Offer lương là gì?
Offer lương là đề xuất chính thức của doanh nghiệp dành cho ứng viên sau khi hoàn tất quá trình phỏng vấn. Nội dung offer thường bao gồm mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thưởng, phúc lợi và thời gian bắt đầu làm việc. Đây là bước xác nhận cuối cùng trước khi hai bên ký hợp đồng lao động.
- Với doanh nghiệp, offer lương thể hiện đánh giá về năng lực, kinh nghiệm và mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng. Con số được đưa ra không mang tính ngẫu nhiên. Nó dựa trên khung lương nội bộ, ngân sách và chiến lược nhân sự.
- Với ứng viên, offer lương là căn cứ để cân nhắc quyết định nhận việc. Nhiều người chỉ tập trung vào lương tháng. Tuy nhiên, một offer hợp lý cần được nhìn tổng thể, bao gồm cơ hội phát triển, môi trường làm việc và sự ổn định lâu dài.
Trong thực tế tuyển dụng, offer lương cũng là giai đoạn dễ phát sinh tranh luận nhất. Nếu không thống nhất được kỳ vọng, quá trình tuyển dụng có thể đổ vỡ dù các vòng phỏng vấn đã rất thành công. Vì vậy, hiểu đúng offer lương giúp cả hai bên giảm rủi ro và tăng khả năng hợp tác.
12 lưu ý bỏ túi dành cho ứng viên khi offer mức lương
1. Biết chắc chắn về mức lương tối thiểu bạn muốn nhận
Trước khi bước vào giai đoạn offer lương, ứng viên cần xác định rõ con số tối thiểu có thể chấp nhận. Mức này nên dựa trên chi phí sinh hoạt cá nhân, kế hoạch tài chính và giá trị công việc mang lại. Việc nghiên cứu mặt bằng lương thị trường và tham khảo mức đề nghị ban đầu của doanh nghiệp giúp bạn có cơ sở thực tế. Khi hiểu rõ mong muốn của bản thân, bạn sẽ tự tin hơn trong quá trình trao đổi.
2. Khẳng định năng lực bản thân
Thương lượng lương chỉ hiệu quả khi bạn chứng minh được giá trị của mình. Ứng viên nên chuẩn bị sẵn các dẫn chứng cụ thể về kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích nổi bật. Những con số như doanh thu tạo ra, dự án đã triển khai hoặc kết quả cải thiện hiệu suất sẽ giúp lập luận trở nên thuyết phục hơn.
Nhà tuyển dụng cần thấy rõ bạn mang lại lợi ích gì cho tổ chức trong quá trình công tác. Khi năng lực được trình bày rõ ràng, offer lương sẽ dựa trên giá trị thực tế, thay vì cảm nhận chủ quan hay ấn tượng ban đầu.
3. Luôn để thảo luận về lương bổng vào cuối buổi phỏng vấn
Trong quá trình phỏng vấn, ứng viên nên ưu tiên trao đổi về công việc, trách nhiệm và kỳ vọng của hai bên trước. Điều này thể hiện bạn thực sự quan tâm đến vai trò và mong muốn đóng góp lâu dài.
Khi đã hiểu rõ phạm vi công việc, việc bàn đến offer lương sẽ trở nên hợp lý và dễ đạt sự đồng thuận. Nhà tuyển dụng cũng đánh giá cao những ứng viên đặt trọng tâm vào giá trị công việc trước khi nói đến thu nhập. Đây là cách tiếp cận giúp cuộc trao đổi lương diễn ra tích cực hơn.
4. Tạo không khí thân thiện khi thảo luận về lương
Trao đổi lương là một cuộc thảo luận, không phải cuộc tranh luận. Ứng viên cần giữ thái độ bình tĩnh, tôn trọng và hợp tác. Việc thể hiện sự cởi mở giúp nhà tuyển dụng cảm thấy dễ trao đổi hơn về offer lương. Ngay cả khi chưa đạt được mức mong muốn, cách giao tiếp chuyên nghiệp vẫn giúp bạn ghi điểm. Một không khí thân thiện cho thấy bạn là người biết lắng nghe và sẵn sàng tìm tiếng nói chung, thay vì chỉ tập trung vào quyền lợi cá nhân.
5. Hãy để nhà tuyển dụng tiết lộ về mức lương trước khi bạn làm điều đó
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp đã xây dựng sẵn khung lương cho vị trí tuyển dụng. Việc để nhà tuyển dụng chia sẻ mức đề xuất trước giúp bạn có thêm thông tin để đánh giá. Khi nắm được offer mức lương từ phía công ty, bạn sẽ dễ quyết định:
- Nên chấp nhận
- Thương lượng thêm
- Hay đề xuất các điều kiện khác.
