Job posting là một trong những công việc quen thuộc và thường xuyên của người làm nhân sự khi cần tuyển dụng. Tuy nhiên, đằng sau một bài đăng tưởng chừng đơn giản lại là cả một quá trình nghiên cứu, xác định và truyền tải thông điệp phù hợp. Bài viết này của Link Power sẽ giúp bạn tìm hiểu những điều cần biết về Job Posting.
Job posting là hoạt động doanh nghiệp công bố nhu cầu tuyển dụng ra thị trường lao động. Đây là bước đầu tiên trong quy trình thu hút nhân tài, giúp tổ chức truyền tải thông tin về vị trí cần tuyển, môi trường làm việc và giá trị thương hiệu đến đúng nhóm ứng viên mục tiêu.
Một Job Posting được đầu tư nội dung và hình ảnh rõ ràng có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ, giúp ứng viên cảm nhận được tính chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển khi gia nhập tổ chức.
Khi được thực hiện đúng cách, Job Posting giúp doanh nghiệp:
Đây là hình thức công bố thông tin tuyển dụng trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp, thông qua các kênh như bản tin nội bộ hay email công ty. Nhân sự hiện tại có thể tham gia ứng tuyển hoặc giới thiệu người quen có năng lực phù hợp.
Đây là hình thức phổ biến nhất, được sử dụng khi doanh nghiệp cần tìm kiếm ứng viên mới từ bên ngoài tổ chức. Thông tin tuyển dụng được đăng trên các website việc làm, mạng xã hội nghề nghiệp, fanpage, hoặc các kênh truyền thông như báo chí, diễn đàn nghề nghiệp.
Một external job posting hiệu quả cần được trình bày hấp dẫn, phù hợp với nhóm đối tượng mục tiêu. Chẳng hạn, nếu bạn đang tìm nhân sự trẻ, nền tảng mạng xã hội như Facebook hoặc LinkedIn là lựa chọn tối ưu. Còn với các vị trí chuyên môn sâu, việc đăng trên website tuyển dụng chuyên ngành sẽ mang lại chất lượng ứng viên tốt hơn.
Mỗi nền tảng Job Posting đòi hỏi cách thể hiện khác nhau, từ giọng văn, hình ảnh đến lời kêu gọi hành động để đảm bảo thông điệp đến đúng người, đúng lúc.
Một JD tốt là nền tảng giúp HR viết JP hấp dẫn. Bởi từ JD, người làm tuyển dụng có thể chọn lọc nội dung quan trọng, chuyển hóa thành thông điệp thu hút và phù hợp với từng nhóm ứng viên mục tiêu.
Khi đọc một tiêu đề quảng cáo tuyển dụng, thông thường người đọc chỉ lưu lại trên trang khoảng 5s. Vì vậy, một tiêu đề thu hút, ấn tượng sẽ tạo được sự hứng thú cho người đọc chú ý đến tin tuyển dụng của bạn.
Vì vậy, việc tạo ra một tiêu đề hay, hấp dẫn là thành công bước đầu của một Job Posting. Yêu cầu: cách giật title phải gây hứng thú, tò mò cho người đọc. Tuy nhiên, tiêu đề nên để ngắn gọn, rõ ràng.
Một số dạng tiêu đề đăng tin tuyển dụng thường gặp, mỗi loại sẽ phù hợp đối với đối tượng lao động riêng.
a. Direct Headline (vào thẳng vấn đề): – [Công Ty] [Địa điểm] + Tuyển dụng/Tuyển gấp/ Cần tuyển + Số lượng + Vị trí + Keywords.
Ví dụ: Công Ty Đông Á cần tuyển dụng gấp 20 Kỹ thuật viên tự động hóa làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh.
b. Indirect Headline (vào đề gián tiếp): Sử dụng lời nói gián tiếp để gây tò mò. Ví dụ, Công ty TAT đang chiêu mộ 5 nhân viên IT để “hưởng mức lương” nghìn đô.
c. How headline: Headline “Làm thế nào để …”. Làm thế nào để trở thành thành viên của Đại gia đình Đại Việt Group?
d. Question Headline?: Dạng câu hỏi thu hút + Headline. Vì sao “trâu chậm uống nước đục”? Ứng tuyển ngay đừng để HR phải giục.
e. Imperative Headline: Dạng nhấn mạnh việc cần làm ngay. Đừng để lương thấp ảnh hưởng tới cuộc đời bạn!. Thất tình không đáng sợ, thất nghiệp mới đáng sợ.
f. Bắt trend xu hướng: Đến Uber còn về với Grab – Tại sao bạn không về với …
Để tạo được một bài Job Posting hấp dẫn không nhất thiết phải sử dụng ngôn ngữ khoa trương. Một tin tuyển dụng hiệu quả là phù hợp, chi tiết, ngắn gọn nhưng được sắp xếp dưới dạng 1 câu chuyện.
Dù viết theo kiểu nào thì content của 1 bài tin tuyển dụng sẽ không thể thiếu các thành phần sau:
Nhưng dừng ở đây thì vẫn chưa hấp dẫn được người đọc, người đăng tin không nên chỉ nói về công việc mà hãy nói thêm về công ty như: thành lập từ năm nào, công ty gia đình, tư nhân hay nhà nước; chế độ đãi ngộ ra sao so với mặt bằng chung; độ tuổi trung bình của nhân viên; đặc thù công việc là gì.
