ sơ trên mạng xã hội.

Những mô tả như vậy cung cấp cho ứng viên một cái nhìn sâu sắc và nắm được những thông tin có giá trị về các công ty. Các thông tin đó giúp họ tiết kiệm thời gian nghiên cứu, họ cảm thấy chuẩn bị kỹ càng và thoải mái hơn khi gửi đơn apply.

b. Đa dạng chất lượng ứng viên

Việc sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội chỉ cho phép bạn tiếp cận một nhóm nhỏ dân số . Trong khi với bảng công việc, bạn đang tiếp cận được nhiều đối tượng hơn và đa dạng hơn . Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí chuyên môn thì người ứng tuyển đã tích vào kỹ năng/chuyên môn mà bạn cần có. Do vậy, tăng cơ hội tìm được ứng viên phù hợp. 

c. Tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa các chiến dịch tuyển dụng

Việc tuyển dụng trên các nền tảng số giúp nhà tuyển dụng không chỉ tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn có khả năng tối ưu hóa chiến lược tuyển dụng. Bằng cách phân luồng chất lượng ứng viên và chuyên môn. 

3. Cách sử dụng hiệu quả bảng việc làm trong công việc tìm kiếm việc làm

a. Chọn nền tảng phù hợp

• Chọn các nền tảng phổ biến: Vietnamworks, Ybox, Vieclam24h, TopCV, Indeed, Careerbuilder…
• Chọn nền tảng phù hợp: Các nhà tuyển dụng cần chọn đúng trang web tuyển dụng phù hợp. Mỗi loại có nhóm đối tượng riêng, ví dụ Ybox dành cho thực tập sinh, sinh viên vừa mới tốt nghiệp. ITviec trang web tuyển dụng cho dân IT. LinkedIn mạng xã hội tuyển dụng nơi phù hợp tuyển dụng nhân sự chất lượng cao.

b. Tạo bản mô tả công việc

Mô tả công việc là liên hệ đầu tiên của bạn với người tìm việc. Để thu hút người tìm việc nộp đơn, hãy tạo quảng cáo việc làm có nhiều thông tin và hấp dẫn. Dưới đây là một vài lời khuyên:

• Sử dụng chức danh công việc rõ ràng: Tránh sử dụng các từ hoa mỹ, không truyền tải nội dung. Những người tìm việc có thể sẽ tìm kiếm “cộng tác viên bán hàng” hơn là “cao thủ bán hàng”.
• Cung cấp thông tin quan trọng: Ứng viên cần biết vị trí của công việc, nhiệm vụ chính của vai trò là gì và bạn đang tìm kiếm những kỹ năng nào. Đưa thông tin này vào quảng cáo việc làm sẽ khuyến khích các ứng viên đủ tiêu chuẩn nộp đơn và giúp giảm thiểu đơn xin việc từ các ứng viên không đủ tiêu chuẩn.
• Thuyết phục ứng viên: Cho ứng viên biết công ty của bạn làm gì và giải thích lý do tại sao họ muốn làm việc với bạn. Nếu bạn cung cấp nhiều hơn những lợi ích và đặc quyền, hãy đề cập đến trong quảng cáo tuyển dụng.

c. Thể hiện thương hiệu nhà tuyển dụng

Các nền tảng như LinkedIn, Indeed cho phép nhà tuyển dụng cá nhân hóa trên nền tảng của họ. Điều này giúp nhà tuyển dụng trình bày câu chuyện và thể hiện văn hóa của công ty mình và cho các ứng viên thấy rằng nơi đây là một nơi đáng làm việc.

Dưới đây là một số điều bạn có thể thêm vào trang công ty của mình trên Job Board: 

• Sử dụng hình ảnh và video: Video và hình ảnh cung cấp một cái nhìn thoáng qua về nơi làm việc và giúp các ứng viên hiểu rõ hơn về công ty và hình dung chính họ ở đó. Chọn ảnh từ văn phòng hoặc cửa hàng của bạn và bao gồm những hình ảnh thể hiện văn hóa của bạn (ví dụ như các chuyến đi chơi hoặc sự kiện của công ty.)
• Thể hiện công ty thông qua 1 câu chuyện: Trình bày nền tảng của công ty bạn bằng một câu chuyện ngắn (hoặc video) về cách doanh nghiệp bắt đầu, sứ mệnh của nó là gì và hướng đi của nó. Thông tin về các chi nhánh hoặc kế hoạch của bạn cũng hữu ích cho các ứng viên.
• Ý kiến của nhân viên: Lấy các ý kiến của nhân viên để tăng phần thuyết phục cho câu chuyện cũng như lấy được cảm tình của ứng viên. Tập trung vào những khía cạnh tích cực, nhưng cố gắng giữ cho chúng có ý nghĩa. Giục nhân viên nói chính xác những gì họ thích về công việc của họ và chia sẻ điều này với những người tìm việc.

Một khi bạn đã có một Job Board hấp dẫn, đừng phớt lờ comment của ứng viên.  Hãy cập nhật thông tin này và bất cứ khi nào có thể, trả lời nhận xét của nhân viên hoặc ứng viên để tạo ra một cuộc đối thoại và xây dựng một cộng đồng xung quanh thương hiệu của bạn.

Một số câu hỏi thường gặp

Job Board là gì và được dùng trong tuyển dụng như thế nào?

Job Board là bảng thông báo việc làm (offline hoặc trực tuyến), nơi nhà tuyển dụng đăng tin tuyển dụng để ứng viên tìm kiếm và ứng tuyển phù hợp. 

Lợi ích của việc sử dụng Job Board trong tuyển dụng là gì?

Việc sử dụng Job Board giúp tăng khả năng hiển thị tin tuyển dụng, tiếp cận đa dạng ứng viên, xây dựng thương hiệu tuyển dụng và tối ưu thời gian – chi phí tuyển. 

Cách chọn Job Board hiệu quả cho doanh nghiệp như thế nào?

Doanh nghiệp nên chọn nền tảng phù hợp với nhóm ứng viên mục tiêu (ví dụ LinkedIn cho nhân sự cao cấp, Ybox cho sinh viên) và đăng thông tin rõ ràng, hấp dẫn để thu hút đúng ứng viên.