Chấm công là một việc làm quan trọng và không thể thiếu ở các doanh nghiệp hiện nay. Đây chính là hình thức giúp doanh nghiệp quản lý được quỹ thời gian ra, vào của cán bộ nhân viên một cách chính xác nhất và là tiền đề để tính lương thưởng. Nhằm làm rõ bảng chấm công là gì cũng như các hình thức chấm công hiện có, Link Power tổng hợp đầy đủ trong bài viết dưới đây.
Bảng chấm công là gì?
Bảng chấm công là một mẫu bảng để theo dõi ngày công thực tế mà người lao động đã làm việc hoặc nghỉ việc. Đây sẽ là căn cứ để tính trả lương cho người lao động một cách đầy đủ và chính xác nhất.
Trong một bảng chấm công, thường sẽ phải có đầy đủ các số liệu cụ thể về ngày công làm việc:
Chấm công ngày: Mỗi ngày sẽ dùng một ký hiệu khác nhau để chấm công cho ngày đó.
Chấm công theo giờ: Số giờ người lao động làm trong một ngày
Chấm công nghỉ bù: Áp dụng trong các trường hợp làm thêm giờ có hưởng lương.
Thực tế, bảng chấm công không chỉ tạo điều kiện thuận tiện cho doanh nghiệp mà nó có lợi ích trực tiếp đối với người lao động. Hạn chế khả năng doanh nghiệp bắt nhân viên làm việc quá thời gian. Đồng thời, cá nhân tự tính được tiền lương có đúng với thực tế hay không nhằm đảm bảo tính công bằng.
Các loại hình chấm công đa phổ biến nhất hiện nay
Thay vì hình thức chấm công thủ công truyền thống như trước đây, hiện nay có rất nhiều cách thức chấm công khác hiện đại hơn, đảm bảo mang lại nhiều lợi ích hơn cho người dùng. Cụ thể có thể kể đến như:
Tiết kiệm được thời gian chấm công, không cần đến nhân lực là con người giám sát.
Tránh được các sai sót trong quản lý thời gian chấm công và đảm bảo tính khách quan.
Tính minh bạch bởi toàn bộ dữ liệu được ghi chép lại bởi máy móc.
Chấm công bằng vân tay
HÌnh thức này sử dụng máy chấm công vân tay thông qua công nghệ sinh trắc học để xác định danh tính người thông qua vân tay.
Áp dụng hình thức chấm công này có độ chính xác cao và hạn chế được việc nhân viên gian lận trong chấm công hộ. Thao tác thực hiện nhanh chóng chỉ từ 1-2s/1 lần chấm công. Mọi dữ liệu trong máy chấm công có thể trích xuất một cách nhanh chóng sang máy tính và được đồng bộ với các phần mềm chấm công khác.
Hình thức chấm công này có thể bất tiện cho một số trường hợp nhân viên bị ra mồ hôi tay hoặc tay bị mất vân do trầy xước,...
Chấm công bằng thẻ từ
Muốn thực hiện được hình thức này, trước hết doanh nghiệp cần trang bị thiết bị máy chấm công thẻ từ. Trong thẻ sẽ được cài đặt và lưu các loại thông tin bao gồm mã số và thông tin cá nhân của nhân viên. Chỉ cần thực hiện quẹt thẻ vào đầu đọc thẻ là thông tin ngày giờ ra, vào sẽ được hiển thị và lưu trong máy.
Thời gian chấm công bằng thẻ từ nhanh, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả đối với doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.
Đặc biệt, hình thức chấm công này phù hợp với nhiều doanh nghiệp khác nhau. Có tích hợp với phần mềm tính công nên có thể kết nối được với máy tính để xử lý thông tin nhanh và hiệu quả.
Chấm công bằng thẻ từ hạn chế được tối đa những sai sót. Đồng thời, hỗ trợ nhiều cho các bộ phận Nhân sự, kế toán.
Tuyệt vời hơn cả, các máy chấm công bằng thẻ từ có hỗ trợ lưu trữ đề phòng mất dữ liệu khi mất điện. Vì vậy, trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm.
Tuy nhiên, đối với hình thức này, doanh nghiệp sẽ cần bỏ thêm một khoản chi phí nhất định để in thẻ từ dành cho nhân viên. Đồng thời, bắt buộc người dùng phải nhớ mang theo thẻ nếu không sẽ không thể tiến hành chấm công.
Chấm công bằng khuôn mặt
Việc chấm công bằng nhận diện khuôn mặt thường sẽ đòi hỏi doanh nghiệp có sự đầu tư đầu vào bởi chi phí mua máy thường cao hơn so với những dòng máy có hình thức chấm công khác.
Sản phẩm được ứng dụng công nghệ sinh trắc nhận diện khuôn mặt để so sánh. Thông qua camera và thuật toán được thiết lập từ trước, sau khi nhận diện mặt xong sẽ tiến hành đưa ra so sánh với dữ liệu đã được lưu trước đó. Nếu đúng người, thông tin sẽ hiển thị lên màn hình và báo đã chấm công thành công.
Sử dụng chấm công bằng khuôn mặt cho độ chính xác cao vượt trội và đặc biệt ngăn chặn được tình trạng chấm công hộ.
Không yêu cầu người lao động phải trang bị thẻ từ hoặc lo lắng về các vấn đề liên quan đến vân tay. Bạn chỉ cần đảm bảo đến đúng giờ, chắc chắn dữ liệu chấm công sẽ có bởi sự hỗ trợ tuyệt đối của chiếc máy chấm công hiện đại này.
Dù hiệu quả nhưng các máy chấm công bằng khuôn mặt có chi phí cao nên doanh nghiệp cần có sự đầu tư. Đồng thời, tốc độ xử lý dữ liệu so với các hình thức khác thường có xu hướng chậm hơn.
Chấm công bằng phần mềm nhân sự
Người lao động có thể tiến hành chấm công thông qua phần mềm. Nó được tự động hóa dữ liệu giúp việc chấm công và quản lý nhân sự đều trở nên dễ dàng hơn. Hình thức này chấm qua hai hình thức chính là kết nối wifi hoặc định vị GPS.
Phần mềm chấm công giúp người quản lý không mất thời gian mà vẫn có thể chấm công một cách hiệu quả. Đặc biệt nó mang lại những trải nghiệm mới, tuyệt vời hơn cho nhân viên, tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin giải đáp bảng chấm công là gì cũng như đưa ra được những hình thức chấm công mà các doanh nghiệp có thể áp dụng. Đối với mỗi hình thức sẽ tồn tại những ưu và nhược điểm riêng biệt nhưng nhìn chung đều đáp ứng tốt được các tiêu chí về quản lý nhân sự và tính lương nhanh chóng, hiệu quả. Dựa trên tình hình kinh tế cũng như nhu cầu, mục đích sử dụng cuối cùng mà doanh nghiệp có thể cân nhắc và lựa chọn cho mình hình thức triển khai phù hợp nhất.