Nói bao quát các thông tin này giúp ứng viên hiểu họ có thể có những cơ hội nào tại công ty và vị trí đóng vai trò như thế nào trong công ty.
Một nghiên cứu của LinkedIn cho thấy rằng các tin tuyển dụng ngắn hơn sẽ có nhiều người nộp đơn hơn. Các bài đăng từ một đến 300 từ nhận được nhiều hơn 8,4% đơn đăng ký so với các bài đăng tuyển dụng trung bình (301 đến 600 từ) hoặc dài (601 từ trở lên).
Điều này cho thấy việc viết nội dung Job posting ngắn gọn sẽ khiến ứng viên cảm thấy thoải mái và dễ dàng tiếp nhận thông tin hơn. Tuy nhiên, ngắn gọn nhưng vẫn phải đầy đủ các đầu mục như ở phần nội dung content chúng tôi đã liệt kê.
Tiếp theo, bất cứ khi nào có thể hãy sử dụng các thanh Bullet để làm nổi bật nội dung và để ứng viên dễ tiếp thu. Đây là lý do tại sao:
Các ứng viên dành trung bình từ 14 đến 30 giây để xem lại tin tuyển dụng, điều đó có nghĩa là bạn cần bao quát các khía cạnh quan trọng nhất của công việc càng nhanh càng tốt.
Đặt các yếu tố quan trọng của vị trí ở đầu bài đăng theo mô hình kim tự tháp. Một nghiên cứu của The Ladders đã theo dõi chuyển động mắt của những người tìm việc khi họ xem các tin tuyển dụng.
Nghiên cứu cho thấy các đối tượng dành phần lớn thời gian để xem thông tin ở đầu bài đăng. Tuy nhiên, những người tìm việc thường lướt qua phần dưới cùng của Job posting, vì vậy đây là nơi dành cho những khía cạnh ít quan trọng hơn của công việc.
Tin tuyển dụng của bạn không nhất thiết phải sử dụng ngôn ngữ trang trọng (trừ khi đó là ngôn ngữ trên thương hiệu). Tuy nhiên, nó cũng không nên quá thân mật. Người viết nên sử dụng văn phong “chuyên nghiệp nhưng giản dị”, không nên quá vui vẻ, suồng sã.
Ví dụ, bạn có thể nói “Chúng tôi là một văn phòng thân thiện với chó, cung cấp bữa trưa phục vụ vào các ngày Thứ Ba và có một giải đấu bóng bàn tại văn phòng”. Điều này giúp ứng viên định hình được văn hóa công ty. Tuy nhiên với kiểu văn phong bông đùa như “Văn phòng công ty có một tá trai đẹp đang chờ bạn rước”, nó không truyền tải đi bất kỳ thông điệp nào.
Một Job Posting hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp, mà còn góp phần khẳng định hình ảnh thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp trên thị trường. Mỗi tin tuyển dụng là một cánh cửa giữa ứng viên và doanh nghiệp. Vì vậy, hãy đầu tư để mở ra ấn tượng tốt đẹp và thu hút đúng người, đúng năng lực.
CV xin việc là tài liệu quan trọng giúp ứng viên tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ vòng sàng lọc đầu tiên. Một bản CV rõ ràng, súc tích và thể hiện đúng năng lực sẽ giúp bạn tăng cơ hội bước vào vòng phỏng vấn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn những cách để chuẩn bị CV xin việc hiệu quả.
Hoạch định nguồn nhân lực dần được nhiều doanh nghiệp quan tâm như một phần trong chiến lược phát triển dài hạn về con người. Dù thị trường thay đổi liên tục hay mở rộng quy mô vận hành, kinh doanh. Việc chuẩn bị một đội ngũ có khả năng phù hợp là yếu tố quyết định thành công. Cùng Link Power tìm hiểu chi tiết về hoạch định nguồn nhân lực thông qua bài viết dưới đây.
Định mức lao động là một nền tảng quan trọng trong quản trị nhân sự và quản lý chi phí tại doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp kiến thức đầy đủ và dễ hiểu về định mức lao động, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống vận hành hiệu quả và phù hợp với thực tế.
Khi một nhân viên mới gia nhập công ty, điều họ mong đợi không chỉ là một công việc mới mà còn là cảm giác được chào đón, được trân trọng và hòa nhập nhanh với văn hóa doanh nghiệp. Trong hành trình đó, thư chào mừng nhân viên mới đóng vai trò như lời mở đầu thân thiện, giúp xây dựng kết nối đầu tiên giữa tổ chức và nhân sự.
Nhân sự mới gia nhập thường thiếu thông tin về văn hóa, quy trình và kỳ vọng của công ty. Đây là lý do doanh nghiệp cần ưu tiên xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới từ ngày đầu nhân viên bắt đầu công việc.
Khi một nhân viên mới gia nhập, điều họ cần nhất là cảm giác được chào đón và được hướng dẫn rõ ràng. Orientation xuất hiện để giúp họ hiểu doanh nghiệp, nắm cách làm việc và tự tin bắt đầu hành trình mới. Đây cũng là bước quan trọng để doanh nghiệp xây dựng đội ngũ gắn kết và hiệu quả ngay từ ngày đầu tiên.