CÁC KHOẢN PHỤ CẤP HIỆN TẠI VÀ CÁCH TÍNH

Phụ cấp lương là một cơ cấu trong thu nhập của người lao động, bao gồm các loại: phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lãnh đạo, phụ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp ưu đãi, phụ cấp làm đêm...

Phụ cấp lương được trả hàng tháng; tính trên lương tối thiểu chung do Nhà nước quy định hoặc tính trên lương cơ bản hoặc là một khoản cố định, tùy theo quy định của từng chế độ và đối tượng hưởng phụ cấp. Chế độ phụ cấp có thể được thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động hoặc quy định trong quy chế của doanh nghiệp.

Phụ cấp lương bao gồm những khoản nào ?

Phụ cấp lương bao gồm :

• Phụ cấp chức vụ, chức danh;
• Phụ cấp trách nhiệm;
• Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
• Phụ cấp thâm niên;
• Phụ cấp khu vực;
• Phụ cấp lưu động;
• Phụ cấp thu hút;
• Các phụ cấp khác có tính chất tương tự (khoản phụ cấp để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong HĐLĐ chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ).

Cách tính mức lương, phụ cấp và hoạt động phí

1. Đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động quy định tại các Khoản 1, 2, 3, 4 và 7 Điều 1 Thông tư này:

Căn cứ vào hệ số lương và phụ cấp hiện hưởng quy định tại các văn bản của cơ quan có thẩm quyền của Đảng, Nhà nước về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, mức lương cơ sở quy định tại Nghị định số 38/2019/NĐ-CP ngày 09 tháng 5 năm 2019 của Chính phủ quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang (sau đây viết tắt là Nghị định số 38/2019/NĐ-CP) để tính mức lương, mức phụ cấp và mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có) như sau:

a) Công thức tính mức lương

Mức lương thực hiện từ ngày 01 tháng 7 năm 2019 = Mức lương cơ sở 1.490.000 đồng/tháng x Hệ số lương hiện hưởng

b) Công thức tính mức phụ cấp

- Đối với các khoản phụ cấp tính theo mức lương cơ sở:

Mức phụ cấp thực hiện từ ngày 01 tháng 7 năm 2019

= Mức lương cơ sở 1.490.000 đồng/tháng x Hệ số phụ cấp hiện hưởng

- Đối với các khoản phụ cấp tính theo % mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có):

Mức phụ cấp thực hiện từ ngày 01 tháng 7 năm 2019

= Mức lương thực hiện từ ngày 01 tháng 7 năm 2019 + Mức phụ cấp chức vụ lãnh đạo thực hiện từ ngày 01 tháng 7 năm 2019 (nếu có) + Mức phụ cấp thâm niên vượt khung thực hiện từ ngày 01 tháng 7 năm 2019 (nếu có) x Tỷ lệ % phụ cấp được hưởng theo quy định

- Đối với các khoản phụ cấp quy định bằng mức tiền cụ thể thì giữ nguyên theo quy định hiện hành.

c) Công thức tính mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có):

Mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu thực hiện từ ngày 01 tháng 7 năm 2019

=

Mức lương cơ sở 1.490.000 đồng/tháng

x

Hệ số chênh lệch bảo lưu hiện hưởng (nếu có)

2. Đối với đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp quy định tại Khoản 5 Điều 1 Thông tư này:

Căn cứ vào hệ số hoạt động phí đối với đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp theo quy định của pháp luật hiện hành để tính mức hoạt động phí theo công thức sau:

Mức hoạt động phí thực hiện từ ngày 01 tháng 7 năm 2019

=

Mức lương cơ sở 1.490.000 đồng/tháng

x

Hệ số hoạt động phí theo quy định

3. Đối với những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố quy định tại Khoản 4 Điều 1 Thông tư này:

Từ ngày 01 tháng 7 năm 2019, quỹ phụ cấp được ngân sách nhà nước khoán đối với mỗi cấp xã, mỗi thôn, tổ dân phố quy định tại Khoản 5 và Khoản 6 Điều 2 Nghị định số 34/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 4 năm 2019 của Chính phủ được tính theo mức lương cơ sở 1.490.000 đồng/tháng. Việc quy định cụ thể mức phụ cấp đối với các đối tượng này thực hiện theo quy định tại Khoản 5 và Khoản 6 Điều 2 Nghị định số 34/2019/NĐ-CP.

4. Đối với người làm việc trong tổ chức cơ yếu quy định tại Khoản 6 Điều 1 Thông tư này:

a) Người làm việc trong tổ chức cơ yếu thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng và Bộ Công an thực hiện theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng và Bộ trưởng Bộ Công an;

b) Người làm việc trong tổ chức cơ yếu trong các cơ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội (không thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng và Bộ Công an), thực hiện tính mức lương, mức phụ cấp và mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có) theo cách tính quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư này.

Hi vọng những chia sẻ của Link Power đã giúp bạn rõ hơn về các loại phụ cũng như cách tính phụ cấp của bản thân, từ đó tránh được những hậu quả đáng tiếc. Link Power có lớp Foundation giúp các bạn hệ thống lại kiến thức một chuẩn chỉnh, bạn sẽ nhìn thấy rõ hơn hướng đi của bản thân trên con đường sự nghiệp. Chúc các bạn luôn thành công và gặp nhiều may mắn trong công việc.

Webinar “Chia sẻ kinh nghiệm BSC – KPI” sẽ diễn ra vào ngày 09/05/2026, là chương trình chuyên sâu dành cho CEO và lãnh đạo cấp cao, tập trung chia sẻ chiến lược quản trị nhân sự hiện đại cùng phương pháp xây dựng và triển khai hệ thống BSC – KPI giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tăng trưởng bền vững trong thực tế. ĐĂNG KÝ NGAY.

Một số câu hỏi thường gặp

Các khoản phụ cấp trong lương gồm những gì?

Các khoản phụ cấp trong lương là những khoản bổ sung ngoài lương cơ bản nhằm bù đắp điều kiện làm việc hoặc hỗ trợ người lao động. Phổ biến gồm phụ cấp trách nhiệm, chức vụ, ăn trưa, đi lại, độc hại hoặc chuyên cần. Mỗi doanh nghiệp sẽ quy định cụ thể tùy theo chính sách và đặc thù công việc.

Cách tính các khoản phụ cấp được thực hiện như thế nào?

Các khoản phụ cấp có thể được tính theo mức cố định hàng tháng hoặc theo tỷ lệ phần trăm trên lương cơ bản, tùy vào chính sách của doanh nghiệp. Một số phụ cấp còn phụ thuộc vào số ngày làm việc thực tế hoặc điều kiện công việc, nhằm đảm bảo phù hợp với đóng góp của người lao động.

Phụ cấp có được tính vào lương đóng bảo hiểm không?

Không phải tất cả các khoản phụ cấp đều được tính vào lương đóng bảo hiểm. Chỉ những khoản mang tính chất ổn định và được ghi rõ trong hợp đồng lao động mới được tính. Các khoản hỗ trợ mang tính phúc lợi như ăn trưa hoặc đi lại thường không включ trong mức đóng bảo hiểm.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xây dựng các khoản phụ cấp?

Doanh nghiệp cần xây dựng các khoản phụ cấp rõ ràng, minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật. Đồng thời, cần đảm bảo sự công bằng giữa các vị trí và gắn phụ cấp với điều kiện công việc thực tế để tránh phát sinh tranh chấp và tối ưu chi phí nhân sự.