Hợp đồng lao động là cơ sở pháp lý quan trọng giữa người lao động và doanh nghiệp. Tìm hiểu chi tiết khái niệm, nội dung và quy định cần nắm rõ.
Đụng đến những vấn đề luật pháp, bất cứ ai cũng phải hết sức cẩn thận, vì có thể chỉ một chữ sai nhưng lại kéo đến nhiều hậu quả không lường trước được. Bài viết này tôi nêu một số lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng lao động. Hy vọng có thể giúp công đồng Nhân sự tránh được những sai sót không đáng có.
Hợp đồng lao động là văn bản thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, trong đó 3 quy định điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động
Người soạn thảo hợp đồng phải am hiểu rất nhiều về những điều luật, vì luật pháp là thứ không thể sai một chữ. Bạn tưởng tượng thế này, nếu người lao động am hiểu luật pháp và nắm được những điều luật trong hợp đồng của họ đã hết hiệu lực thi hành, thì họ sẽ làm gì. Vì vậy, việc liên tục “update” những điều luật mới là điều không được bỏ qua của những người soạn thảo hợp động lao động. Có nhiều trường hợp các Doanh nghiệp vẫn sử dụng những căn cứ đã hết hiệu lực thi hành, và khi sự cố xảy ra, họ không thể xử lý kịp.
Nếu vì tính chất công việc mà người lao động phải làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau thì Doanh nghiệp phải ghi các địa điểm chính của người lao động trong hợp đồng lao động. Doanh nghiệp và người lao động có thể đã thỏa thuận với nhau về địa điểm làm việc: có thể là ở trụ sở chính, ở chi nhánh hoặc địa điểm mà Doanh nghiệp chỉ định theo từng khung giờ cụ thể…nhưng tất cả đều phải có trong hợp đồng của người lao động.
Nội dung hợp đồng lao động phải bao gồm mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp trả lương và các khoản bổ sung khác cho người lao động.
Thực tế, khi Doanh nghiệp quy định về hình thức trả lương thưởng chỉ quy định: “trả lương vào cuối tháng” hay “theo thời gian”… hình thức này rất chung chung, không rõ ràng là trả lương bằng cách nào và vào thời gian cụ thể nào.
Doanh nghiệp nên trình bày như thế này:
“Hình thức trả lương: tiền mặt hoặc chuyển khoản, được trả lương vào ngày… của tháng”. Như vậy sẽ rõ ràng hơn, cụ thể hơn, giúp thuận lợi cho người soạn thảo, người xét duyệt, người đi lương cũng như là người lao động.
Trường hợp này nghe có vẻ khó sai sót, nhưng thực tế, nó xảy ra khá nhiều. Hợp đồng đầy đủ thông tin phải có: tên và địa chỉ của người sử dụng lao động hoặc của người đại diện hợp pháp; họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ cư trú, số chứng minh thư hoặc giấy tờ hợp pháp khác của người lao động. Những người soạn thảo thường hay quên giới tính, lẫn lộn địa chỉ thường trú tạm trú, hay sai một vài chi tiết nhỏ trong địa chỉ, trong số chứng minh thư (vì số khá dài và nhiều)… Những điều này tuy nhỏ, nhưng bạn cũng nên kiểm tra kỹ càng đến tránh những sai sót không đáng có.
Hiện nay, có nhiều Doanh nghiệp vẫn thường quy định “người lao động có nghĩa vụ hoàn thành công việc được giao và sẵn sàng chấp nhận mọi sự điều động khi có yêu cầu. Tuy nhiên, theo luật, Doanh nghiệp chỉ được quyền tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động khi gặp khó khăn đột xuất, do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố điện, nước hoặc do nhu cầu sản xuất, kinh doanh.
Thực tế, những lỗi sai này tuy nhỏ nhặt, nhưng bạn sẽ không thể lường trước được những hệ quả kéo theo sau những sai sót này. Hơn nữa, người quản lý của bạn sẽ đề cao bạn nếu bạn cẩn thận trong từng chi tiết nhỏ của hợp đồng. Và quan trọng, nếu bạn hoàn thành công việc của bạn thật "có tâm" thì 1 lần sai, 2 lần sai, qua lần thứ 3 bạn chắc chắn sẽ rút kinh nghiệm và hoàn thành thật tốt.
Nếu bạn cần trang bị thêm kiến thức về các vấn đề pháp lý, thủ tục hành chính của HR, Link Power xin giới thiệu bạn khóa học HR Foundation. Sau khóa học bạn sẽ am hiểu tường tận các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, soạn thảo các loại biểu mẫu, hợp đồng có liên quan, nắm bắt được cách thức tính BHXH, lương thưởng,... Bạn tham khảo nhé!
Nhiều doanh nghiệp “tối ưu BHXH” nhưng lại tự tăng rủi ro truy thu và phạt: tách lương đóng, chậm/nợ đóng, hồ sơ lệch, trộn phúc lợi vào lương, cố định KPI/hoa hồng. Xem cách tối ưu đúng, an toàn và bền vững.
Muốn ngồi cùng bàn chiến lược, HR buộc phải dịch dữ liệu sang ngôn ngữ kinh doanh, chứng minh chi phí nhân sự có tác động đến sự tăng trưởng của tổ chức. Cùng Link Power khám phá 5 bộ chỉ số dưới đây!
Doanh nghiệp muốn tăng trưởng bền vững cần có đội ngũ phù hợp với mục tiêu ở từng giai đoạn. Điều này khiến việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự trở thành một nhiệm vụ chiến lược. Một bản kế hoạch rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động về nguồn lực, tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng tuyển dụng. Phần nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về kế hoạch tuyển dụng nhân sự và các bước để lên kế hoạch.
Trong phỏng vấn, nhà tuyển dụng muốn nghe cách bạn giải quyết vấn đề và tạo ra kết quả. Do đó, một kỹ năng kể chuyện rõ ràng sẽ giúp ứng viên thể hiện năng lực thực tế của mình. Mô hình STAR trong phỏng vấn chính là phương pháp để bạn trình bày trải nghiệm theo cách súc tích và logic. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách áp dụng đúng mô hình STAR.
Deal lương là bước quan trọng khi ứng tuyển, vì nó quyết định quyền lợi trực tiếp của bạn khi bắt đầu công việc mới. Nhiều ứng viên có năng lực tốt nhưng chưa biết cách thương lượng, dẫn đến mức thu nhập thấp hơn giá trị thực tế. Khi bạn nắm đúng kỹ năng deal lương và biết cách trao đổi với nhà tuyển dụng, cơ hội nhận mức lương phù hợp sẽ cao hơn rất nhiều. Bài viết này giúp bạn hiểu cách chuẩn bị và áp dụng chiến lược thương lượng hiệu quả.
Trong doanh nghiệp, Recruiter giữ vai trò kết nối doanh nghiệp với nhân tài phù hợp. Đây là vị trí nền tảng trong hệ thống nhân sự, ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng đội ngũ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ recruiter là gì, recruiter làm gì hằng ngày và những yêu cầu về nghề nghiệp. Nếu bạn đang cân nhắc theo đuổi con đường tuyển dụng chuyên nghiệp, nội dung dưới đây sẽ giúp bạn tự đưa ra đánh giá phù hợp.