Cách này cũng giúp hạn chế rủi ro đưa ra con số thấp hơn khả năng chi trả của doanh nghiệp, từ đó bảo vệ giá trị của chính bạn.
6. Cách trả lời khi được hỏi về lương mức lương mong muốn
Khi được hỏi về mức lương kỳ vọng, cách tốt nhất là đá quả bóng đó về cho nhà tuyển dụng. Bạn có thể hỏi lại: “Mức lương mà công ty sẵn sàng chi trả cho vị trí này là bao nhiêu?”. Hoặc “Tôi mong muốn mức lương tương xứng với trình độ của mình”. Một cách khác để tránh việc phải đưa ra con số cụ thể là đưa ra một khoảng lương. Hãy nói: “Tôi đã nghĩ đến mức lương trong khoảng...” sẽ giúp cuộc trao đổi diễn ra cởi mở hơn.
7. Không tiết lộ chính xác mức lương quá khứ
Nhiều yếu tố như quy mô công ty, thời điểm và bối cảnh kinh doanh có thể khiến lương cũ thấp hơn mặt bằng. Khi được hỏi, bạn có thể chia sẻ ở mức tương đối hoặc chuyển hướng sang kỳ vọng trong tương lai. Việc tập trung vào giá trị bạn mang lại cho vai trò mới sẽ giúp nhà tuyển dụng nhìn nhận offer lương dựa trên năng lực hiện tại, thay vì bị ảnh hưởng bởi con số cũ.
8. Đừng bỏ qua giá trị của các khoản phụ cấp và bổng lộc khi đàm phán lương
Đôi khi mức lương đề nghị khá thấp khiến cho bạn từ chối công việc đó. Tuy nhiên các khoản phụ cấp và bổng lộc thêm vào khiến mức lương cơ bản tăng thêm đến 40%. Một số khoản bổng lộc là cố định, nhưng những khoản khác có thể đàm phán được ví dụ như quyền lựa chọn mua bán cổ phiếu, tiền thưởng, giảm giá sản phẩm cho nhân viên, đào tạo, thời gian nghỉ lễ và nghỉ ốm…
9. Đừng vội đồng ý ngay khi nhận được lời đề nghị
Hào hứng khi bạn nhận được lời mời làm việc là chuyện hiển nhiên. Tuy nhiên bạn nên dành thời gian khoảng 24h để cân nhắc trước khi đưa ra câu trả lời. Điều này cho bạn thời gian để thoát khỏi niềm vui ban đầu và đưa ra đánh giá phù hợp hơn. Nhà tuyển dụng luôn tôn trọng sự cân nhắc của ứng viên, miễn là bạn phản hồi đúng thời gian hẹn.
10. Xác nhận bằng văn bản
Sau khi hai bên thống nhất, mọi điều khoản cần được xác nhận bằng văn bản chính thức. Email hoặc thư mời nhận việc cần ghi rõ mức lương, chức danh, phúc lợi và ngày bắt đầu. Việc này giúp tránh hiểu nhầm và bảo vệ quyền lợi của bạn. Trước khi phản hồi, hãy đọc kỹ từng chi tiết trong offer lương. Một sự xác nhận rõ ràng cho thấy bạn là ứng viên cẩn trọng và chuyên nghiệp.
11. Cách từ chối offer vì lương thấp
Nếu offer lương chưa đáp ứng kỳ vọng, ứng viên có thể từ chối một cách lịch sự. Hãy bày tỏ sự trân trọng với cơ hội và chia sẻ lý do ngắn gọn, tập trung vào sự chưa phù hợp về mức lương. Cách từ chối chuyên nghiệp giúp bạn giữ hình ảnh tốt và mở ra khả năng hợp tác trong tương lai, khi điều kiện phù hợp hơn.
12. Cách deal lương sau khi nhận offer
Trong một số trường hợp, ứng viên có thể trao đổi lại sau khi nhận offer lương, đặc biệt khi có thêm thông tin mới. Khi deal lại, bạn cần trình bày rõ ràng và dựa trên giá trị đóng góp cho doanh nghiệp. Hãy giữ thái độ tôn trọng và tránh gây áp lực. Việc thương lượng khéo léo giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân mà vẫn duy trì mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng.
Hy vọng những chia sẻ trong bài viết này đã giúp bạn có thêm tự tin khi offer lương với nhà tuyển dụng. Từ việc xác định mức lương lương hợp lý từ đó đưa ra lựa chọn đúng, không xảy ra những tình trạng đáng tiếc. Để hỗ trợ người làm HR vượt qua được những khó khăn, chương trình HR MANAGEMENT FOUNDATION của Link Power sẽ giúp bạn hệ thống lại kiến thức. Khóa học phù hợp với người tay ngang hoặc mới theo đuổi ngành nhân sự. Tìm hiểu thêm về khóa học TẠI ĐÂY.
