Định mức lao động là một nền tảng quan trọng trong quản trị nhân sự và quản lý chi phí tại doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp kiến thức đầy đủ và dễ hiểu về định mức lao động, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống vận hành hiệu quả và phù hợp với thực tế.
Định mức lao động là mức tiêu hao lao động cần thiết để người lao động hoàn thành một công việc trong điều kiện tiêu chuẩn. Mức này được xây dựng dựa trên quy trình công nghệ, đặc điểm công việc, yêu cầu năng suất và trình độ của nguồn nhân lực.
Nói cách khác, đây là chuẩn năng suất cho từng vị trí, từng bước công việc, đảm bảo rằng kết quả đo lường được khách quan. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng để xây dựng kế hoạch sản xuất, quản lý chi phí, tính lương cho người lao động.
Ví dụ về mức sản lượng:
Ví dụ về mức thời gian:
Nguyên tắc xây dựng định mức lao động được quy định trong Nghị định số 49/2013/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 121/2018/NĐ-CP của Chính phủ như sau.
Trong thời gian làm việc tiêu chuẩn, nếu mức thực tế thực hiện:
thì doanh nghiệp phải điều chỉnh lại định mức lao động.
Định mức giúp doanh nghiệp xác định lượng lao động cần thiết cho từng đơn vị sản phẩm. Thông qua đó xây dựng đơn giá trả lương một cách khoa học, tạo sự thống nhất trong toàn hệ thống. Từ định mức lao động, doanh nghiệp cũng có thể tính toán lượng lao động cần thiết và lên kế hoạch sản xuất theo từng giai đoạn. Điều này giúp tối ưu dây chuyền sản xuất và giảm tình trạng dư thừa nhân lực.
Khi định mức hợp lý và phản ánh đúng năng lực, NLĐ có mục tiêu rõ ràng để phấn đấu. Điều này góp phần nâng cao năng suất và tạo sự hài lòng trong công việc. Đồng thời giảm áp lực không cần thiết từ các yêu cầu vượt quá khả năng thực tế.
Định mức giúp minh bạch hóa việc trả lương theo sản phẩm, tránh tình trạng đánh giá chủ quan. NLĐ nhận được thu nhập tương xứng, trong khi doanh nghiệp giữ được môi trường ổn định và hài hòa.
Để xác định lượng lao động cần thiết cho một đơn vị sản phẩm, doanh nghiệp có thể áp dụng công thức tổng hợp dưới đây.
Công thức chung:
Tsp = Tcn + Tpv + Tql = Tsx + Tql
Trong đó:
Ví dụ minh họa:
Giả sử một công ty sản xuất đồ nhựa đang tính định mức lao động cho sản phẩm “hộp nhựa dung tích một lít”. Sau khi khảo sát quy trình sản xuất, doanh nghiệp thu được các thông số sau:
Áp dụng công thức:
Tsp = Tcn + Tpv + Tql = 2,5 + 0,7 + 0,3 = 3,5 phút cho một sản phẩm
Như vậy, mức lao động để hoàn thành một hộp nhựa tiêu chuẩn là 3,5 phút. Từ con số này, doanh nghiệp có thể tính mức sản lượng theo một giờ hoặc theo một ca làm việc. Ví dụ:
Nếu thời gian làm việc tiêu chuẩn trong một ca là 420 phút, thì:
Mức sản lượng = 420 / 3,5 = 120 sản phẩm/ca
Phương pháp thống kê là cách xác định định mức lao động dựa trên số liệu thực tế được ghi nhận trong quá trình làm việc. Doanh nghiệp thu thập dữ liệu về thời gian tiêu hao để hoàn thành bước công việc trong những kỳ trước. Sau đó, mức lao động được tính bằng giá trị trung bình của các số liệu này.
Phương pháp thống kê phù hợp với công việc có tính lặp lại cao, ít thay đổi về thao tác và điều kiện làm việc. Khi dữ liệu được ghi nhận đầy đủ, mức trung bình sẽ phản ánh tương đối chính xác khả năng thực hiện công việc của NLĐ.
Ví dụ minh họa
Một nhà xưởng có sáu công nhân thực hiện cùng một công đoạn sản xuất. Trong tuần làm việc, doanh nghiệp ghi nhận thời gian thực tế mà mỗi người tiêu hao để hoàn thành một sản phẩm:
Mức thời gian trung bình được xác định như sau:
(45 + 39 + 52 + 49 + 41 + 47) / 6 = 45,5 phút cho một sản phẩm
Phương pháp này tập trung phân tích cấu trúc công việc, nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành từng phần việc. Phương pháp này phù hợp với môi trường sản xuất hàng loạt, cần sự đầu tư. Cũng như yêu cầu cán bộ phân tích định mức có sự hiểu biết sâu sắc về chuyên môn công việc.
Phương pháp phân tích tính toán được triển khai theo năm nội dung chính:
Phân tích khảo sát là cách xây dựng định mức dựa trên việc thu thập dữ liệu trực tiếp tại nơi làm việc. Doanh nghiệp sẽ tiến hành ghi lại hoạt động của NLĐ trong ca làm việc bằng cách chụp ảnh, bấm giờ hoặc kết hợp cả hai.
Kết quả khảo sát phản ánh toàn bộ thao tác, thời gian thực hiện và các yếu tố ảnh hưởng đến năng suất. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhận diện thời gian lãng phí, phân loại các loại thời gian trong ca và xác định trình tự thao tác tối ưu nhất.
Đặc điểm của phương pháp này là mức độ chính xác cao do dữ liệu được ghi nhận tại hiện trường. Tuy nhiên, phương pháp cũng tốn nhiều thời gian và yêu cầu người khảo sát phải có trình độ nghiệp vụ nhất định.
Phương pháp này thường áp dụng cho các dây chuyền sản xuất hàng loạt lớn hoặc công việc đòi hỏi độ chuẩn hóa cao.
So sánh điển hình là phương pháp đánh giá các nhân tố ảnh hưởng đến hao phí thời gian khi thực hiện công việc điển hình.
Các bước thực hiện:
Hiện nay Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan không có quy định cụ thể về mẫu định mức lao động. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp tự chủ xây dựng nội dung, hình thức và bố cục văn bản. Miễn sao bảng định mức lao động đảm bảo các yêu cầu như:
Khi một nhân viên mới gia nhập công ty, điều họ mong đợi không chỉ là một công việc mới mà còn là cảm giác được chào đón, được trân trọng và hòa nhập nhanh với văn hóa doanh nghiệp. Trong hành trình đó, thư chào mừng nhân viên mới đóng vai trò như lời mở đầu thân thiện, giúp xây dựng kết nối đầu tiên giữa tổ chức và nhân sự.
Nhân sự mới gia nhập thường thiếu thông tin về văn hóa, quy trình và kỳ vọng của công ty. Đây là lý do doanh nghiệp cần ưu tiên xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới từ ngày đầu nhân viên bắt đầu công việc.
Khi một nhân viên mới gia nhập, điều họ cần nhất là cảm giác được chào đón và được hướng dẫn rõ ràng. Orientation xuất hiện để giúp họ hiểu doanh nghiệp, nắm cách làm việc và tự tin bắt đầu hành trình mới. Đây cũng là bước quan trọng để doanh nghiệp xây dựng đội ngũ gắn kết và hiệu quả ngay từ ngày đầu tiên.
Phỏng vấn là bước quan trọng nhất trong hành trình tìm việc của mỗi ứng viên. Dù bạn đã có kinh nghiệm hay là người mới ra trường, việc chuẩn bị kỹ câu hỏi phỏng vấn luôn giúp bạn tự tin hơn khi đối mặt với nhà tuyển dụng. Mỗi buổi phỏng vấn là cơ hội để bạn thể hiện năng lực, thái độ và khả năng phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bài viết dưới đây sẽ gợi ý cho bạn các câu hỏi phỏng vấn phổ biến và lưu ý về cách trả lời phỏng vấn.
Thay vì phải xử lý dữ liệu lương bằng tay, tốn thời gian và dễ sai sót, các nhà quản lý ngày nay đã có thể sử dụng phần mềm tính lương. Không chỉ mang lại sự tiện lợi, phần mềm còn giúp tổ chức xây dựng được một quy trình quản lý lương thưởng chuyên nghiệp, gắn liền với hiệu suất làm việc. Trong bài viết này, hãy cùng Link Power tìm hiểu 10 phần mềm tính lương được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng.
Khi kết thúc năm tài chính, người lao động và doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân để xác định chính xác số thuế phải nộp hoặc được hoàn lại. Đây là một thủ tục bắt buộc theo quy định của pháp luật, đảm bảo tính minh bạch trong việc kê khai và nộp thuế. Vậy ai cần thực hiện quyết toán thuế TNCN, và trong trường hợp nào thì được ủy quyền cho doanh nghiệp? Hãy cùng Link Power tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây.